AgendaX vous offre de la clarté dans la planification de vos données de calendrier Outlook, de sorte que vous obtenez toujours une réponse rapide à la question : Qui est où ?
Quel que soit votre rôle dans votre entreprise, vous bénéficierez immédiatement d'une efficacité accrue dans l'ensemble de l'entreprise.
AgendaX permet aux utilisateurs de créer et de maintenir leurs propres vues pour refléter les membres de l'équipe et les collègues sur les projets en cours - sans avoir besoin de l'intervention de l'administrateur Exchange.
Promouvoir l'efficacité avec des vues d'ensemble du groupe et améliorer le service à la clientèle en voyant d'un coup d'œil quels employés et ressources sont disponibles ou sont sur le point de l'être.
AgendaX est extrêmement flexible et peut s'intégrer à travers plusieurs pays et différentes langues : dans une infrastructure mondiale à serveurs multiples, AgendaX gérera de manière transparente plusieurs fuseaux horaires et permettra d'avoir une vision globale de la disponibilité du personnel et de l'allocation des ressources.
AgendaX a une grande variété de fonctions.
Des vues et des statistiques spécifiques à l'utilisateur peuvent être créées facilement en quelques clics.
AgendaX a été conçu spécifiquement pour répondre aux exigences des environnements Microsoft Exchange et est compatible avec toutes les versions d'Exchange Server.
AgendaX est installé sur votre serveur IIS et ne nécessite aucun composant installé sur votre serveur Exchange.
Grâce à l'interface utilisateur basée sur le Web, aucune installation client n'est nécessaire.
Comment fonctionne AgendaX ?
Le service AgendaX Update Service extrait les données de calendrier des boîtes aux lettres souhaitées à intervalles configurables de Microsoft Exchange et de
l'inscrit dans une base de données centrale AgendaX.
Microsoft Internet Information Server publie ces données sous forme de pages HTML dynamiques dans des synthèses graphiques sur votre Intranet ou Extranet.
AgendaX inclut une variété de vues différentes, y compris un instantané "Qui est où", particulièrement utile pour les réceptionnistes, puisqu'il affiche exactement ce que le personnel fait actuellement à un moment précis. Ceci donne une vue d'ensemble de la disponibilité actuelle dans l'ensemble de l'entreprise.
La vue hebdomadaire montre les réunions sous forme de barres couvrant la période de rendez-vous.
La disponibilité est indiquée en utilisant différentes couleurs (libre, provisoire, occupé, occupé, hors du bureau) ou catégories.
Cliquer sur un filtre de statut ou de catégorie réduit les réunions affichées à celles qui correspondent aux critères sélectionnés.
Vous pouvez obtenir des informations détaillées sur les réunions en survolant les barres.
La fonction de recherche plein texte intégrée vous aide à trouver facilement des réunions.
Vous pouvez facilement créer des vues propres à l'utilisateur, comme par exemple, un calendrier mensuel des jours fériés.
Des résumés encore plus détaillés, avec les sujets, les lieux et les participants directement montrés, ne posent aucun problème pour AgendaX.
Chaque vue offre des fonctions de navigation qui vous permettent de sélectionner les dates que vous souhaitez consulter.
AgendaX dispose de groupes définis par l'administrateur et de groupes personnels, dans lesquels chaque employé peut définir ses propres groupes de personnes qui sont importantes pour lui.
Les données de l'Active Directory comme le département et les numéros de téléphone sont accessibles en cliquant sur le nom d'utilisateur.
Les rendez-vous peuvent être créés rapidement et facilement directement dans AgendaX. En option, AgendaX peut sélectionner automatiquement les membres du groupe actuellement affiché en tant que participants.
Des fonctions statistiques utiles sont disponibles dans AgendaX.
Les rendez-vous avec le même sujet peuvent être analysés statistiquement. Vous pouvez également appliquer le filtre de votre choix. L'utilisation des employés est automatiquement calculée.
Comme vous pouvez le constater, AgendaX est très polyvalent, augmente l'efficacité et simplifie grandement la planification de groupe.
AgendaX - Calendrier de groupe en toute simplicité !
AgendaX fait le bonheur à Paris
Paris, le 2 février 2020, je m'appelle Anne, je suis secrétaire de direction. En cette date je ne savais pas qu’un seul outil informatique tel qu’« AgendaX » aller changer et faciliter l’organisation de la société ou je travaille depuis 12 ans. Par ce beau matin le responsable du département informatique vient me voir pour me demander d’effectuer un planning sur Excel pour la gestion des réunions et des ressources pour les collaborateurs.
Trois semaines plus tard, malgré l’effort et la bonne présentation de mon planning il m’était impossible de savoir qui est où et surtout d’informer les collaborateurs où se trouvaient leurs collègues, alors je me suis dit qu’il me fallait un calendrier plus performant et sophistique pour la bonne gestion.
Donc, je suis allée sur Google j’ai tapé sur mon clavier, calendrier de groupe et bingo je suis tombée sur la société nommé Drollinger Technologies Sàrl spécialisée dans les calendriers de groupe avec Exchange, le bonheur et le soulagement m’a envahie à ce moment-là.
Une fois sur leur site web, j’ai pu réaliser que c’est exactement ce que notre entreprise avait besoin, le logiciel AgendaX, un calendrier qui vous montre en un clin d’œil qui est où et qui sera prochainement disponible. De plus, le logiciel permet la synchronisation des données du calendrier Outlook des collaborateurs, de ce fait il n’y a pas de besoin de gérer deux calendriers séparément, ce qui rend ce logiciel particulièrement utile et indispensable à notre bonne organisation.
De ce pas, je suis immédiatement allé voir le responsable du département informatique pour lui parler de ce fabuleux logiciel que j’ai était séduite.
Après avoir discuté longuement avec le responsable du département informatique, persuadé lui-même que ce logiciel pourrait faciliter l’organisation et la gestion de l’entreprise, il me proposa de contacter la société Drollinger Technologies Sàrl afin de leur demander une offre pour leur logiciel AgendaX.
Or, depuis que notre entreprise utilise AgendaX, nous n’avons jamais eu une organisation aussi facile, simple et précise, je peux à tout moment en un clin d’œil informer les collaborateurs où se trouvent leurs collègues, je peux réserver des salles de réunions, les ressources dont ils ont besoin, ils peuvent d’ailleurs eux même visualiser un ensemble de calendriers que cela soit, hebdomadaire, mensuel ou annuel, afin d’avoir une organisation la plus garantie.