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Liridon Sejfi

Author Archives

Commentaire de l'Institut for Safe Medication Practices, Huntingdon Valley, PA

«

Nous sommes très satisfaits d'AgendaX. Cela fonctionne très bien pour nous et nous l'utilisons quotidiennement pour la planification dans notre entreprise. Il est très facile à utiliser et à configurer, bien que j'ai des légers soucis après avoir commencé une migration des boîtes aux lettres Exchange vers une nouvelle banque d'information de boîtes aux lettres sur un autre serveur Exchange. Cependant, je suis sûr que je vais trouver la solution. Nous sommes en effet très satisfaits du produit et en tant qu'administrateur réseau, je dois dire que je suis également très satisfait de la facilité de sa gestion.

»

William R. Cunningham | Systems Administrator
Institute for Safe Medication Practices, Huntingdon Valley, PA


Commentaire de la base aérienne de Peterson

«

Nous avons essayé de multiples solutions pour partager les informations de calendrier entre de nombreux utilisateurs. En raison de notre exigence qu'un calendrier soit accessible dans plusieurs domaines, nous n'avons pu trouver une solution adéquate jusqu'à ce que nous ayons évalué AgendaX.
Nous avions besoin d'un accès sécurisé à plusieurs calendriers avec une interface utilisateur flexible. AgendaX s'est avéré très flexible, personnalisable et la solution la plus sûre pour nos besoins.

»

Brandon E. Lloyd | Web Administrator / Developer (bdSystems)
Peterson Air Force base, CO, USA


Commentaire d'Adelphi Group

«

Il y a 10 ans, je cherchais une solution de calendrier et j'ai trouvé AgendaX.
10 ans après avoir cherché une autre solution de calendrier, j'ai passé 2 jours à chercher, et je n'ai toujours rien trouvé qui se rapprochait d'AgendaX.

»

Mo Haq | Global IT Consultant
Adelphi Group, an Omnicom Group Inc Company


AgendaX fait le bonheur à Paris

Paris, le 2 février 2015, moi Anne secrétaire de direction. En cette date je ne savais pas qu’un seul outil informatique tel qu’« AgendaX » aller changer et facilité l’organisation de la société ou je travaille depuis 12 ans. Par ce beau matin le responsable du département informatique vient me voir pour me demander d’effectuer un planning sur Excel pour la gestion des réunions et des ressources pour les collaborateurs.

Trois semaines plus tard, malgré l’effort et la bonne présentation de mon planning il m’était impossible de savoir qui est où et surtout d’informer les collaborateurs où se trouvait leurs collègues, alors je me suis dit qu’il me fallait un calendrier plus performant et sophistique pour la bonne gestion.

Donc, je suis allé sur Google j’ai tapé sur mon clavier, calendrier de groupe et bingo je suis tombé sur la société nommé Drollinger Technologies Sàrl spécialisé dans les calendriers de groupe avec Exchange, le bonheur et le soulagement m’a envahie à ce moment-là.

Une fois sur leur site web, j’ai pu réaliser que c’est exactement ce que notre entreprise avait besoin, le logiciel AgendaX, un calendrier qui vous montre en un clin d’œil qui est où et qui sera prochainement disponible. De plus, le logiciel permet la synchronisation des données du calendrier Outlook des collaborateurs, de ce fait il n’y a pas de besoin de gérer deux calendriers séparément ce qui rend ce logiciel particulièrement utile et indispensable à notre bonne organisation.

De ce pas, je suis immédiatement allé voir le responsable du département informatique pour lui parler de ce fameux et fabuleux logiciel que j’ai était séduite.

Après avoir discuté longuement avec le responsable du département informatique, persuadé lui-même que ce logiciel pourrait faciliter l’organisation et la gestion de l’entreprise, il me proposa de contacter la société Drollinger Technologies Sàrl afin de leur demander une offre pour leur logiciel AgendaX.

Or, depuis que notre entreprise utilise AgendaX, nous n’avons jamais eu une organisation aussi facile, simple et précise, je peux à tout moment en un clin d’œil informer les collaborateurs où se trouvent leurs collègues, je peux réserver des salles de réunions, les ressources dont ils ont besoin, ils peuvent d’ailleurs eux même visualiser un ensemble de calendriers que cela soit, hebdomadaire, mensuel ou annuel, afin d’avoir une organisation les plus garantie.


