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Définition des groupes AgendaX

Vous pouvez configurer un nombre illimité de groupes individuels composés de listes de distribution Exchange et d'utilisateurs individuels. Les membres de ces groupes sont les utilisateurs dont les calendriers seront affichés par l'application web AgendaX. Les utilisateurs qui ne font pas partie d'un groupe ne seront pas scannés et ne seront donc pas disponibles dans les vues AgendaX. Les groupes que vous définissez dans la Configuration AgendaX sont des groupes définis par l'Administrateur et seront disponibles pour tous les utilisateurs AgendaX. Si vous ne voulez pas que tous les groupes définis par l'administrateur soient accessibles à tous les utilisateurs, vous pouvez activer la fonction "Group membership required to view group" pour n'afficher que les groupes dont l'utilisateur AgendaX actuellement connecté est membre.

Vous pouvez également configurer différentes installations d'AgendaX pour séparer les groupes d'utilisateurs, s'ils ne sont pas autorisés à voir les données des autres. Les installations séparées peuvent être sécurisées avec des permissions NTFS ou des répertoires virtuels.

Chaque utilisateur AgendaX a également la possibilité de définir jusqu'à 9 groupes personnels qui ne sont disponibles que pour lui. Les groupes personnels sont définis dans l'interface web AgendaX.


AgendaX - la planification de groupe en toute simplicité !

AgendaX vous offre de la clarté dans la planification de vos données de calendrier Outlook, de sorte que vous obtenez toujours une réponse rapide à la question : Qui est où ?

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Quel que soit votre rôle dans votre entreprise, vous bénéficierez immédiatement d'une efficacité accrue dans l'ensemble de l'entreprise.

AgendaX permet aux utilisateurs de créer et de maintenir leurs propres vues pour refléter les membres de l'équipe et les collègues sur les projets en cours - sans avoir besoin de l'intervention de l'administrateur Exchange.

Promouvoir l'efficacité avec des vues d'ensemble du groupe et améliorer le service à la clientèle en voyant d'un coup d'œil quels employés et ressources sont disponibles ou sont sur le point de l'être.

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AgendaX est extrêmement flexible et peut s'intégrer à travers plusieurs pays et différentes langues : dans une infrastructure mondiale à serveurs multiples, AgendaX gérera de manière transparente plusieurs fuseaux horaires et permettra d'avoir une vision globale de la disponibilité du personnel et de l'allocation des ressources.

AgendaX a une grande variété de fonctions.

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Des vues et des statistiques spécifiques à l'utilisateur peuvent être créées facilement en quelques clics.

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AgendaX a été conçu spécifiquement pour répondre aux exigences des environnements Microsoft Exchange et est compatible avec toutes les versions d'Exchange Server.

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AgendaX est installé sur votre serveur IIS et ne nécessite aucun composant installé sur votre serveur Exchange.

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Grâce à l'interface utilisateur basée sur le Web, aucune installation client n'est nécessaire.

 

Comment fonctionne AgendaX ?

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Le service AgendaX Update Service extrait les données de calendrier des boîtes aux lettres souhaitées à intervalles configurables de Microsoft Exchange et de

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l'inscrit dans une base de données centrale AgendaX.

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Microsoft Internet Information Server publie ces données sous forme de pages HTML dynamiques dans des synthèses graphiques sur votre Intranet ou Extranet.

AgendaX inclut une variété de vues différentes, y compris un instantané "Qui est où", particulièrement utile pour les réceptionnistes, puisqu'il affiche exactement ce que le personnel fait actuellement à un moment précis. Ceci donne une vue d'ensemble de la disponibilité actuelle dans l'ensemble de l'entreprise.

La vue hebdomadaire montre les réunions sous forme de barres couvrant la période de rendez-vous.
La disponibilité est indiquée en utilisant différentes couleurs (libre, provisoire, occupé, occupé, hors du bureau) ou catégories.

Cliquer sur un filtre de statut ou de catégorie réduit les réunions affichées à celles qui correspondent aux critères sélectionnés.

