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Comment le calendrier de groupe AgendaX améliore l'efficacité.

AgendaX vous donne un aperçu de plusieurs calendriers et vous permet de planifier des réunions à l'intérieur ou à l'extérieur du bureau. Les vues peuvent refléter les membres actuels de l'équipe de projet, les groupes de départements, les emplacements ou des entreprises entières. Même des vues à travers différentes entreprises sont possibles.
AgendaX est un logiciel de calendrier basé sur le Web qui améliore l'efficacité de la planification au sein de votre organisation et se synchronise dans les deux sens avec les calendriers Microsoft Exchange et Office 365.

AgendaX - le calendrier de groupe Exchange populaire pour Microsoft Exchange et Office 365.

AgendaX aide à améliorer l'efficacité de votre entreprise en fournissant des statistiques sur la façon dont les employés passent leur temps, comment les salles de réunion et autres équipements sont utilisés. Par exemple, un gestionnaire de projet peut déterminer combien d'heures ont été consacrées à un projet spécifique. Il est donc facile de planifier des projets similaires à l'avenir.

Le chef de service peut avoir besoin d'imprimer un aperçu de l'horaire de vacances de ses collègues ou de déterminer combien d'heures de travail ont été consacrées au soutien à la clientèle, aux réunions, aux visites de clients, etc.

L'opérateur téléphonique / réceptionniste doit savoir qui est libre et qui est occupé pour transférer les appels de manière efficace. Grâce à la vue "Who is Where" d'AgendaX, ces informations sont récupérées en un minimum de temps, le client se sent bienvenu et efficacement servi.

Les représentants de la clientèle ont besoin d'un moyen facile et efficace de savoir quel technicien peut rendre visite à un client et de prendre rendez-vous directement dans son calendrier.

Il existe de nombreux autres exemples de la façon dont AgendaX peut améliorer l'efficacité dans tous les secteurs de votre organisation.

Caractéristiques et avantages :

  • Promouvoir l'efficacité avec des vues d'ensemble du groupe et améliorer le service à la clientèle en voyant d'un coup d'œil quels employés et ressources sont disponibles ou sont sur le point de l'être.
  • Le riche ensemble de vues, y compris un instantané " qui est où ", ainsi que des vues quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles pour des individus ou des groupes d'utilisateurs vous donnent l'information dont vous avez besoin d'un coup d'œil. Vous n'aurez jamais besoin d'ouvrir les calendriers d'autres personnes ou de vérifier leur disponibilité pour planifier une réunion.
  • En quelques clics de souris, vous pouvez envoyer des invitations aux participants requis.
  • L'affectation dynamique des utilisateurs à des groupes (départements/équipes) soulage dans une large mesure les administrateurs Exchange. Vous pouvez, par exemple, utiliser les listes de distribution Exchange pour former des groupes AgendaX.
  • AgendaX est très flexible, prend en charge de nombreuses langues (allemand, anglais, français, italien, danois, norvégien, suédois, néerlandais et polonais) et rationalise de multiples organisations, sites et fuseaux horaires.
  • AgendaX garde les entrées de calendrier privées privées..
  • AgendaX a une grande variété de fonctions et de filtres, tout en gardant l'interface simple. Des vues spécifiques à l'utilisateur (par ex. vacances, cours, congés de maladie) et des statistiques peuvent être créées facilement.
  • Fonctions statistiques utiles : Les rendez-vous avec le même sujet peuvent être analysés statistiquement. L'utilisation des employés est automatiquement calculée.
  • Chaque vue AgendaX peut être exportée vers Excel (csv).

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