Définition des groupes AgendaX

Vous pouvez configurer un nombre illimité de groupes individuels composés de listes de distribution Exchange et d'utilisateurs individuels. Les membres de ces groupes sont les utilisateurs dont les calendriers seront affichés par l'application web AgendaX. Les utilisateurs qui ne font pas partie d'un groupe ne seront pas scannés et ne seront donc pas disponibles dans les vues AgendaX. Les groupes que vous définissez dans la Configuration AgendaX sont des groupes définis par l'Administrateur et seront disponibles pour tous les utilisateurs AgendaX. Si vous ne voulez pas que tous les groupes définis par l'administrateur soient accessibles à tous les utilisateurs, vous pouvez activer la fonction "Group membership required to view group" pour n'afficher que les groupes dont l'utilisateur AgendaX actuellement connecté est membre.

Vous pouvez également configurer différentes installations d'AgendaX pour séparer les groupes d'utilisateurs, s'ils ne sont pas autorisés à voir les données des autres. Les installations séparées peuvent être sécurisées avec des permissions NTFS ou des répertoires virtuels.

Chaque utilisateur AgendaX a également la possibilité de définir jusqu'à 9 groupes personnels qui ne sont disponibles que pour lui. Les groupes personnels sont définis dans l'interface web AgendaX.


AgendaX - la planification de groupe en toute simplicité !

AgendaX vous offre de la clarté dans la planification de vos données de calendrier Outlook, de sorte que vous obtenez toujours une réponse rapide à la question : Qui est où ?

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Quel que soit votre rôle dans votre entreprise, vous bénéficierez immédiatement d'une efficacité accrue dans l'ensemble de l'entreprise.

AgendaX permet aux utilisateurs de créer et de maintenir leurs propres vues pour refléter les membres de l'équipe et les collègues sur les projets en cours - sans avoir besoin de l'intervention de l'administrateur Exchange.

Promouvoir l'efficacité avec des vues d'ensemble du groupe et améliorer le service à la clientèle en voyant d'un coup d'œil quels employés et ressources sont disponibles ou sont sur le point de l'être.

agendax-rationalises-multiple-site-and-time-zone-views

AgendaX est extrêmement flexible et peut s'intégrer à travers plusieurs pays et différentes langues : dans une infrastructure mondiale à serveurs multiples, AgendaX gérera de manière transparente plusieurs fuseaux horaires et permettra d'avoir une vision globale de la disponibilité du personnel et de l'allocation des ressources.

AgendaX a une grande variété de fonctions.

agendax-user-specific-views-and-statistics

Des vues et des statistiques spécifiques à l'utilisateur peuvent être créées facilement en quelques clics.

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AgendaX a été conçu spécifiquement pour répondre aux exigences des environnements Microsoft Exchange et est compatible avec toutes les versions d'Exchange Server.

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AgendaX est installé sur votre serveur IIS et ne nécessite aucun composant installé sur votre serveur Exchange.

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Grâce à l'interface utilisateur basée sur le Web, aucune installation client n'est nécessaire.

 

Comment fonctionne AgendaX ?

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Le service AgendaX Update Service extrait les données de calendrier des boîtes aux lettres souhaitées à intervalles configurables de Microsoft Exchange et de

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l'inscrit dans une base de données centrale AgendaX.

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Microsoft Internet Information Server publie ces données sous forme de pages HTML dynamiques dans des synthèses graphiques sur votre Intranet ou Extranet.

AgendaX inclut une variété de vues différentes, y compris un instantané "Qui est où", particulièrement utile pour les réceptionnistes, puisqu'il affiche exactement ce que le personnel fait actuellement à un moment précis. Ceci donne une vue d'ensemble de la disponibilité actuelle dans l'ensemble de l'entreprise.

La vue hebdomadaire montre les réunions sous forme de barres couvrant la période de rendez-vous.
La disponibilité est indiquée en utilisant différentes couleurs (libre, provisoire, occupé, occupé, hors du bureau) ou catégories.

Cliquer sur un filtre de statut ou de catégorie réduit les réunions affichées à celles qui correspondent aux critères sélectionnés.

Vous pouvez obtenir des informations détaillées sur les réunions en survolant les barres.