Vous pouvez obtenir des informations détaillées sur les réunions en survolant les barres.

La fonction de recherche plein texte intégrée vous aide à trouver facilement des réunions.

Vous pouvez facilement créer des vues propres à l'utilisateur, comme par exemple, un calendrier mensuel des jours fériés.

Des résumés encore plus détaillés, avec les sujets, les lieux et les participants directement montrés, ne posent aucun problème pour AgendaX.

Chaque vue offre des fonctions de navigation qui vous permettent de sélectionner les dates que vous souhaitez consulter.

AgendaX dispose de groupes définis par l'administrateur et de groupes personnels, dans lesquels chaque employé peut définir ses propres groupes de personnes qui sont importantes pour lui.

 

Les données de l'Active Directory comme le département et les numéros de téléphone sont accessibles en cliquant sur le nom d'utilisateur.

Les rendez-vous peuvent être créés rapidement et facilement directement dans AgendaX. En option, AgendaX peut sélectionner automatiquement les membres du groupe actuellement affiché en tant que participants.

Des fonctions statistiques utiles sont disponibles dans AgendaX.

Les rendez-vous avec le même sujet peuvent être analysés statistiquement. Vous pouvez également appliquer le filtre de votre choix. L'utilisation des employés est automatiquement calculée.

Comme vous pouvez le constater, AgendaX est très polyvalent, augmente l'efficacité et simplifie grandement la planification de groupe.

AgendaX - Calendrier de groupe en toute simplicité !


Comment le calendrier de groupe AgendaX améliore l'efficacité.

AgendaX vous donne un aperçu de plusieurs calendriers et vous permet de planifier des réunions à l'intérieur ou à l'extérieur du bureau. Les vues peuvent refléter les membres actuels de l'équipe de projet, les groupes de départements, les emplacements ou des entreprises entières. Même des vues à travers différentes entreprises sont possibles.
AgendaX est un logiciel de calendrier basé sur le Web qui améliore l'efficacité de la planification au sein de votre organisation et se synchronise dans les deux sens avec les calendriers Microsoft Exchange et Office 365.

AgendaX - le calendrier de groupe Exchange populaire pour Microsoft Exchange et Office 365.

AgendaX aide à améliorer l'efficacité de votre entreprise en fournissant des statistiques sur la façon dont les employés passent leur temps, comment les salles de réunion et autres équipements sont utilisés. Par exemple, un gestionnaire de projet peut déterminer combien d'heures ont été consacrées à un projet spécifique. Il est donc facile de planifier des projets similaires à l'avenir.

Le chef de service peut avoir besoin d'imprimer un aperçu de l'horaire de vacances de ses collègues ou de déterminer combien d'heures de travail ont été consacrées au soutien à la clientèle, aux réunions, aux visites de clients, etc.

L'opérateur téléphonique / réceptionniste doit savoir qui est libre et qui est occupé pour transférer les appels de manière efficace. Grâce à la vue "Who is Where" d'AgendaX, ces informations sont récupérées en un minimum de temps, le client se sent bienvenu et efficacement servi.

Les représentants de la clientèle ont besoin d'un moyen facile et efficace de savoir quel technicien peut rendre visite à un client et de prendre rendez-vous directement dans son calendrier.

Il existe de nombreux autres exemples de la façon dont AgendaX peut améliorer l'efficacité dans tous les secteurs de votre organisation.

Caractéristiques et avantages :