La fonction de recherche plein texte intégrée vous aide à trouver facilement des réunions.

Vous pouvez facilement créer des vues propres à l'utilisateur, comme par exemple, un calendrier mensuel des jours fériés.

Des résumés encore plus détaillés, avec les sujets, les lieux et les participants directement montrés, ne posent aucun problème pour AgendaX.

Chaque vue offre des fonctions de navigation qui vous permettent de sélectionner les dates que vous souhaitez consulter.

AgendaX dispose de groupes définis par l'administrateur et de groupes personnels, dans lesquels chaque employé peut définir ses propres groupes de personnes qui sont importantes pour lui.

 

Les données de l'Active Directory comme le département et les numéros de téléphone sont accessibles en cliquant sur le nom d'utilisateur.

Les rendez-vous peuvent être créés rapidement et facilement directement dans AgendaX. En option, AgendaX peut sélectionner automatiquement les membres du groupe actuellement affiché en tant que participants.

Des fonctions statistiques utiles sont disponibles dans AgendaX.

Les rendez-vous avec le même sujet peuvent être analysés statistiquement. Vous pouvez également appliquer le filtre de votre choix. L'utilisation des employés est automatiquement calculée.

Comme vous pouvez le constater, AgendaX est très polyvalent, augmente l'efficacité et simplifie grandement la planification de groupe.

AgendaX - Calendrier de groupe en toute simplicité !


Comment le calendrier de groupe AgendaX améliore l'efficacité.

AgendaX vous donne un aperçu de plusieurs calendriers et vous permet de planifier des réunions à l'intérieur ou à l'extérieur du bureau. Les vues peuvent refléter les membres actuels de l'équipe de projet, les groupes de départements, les emplacements ou des entreprises entières. Même des vues à travers différentes entreprises sont possibles.
AgendaX est un logiciel de calendrier basé sur le Web qui améliore l'efficacité de la planification au sein de votre organisation et se synchronise dans les deux sens avec les calendriers Microsoft Exchange et Office 365.

AgendaX - le calendrier de groupe Exchange populaire pour Microsoft Exchange et Office 365.

AgendaX aide à améliorer l'efficacité de votre entreprise en fournissant des statistiques sur la façon dont les employés passent leur temps, comment les salles de réunion et autres équipements sont utilisés. Par exemple, un gestionnaire de projet peut déterminer combien d'heures ont été consacrées à un projet spécifique. Il est donc facile de planifier des projets similaires à l'avenir.

Le chef de service peut avoir besoin d'imprimer un aperçu de l'horaire de vacances de ses collègues ou de déterminer combien d'heures de travail ont été consacrées au soutien à la clientèle, aux réunions, aux visites de clients, etc.

L'opérateur téléphonique / réceptionniste doit savoir qui est libre et qui est occupé pour transférer les appels de manière efficace. Grâce à la vue "Who is Where" d'AgendaX, ces informations sont récupérées en un minimum de temps, le client se sent bienvenu et efficacement servi.

Les représentants de la clientèle ont besoin d'un moyen facile et efficace de savoir quel technicien peut rendre visite à un client et de prendre rendez-vous directement dans son calendrier.

Il existe de nombreux autres exemples de la façon dont AgendaX peut améliorer l'efficacité dans tous les secteurs de votre organisation.

Caractéristiques et avantages :

  • Promouvoir l'efficacité avec des vues d'ensemble du groupe et améliorer le service à la clientèle en voyant d'un coup d'œil quels employés et ressources sont disponibles ou sont sur le point de l'être.
  • Le riche ensemble de vues, y compris un instantané " qui est où ", ainsi que des vues quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles pour des individus ou des groupes d'utilisateurs vous donnent l'information dont vous avez besoin d'un coup d'œil. Vous n'aurez jamais besoin d'ouvrir les calendriers d'autres personnes ou de vérifier leur disponibilité pour planifier une réunion.
  • En quelques clics de souris, vous pouvez envoyer des invitations aux participants requis.
  • L'affectation dynamique des utilisateurs à des groupes (départements/équipes) soulage dans une large mesure les administrateurs Exchange. Vous pouvez, par exemple, utiliser les listes de distribution Exchange pour former des groupes AgendaX.
  • AgendaX est très flexible, prend en charge de nombreuses langues (allemand, anglais, français, italien, danois, norvégien, suédois, néerlandais et polonais) et rationalise de multiples organisations, sites et fuseaux horaires.
  • AgendaX garde les entrées de calendrier privées privées..
  • AgendaX a une grande variété de fonctions et de filtres, tout en gardant l'interface simple. Des vues spécifiques à l'utilisateur (par ex. vacances, cours, congés de maladie) et des statistiques peuvent être créées facilement.
  • Fonctions statistiques utiles : Les rendez-vous avec le même sujet peuvent être analysés statistiquement. L'utilisation des employés est automatiquement calculée.
  • Chaque vue AgendaX peut être exportée vers Excel (csv).