  • Promouvoir l'efficacité avec des vues d'ensemble du groupe et améliorer le service à la clientèle en voyant d'un coup d'œil quels employés et ressources sont disponibles ou sont sur le point de l'être.
  • Le riche ensemble de vues, y compris un instantané " qui est où ", ainsi que des vues quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles pour des individus ou des groupes d'utilisateurs vous donnent l'information dont vous avez besoin d'un coup d'œil. Vous n'aurez jamais besoin d'ouvrir les calendriers d'autres personnes ou de vérifier leur disponibilité pour planifier une réunion.
  • En quelques clics de souris, vous pouvez envoyer des invitations aux participants requis.
  • L'affectation dynamique des utilisateurs à des groupes (départements/équipes) soulage dans une large mesure les administrateurs Exchange. Vous pouvez, par exemple, utiliser les listes de distribution Exchange pour former des groupes AgendaX.
  • AgendaX est très flexible, prend en charge de nombreuses langues (allemand, anglais, français, italien, danois, norvégien, suédois, néerlandais et polonais) et rationalise de multiples organisations, sites et fuseaux horaires.
  • AgendaX garde les entrées de calendrier privées privées..
  • AgendaX a une grande variété de fonctions et de filtres, tout en gardant l'interface simple. Des vues spécifiques à l'utilisateur (par ex. vacances, cours, congés de maladie) et des statistiques peuvent être créées facilement.
  • Fonctions statistiques utiles : Les rendez-vous avec le même sujet peuvent être analysés statistiquement. L'utilisation des employés est automatiquement calculée.
  • Chaque vue AgendaX peut être exportée vers Excel (csv).

Planification et gestion des salles de réunion - AgendaX système de réservation de salles pour Exchange

AgendaX est un outil de planification de salles de réunion qui permet aux utilisateurs d'Outlook qui organisent des salles de réunion de voir quand les salles de réunion sont réservées et quand elles seront disponibles. En même temps, il sert de calendrier d'équipe qui montre où se trouvent les gens et quand ils peuvent être réservés pour une réunion ou une activité.

Les fonctionnalités incluent des vues orientées équipe / emplacement / département offrant à l'utilisateur une vue d'ensemble de nombreux calendriers, la gestion de plusieurs calendriers en une seule vue, la réservation de salles de réunion, d'employés, de véhicules de l'entreprise ou d'autres ressources et la modification de rendez-vous existants

AgendaX - le calendrier des groupes d'échange qui est aussi un système de réservation de salles de réunion.

Les vues d'ensemble des salles de réunion comprennent des vues quotidiennes, hebdomadaires, bimensuelles, mensuelles, trimestrielles et annuelles qui montrent la disponibilité des salles, d'autres équipements et des membres de l'équipe. Les réunions catégorisées peuvent être filtrées pour n'afficher que les rendez-vous qui correspondent à des catégories spécifiques.

AgendaX est un calendrier de groupe qui gère de façon transparente plusieurs fuseaux horaires et permet d'avoir une vue d'ensemble de la disponibilité des salles de réunion et du personnel, ainsi que de l'allocation des ressources. AgendaX intègre de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de tirer parti du calendrier Outlook, des attributs Active Directory et des vues Web pour vous offrir le portail de ressources d'entreprise par excellence.

Mieux encore, aucune installation client n'est nécessaire et rien n'est installé sur le serveur Exchange.

AgendaX supporte toutes les versions de serveur Exchange, ainsi que Exchange Online / Office 365.


Vue d'ensemble du calendrier d'échange de plusieurs Forêts Active Directory, organisations d'échange, ou même plusieurs entreprises.

Il est possible d'installer AgendaX sur différents serveurs, dans différentes forêts Active Directory, différents emplacements, organisations Exchange ou même différentes entreprises, et d'écrire avec toutes les installations dans la même base de données, afin d'obtenir une vue consolidée des calendriers de boîtes aux lettres non connectés.

Vous avez plusieurs possibilités de connecter différents sites AgendaX, même s'ils ne partagent pas le même répertoire Active directory forest, domaine, ou même des entreprises. Toutes les méthodes de connexion vous permettent de partager des données de calendrier entre les sites, de visualiser les calendriers de plusieurs sites et même de réserver des réunions avec les participants de plusieurs sites.

Connecter les sites à l'aide d'une base de données centrale

C'est la méthode la plus simple pour connecter différents sites AgendaX. Chaque site lit ses calendriers Exchange locaux et écrit les données dans une base de données centrale hébergée sur l'un des sites.

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Connexion de sites à l'aide de bases de données multiples

Cette méthode de connexion fonctionne comme suit : Chaque site ne lit que ses calendriers Exchange locaux et écrit dans une base de données SQL locale. Un script sur les serveurs SQL est exécuté pour copier les informations utilisateur (pas les données de calendrier) vers l'autre base de données SQL. L'application web AgendaX se connecte aux bases de données selon les besoins, en fonction des utilisateurs impliqués dans une vue.

Cette méthode convient lorsque vous avez besoin de contrôler quels utilisateurs seront visibles sur l'autre site et que vous souhaitez réduire au minimum le transfert de données entre les sites. Il peut également être utilisé si vous voulez que les utilisateurs du Site B soient visibles sur le Site A, mais pas l'inverse.

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Planification des véhicules de l'entreprise

AgendaX est un outil de planification des véhicules d'entreprise qui permet aux utilisateurs d'Outlook qui organisent des véhicules d'entreprise de voir quand les véhicules d'entreprise sont réservés et quand ils seront disponibles. En même temps, il sert de calendrier d'équipe qui montre où se trouvent les gens et quand ils peuvent être réservés pour une réunion ou une activité.

Les fonctionnalités incluent des vues orientées équipe / emplacement / département offrant à l'utilisateur une vue d'ensemble de nombreux calendriers, la gestion de plusieurs calendriers en une seule vue, la réservation de véhicules de l'entreprise, des employés, des salles de réunion ou d'autres ressources et la modification de rendez-vous existants.

Les aperçus des véhicules de l'entreprise comprennent des vues quotidiennes, hebdomadaires, bihebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles qui montrent la disponibilité des véhicules, les autres ressources et les membres de l'équipe. Les réunions catégorisées peuvent être filtrées pour n'afficher que les rendez-vous qui correspondent à des catégories spécifiques.

AgendaX est un calendrier de groupe qui gère de façon transparente plusieurs fuseaux horaires et permet d'avoir une vue d'ensemble des ressources de l'entreprise telles que les véhicules, la disponibilité du personnel et l'allocation des ressources. AgendaX intègre de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de tirer parti du calendrier Outlook, des attributs Active Directory et des vues Web pour vous offrir le portail de ressources d'entreprise par excellence.

Mieux encore, aucune installation client n'est nécessaire et rien n'est installé sur le serveur Exchange.

AgendaX supporte toutes les versions de serveur Exchange, ainsi que Exchange Online / Office 365.


Gérer les ressources avec Exchange - AgendaX permet une planification facile

AgendaX est un outil de planification des ressources qui permet aux utilisateurs d'Outlook qui organisent les ressources de l'entreprise de voir quand les ressources sont réservées et quand elles seront disponibles. En même temps, il sert de calendrier d'équipe qui montre où se trouvent les gens et quand ils peuvent être réservés pour une réunion ou une activité.

Les fonctionnalités incluent des vues orientées équipe / emplacement / département offrant à l'utilisateur une vue d'ensemble de nombreux calendriers, la gestion de plusieurs calendriers en une seule vue, la réservation de ressources telles que les salles de réunion et les véhicules de l'entreprise, ainsi que les employés, et la modification des rendez-vous existants.

Échangez la planification des ressources de la manière la plus simple !

Les aperçus des ressources comprennent des vues quotidiennes, hebdomadaires, bihebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles qui montrent la disponibilité des ressources et des membres de l'équipe. Les réunions catégorisées peuvent être filtrées pour n'afficher que les rendez-vous qui correspondent à des catégories spécifiques.

Gérer les ressources et le personnel dans la même interface Web facile à utiliser.

AgendaX est un calendrier de groupe qui gère de façon transparente plusieurs fuseaux horaires et permet d'avoir une vue d'ensemble des ressources et de la disponibilité du personnel. AgendaX intègre de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de tirer parti du calendrier Outlook, des attributs Active Directory et des vues Web pour vous offrir le portail de ressources d'entreprise par excellence.

Mieux encore, aucune installation client n'est nécessaire et rien n'est installé sur le serveur Exchange.

AgendaX supporte toutes les versions de serveur Exchange, ainsi que Exchange Online / Office 365.