Paramètres d'autorisation indépendants de la langue pour AgendaX sur Exchange Server 2013, 2016, 2019, Office 365

Les permissions qui doivent être définies pour le compte AgendaX sur Exchange Server 2013, 2016, 2019 et Office 365 sont des permissions au niveau des dossiers Outlook.

Puisque les noms de dossiers dans Outlook diffèrent selon la langue utilisée lorsque la boîte aux lettres est ouverte pour la première fois avec Outlook, vous devez savoir quel employé utilise quelle langue pour attribuer les permissions aux bons dossiers. En plus de cela, vous devez savoir comment s'appellent les dossiers dans ces langues.

Si vous avez des boîtes aux lettres dans plusieurs langues dans votre entreprise, vous pouvez facilement définir les permissions requises pour le compte AgendaX en utilisant le script suivant, qui fonctionne pour toutes les langues.

Veuillez vous assurer de remplacer "agendax" sur la 3ème ligne par le nom de votre compte AgendaX :

foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited))
{
  $AgendaXAccount = "agendax"

  $InboxStat = Get-MailboxFolderStatistics -Identity $Mailbox -FolderScope Inbox
  $InboxName = "$($Mailbox.PrimarySMTPAddress)" + ":\" + "$($InboxStat.Name)"
  $CalendarStat = Get-MailboxFolderStatistics -Identity $Mailbox -FolderScope Calendar
  $CalendarName = "$($Mailbox.PrimarySMTPAddress)" + ":\" + "$($CalendarStat.Name)"

  Write-Host "Applying permissions to mailbox: $($Mailbox.Name) (TOIS/$($InboxStat.Name)/$($CalendarStat.Name))"

  $AccRightTOIS = Get-MailboxFolderPermission -identity $Mailbox.PrimarySMTPAddress -user $AgendaXAccount >$null 2>&1
  $AccRightInbox = Get-MailboxFolderPermission -identity $InboxName -user $AgendaXAccount >$null 2>&1
  $AccRightCalendar = Get-MailboxFolderPermission -identity $CalendarName -user $AgendaXAccount >$null 2>&1

  If ($AccRightTOIS.AccessRights -ne "Reviewer") {Add-MailboxFolderPermission -identity $Mailbox.PrimarySMTPAddress -AccessRights Reviewer -User $AgendaXAccount >$null 2>&1}
  If ($AccRightInbox.AccessRights -ne "Reviewer") {Add-MailboxFolderPermission -identity $InboxName -AccessRights Reviewer -User $AgendaXAccount >$null 2>&1}
  If ($AccRightCalendar.AccessRights -ne "Editor") {Add-MailboxFolderPermission -identity $CalendarName -AccessRights Editor -User $AgendaXAccount >$null 2>&1}
}

Il suffit de copier et coller le script ci-dessus dans Powershell. Il attribuera des droits d'évaluateur en haut de la boîte aux lettres et de la boîte de réception, ainsi que des droits d'éditeur sur le dossier Calendrier.

Si vous ne voulez pas attribuer ces droits sur toutes les boîtes aux lettres de votre organisation, mais plutôt les limiter à une unité organisationnelle par exemple, vous pouvez modifier l'instruction Get-Mailbox sur la première ligne en ajoutant -OrganizationalUnit avec le nom de l'unité organisationnelle dans laquelle vous souhaitez attribuer les permissions.


Déplacement d'une installation AgendaX existante vers Office 365

Bon nombre de nos clients migrent leur infrastructure Exchange existante vers le cloud. Microsoft Office 365 est l'option la plus couramment utilisée.

Mais que faut-il faire pour une installation AgendaX existante qui est configurée pour accéder aux serveurs Exchange sur place ?