Planification de groupe avec AgendaX - Calendrier de l'équipe Outlook

AgendaX est un outil de planification de groupe qui permet aux utilisateurs d'Outlook qui organisent des employés, de voir où se trouvent les gens et quand ils seront disponibles. En même temps, il sert de calendrier d'équipe qui montre quand les membres de l'équipe peuvent être réservés pour une réunion ou une activité.

Les fonctionnalités incluent des vues d'équipe offrant à l'utilisateur une vue d'ensemble de nombreux calendriers, la gestion de plusieurs calendriers en une seule vue, la réservation des employés, des salles de réunion, des véhicules de l'entreprise ou d'autres ressources et la modification des rendez-vous.

AgendaX - le calendrier de l'équipe qu'Outlook n'a jamais été.

Les aperçus de groupe comprennent des vues quotidiennes, hebdomadaires, bihebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles qui montrent la disponibilité des membres de l'équipe. Les réunions catégorisées peuvent être filtrées pour n'afficher que les rendez-vous qui correspondent à des catégories spécifiques.

AgendaX est un calendrier de groupe qui gère de façon transparente plusieurs fuseaux horaires et permet d'avoir une vue d'ensemble de la disponibilité du personnel et de l'allocation des ressources. AgendaX intègre de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de tirer parti du calendrier Outlook, des attributs Active Directory et des vues Web pour vous offrir le portail de ressources d'entreprise par excellence.

Mieux encore, aucune installation client n'est nécessaire et rien n'est installé sur le serveur Exchange.

AgendaX supporte toutes les versions de serveur Exchange, ainsi que Exchange Online / Office 365.


AgendaX a rendu la gestion des ressources dans notre clinique beaucoup plus facile.

La planification des laboratoires, des salles de radiologie et des différents équipements médicaux de notre clinique était auparavant gérée à l'aide de tableaux Excel. Avant de pouvoir réserver la chambre souhaitée, vous deviez d'abord en faire la demande à l'administrateur. Il en va de même pour la réservation de matériel médical. Les tableaux de planification n'étaient visibles que par l'administrateur.

AgendaX permet une allocation ciblée des ressources en groupes (départements / équipes / appareils) selon des critères librement sélectionnables. Chaque utilisateur a jusqu'à 9 groupes personnels à sa disposition pour cartographier ses équipes. C'était un soulagement énorme pour tous les départements : l'administrateur Exchange n'avait plus besoin d'être appelé pour former des équipes/groupes.

La riche sélection d'aperçus et la navigation simple avec des vues de groupe simples jusqu'à des vues détaillées annuelles, mensuelles, hebdomadaires ou quotidiennes offrent maintenant à tous les employés l'information dont ils ont besoin en un coup d'œil :

Quand et quel employé, chambre ou appareil est disponible ?


Commentaires de nos clients au sujet d'AgendaX

Le Directeur de l'informatique, l'une des principales sociétés informatiques du Royaume-Uni avec une expérience significative dans la mise en œuvre d'applications informatiques de haute performance, de gestion des données et d'affaires, donne son avis sur AgendaX :

"L'organisation efficace des ressources est la clé du maintien du meilleur service possible pour nos clients. Cela signifie que nous sommes fortement dépendants des fonctions de calendrier telles que la réservation de réunions d'équipe, le conseil et la formation.

Avant de migrer vers Microsoft Exchange, notre entreprise disposait d'un service de calendrier en ligne facile à gérer pour les particuliers, mais qui rendait difficile la visualisation des "mouvements" de l'ensemble de l'entreprise. L'aperçu de tous les calendriers Web manquait.

Après avoir cherché Google sous "Outlook Group Calendar", nous avons rapidement trouvé le calendrier de l'équipe "AgendaX" et l'avons téléchargé en version d'essai. En tant qu'utilisateurs, nous voulions simplement travailler rapidement avec le nouvel outil et AgendaX s'est étonnamment bien comporté. Entre-temps, AgendaX est devenu une partie importante de notre entreprise. Nous trouvons AgendaX stable, fiable, facile à gérer et facile à contrôler.

Ce calendrier de groupe est efficace et tient ses promesses.


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