Cela dépend en grande partie du fait que vous effectuez la transition vers Office 365 en une seule étape (batch) ou en plusieurs étapes au cours de semaines/mois. Si la transition se fait en un seul lot, vous n'aurez qu'à reconfigurer votre installation existante. Si vous avez plusieurs boîtes aux lettres à migrer et que cela prendra un certain temps, nous vous suggérons de configurer une deuxième instance d'AgendaX sur le même serveur. Cela permettra une transition en douceur et affichera à tout moment tous les calendriers des utilisateurs (tant sur site que dans les boîtes aux lettres migrées) dans les vues AgendaX.

Migration en un seul lot

Vous devrez désinstaller MAPI/CDO (Exchange Server MAPI), si installé, et installer un client Outlook 32bit (Outlook 2013 ou ultérieur) sur le serveur AgendaX. De plus, la boîte aux lettres AgendaX doit d'abord être migrée vers Office 365, avant de commencer à migrer les boîtes aux lettres des utilisateurs..

Alors,

  • Connectez-vous au serveur AgendaX avec l'utilisateur AgendaX. Ceci est TRES important car les profils Outlook sont spécifiques à l'utilisateur.
  • Exécutez Regedit et assurez-vous qu'il n'y a pas de valeur appelée MapiHttpDisabled sous
  • HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Exchange ou que sa valeur est fixée à 0.
  • Outlook 2013 :
    • Lancez Regedit, allez à HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Office\15.0\Outlook\Cached Mode
      et ajoutez une valeur appelée AllowAutoDiscoverForNonOutlook et mettez sa valeur à DWORD 1.
    • Assurez-vous que KB3114941 pour Office 2013 32bit (https://support.microsoft.com/en-us/kb/3114941)
      est installé.
    • Ajoutez le paramètre suivant à AgentX.ini :
      [Config]
      ForceIExchangeManageStoreEx=1
  • Outlook 2016 :
    • Lancez Regedit, allez à HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Office\16.0\Outlook\Cached Mode et ajouter une valeur
      appelée AllowAutoDiscoverForNonOutlook et mettez sa valeur à DWORD 1.
    • Assurez-vous que KB3115279 pour Office 2016 32bit (https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=53200)
      est installé.
    • Ajoutez le paramètre suivant à AgentX.ini :
      [Config]
      ForceIExchangeManageStoreEx=1
  • Outlook 2019 / Office 365:
    • Lancez Regedit, allez à HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Office\16.0\Outlook\Cached Mode et ajouter une valeur
      appelée AllowAutoDiscoverForNonOutlook et mettez sa valeur à DWORD 1.
    • Ajoutez le paramètre suivant à AgentX.ini :
      [Config]
      ForceIExchangeManageStoreEx=1
  • Ensuite, créez le profil Outlook et assurez-vous que le mode Exchange Cache est désactivé dans le profil Outlook. Entrez le nom du profil Outlook (soit dans AgendaX Setup si vous configurez une nouvelle instance d'AgendaX ou dans AgendaXCfg.exe si AgendaX est déjà installé sous MSX Version / Outlook MAPI Client / Outlook Profile Name). Le nom standard du premier profil Outlook configuré est'Outlook'.
  • Lencez Outlook avec ce profil et assurez-vous que le profil fonctionne. Lorsque vous êtes invité à entrer un mot de passe, assurez-vous de cocher la case " Se souvenir du mot de passe ".
  • Enfin, fermez Outlook et redémarrez le service de mise à jour AgendaX.

Les permissions sur Office 365 doivent être définies un peu différemment que dans un environnement On Site Exchange. Sur Office 365, vous devrez définir les permissions au niveau du dossier :

Veuillez donner des droits de relecteur sur le haut des dossiers de la boîte aux lettres et de la boîte de réception, ainsi que des droits d'éditeur sur le dossier Calendrier.

Le script Powershell suivant, indépendant de la langue, le fera pour vous. Vous devrez d'abord lancer une session Powershell à distance avec O365, en utilisant les commandes Get-Credential, New-PSSession et Import-PSSession. Remplacez "agendax" sur la 3ème ligne du script suivant par le nom de votre compte AgendaX O365 :

foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited))
{
  $AgendaXAccount = "agendax"

  $InboxStat = Get-MailboxFolderStatistics -Identity $Mailbox -FolderScope Inbox
  $InboxName = "$($Mailbox.PrimarySMTPAddress)" + ":\" + "$($InboxStat.Name)"
  $CalendarStat = Get-MailboxFolderStatistics -Identity $Mailbox -FolderScope Calendar
  $CalendarName = "$($Mailbox.PrimarySMTPAddress)" + ":\" + "$($CalendarStat.Name)"

  Write-Host "Applying permissions to mailbox: $($Mailbox.Name) (TOIS/$($InboxStat.Name)/$($CalendarStat.Name))"

  $AccRightTOIS = Get-MailboxFolderPermission -identity $Mailbox.PrimarySMTPAddress -user $AgendaXAccount >$null 2>&1
  $AccRightInbox = Get-MailboxFolderPermission -identity $InboxName -user $AgendaXAccount >$null 2>&1
  $AccRightCalendar = Get-MailboxFolderPermission -identity $CalendarName -user $AgendaXAccount >$null 2>&1

  If ($AccRightTOIS.AccessRights -ne "Reviewer") {Add-MailboxFolderPermission -identity $Mailbox.PrimarySMTPAddress -AccessRights Reviewer -User $AgendaXAccount >$null 2>&1}
  If ($AccRightInbox.AccessRights -ne "Reviewer") {Add-MailboxFolderPermission -identity $InboxName -AccessRights Reviewer -User $AgendaXAccount >$null 2>&1}
  If ($AccRightCalendar.AccessRights -ne "Editor") {Add-MailboxFolderPermission -identity $CalendarName -AccessRights Editor -User $AgendaXAccount >$null 2>&1}
}

Please see also the following document: AgendaX Installation Guide V6.0

Migration au cours de plusieurs semaines / mois

Si le passage à Office 365 prend un certain temps et que vous migrez les boîtes aux lettres avec plusieurs lots, nous vous suggérons d'installer une deuxième instance d'AgendaX pendant la transition.

La première installation (existante) lira les boîtes aux lettres sur site et la seconde (nouvelle) lira les boîtes aux lettres migrées (O365).

Pendant la transition, vous verrez continuellement tous les calendriers des boîtes aux lettres dans l'application web AgendaX, ceux qui se trouvent encore sur site ainsi que ceux qui sont déjà migrés .

Installer une deuxième instance d'AgendaX sur le serveur AgendaX pour accéder aux boîtes aux lettres Office 365.

  • Créer un nouvel utilisateur AgendaX sur Office 365 (y compris la boîte aux lettres)
  • Copiez le dossier d'installation d'AgendaX dans un deuxième emplacement, par exemple AgendaXO365.
  • Installez le deuxième service à l'aide de l'outil de configuration multiservice AgendaX, utilitaire de configuration multiservice. Le compte de service que vous entrez sera le compte utilisé pour exécuter le service de mise à jour AgendaX. Ceci devrait idéalement être le nouvel utilisateur AgendaX sur Office 365. Si cela n'est pas possible, sélectionnez un utilisateur local avec des privilèges d'administration sur le serveur AgendaX.
  • Installer Outlook 2013 ou 2016 sur le serveur AgendaX, s'il n'est pas déjà présent.
  • Connectez-vous avec le nouvel utilisateur AgendaX (ou l'utilisateur local que vous avez spécifié lors de l'installation du second service) sur le serveur AgendaX.
  • Définissez les indicateurs de registre appropriés pour la version d'Outlook utilisée et les paramètres AgentX.ini (page 6 du Guide d'installation: AgendaX Installation Guide)
  • Créez un profil Outlook avec cet utilisateur, accédant à sa boîte aux lettres sur O365 et désactivant le mode Exchange Cache dans le profil Outlook. Si un nom d'utilisateur / mot de passe vous est demandé, cochez l'option'Se souvenir du mot de passe' avant d'entrer les informations d'identification. Notez le nom du profil Outlook que vous avez créé (par défaut : Outlook).
  • Exécutez la configuration AgendaX dans l'installation AgendaX O365 (AgendaXCfg.exe), cliquez sur Version MSX, sélectionnez Office 365 et entrez le nom du profil Outlook que vous avez créé, connecté avec l'utilisateur AgendaX O365 (ou l'utilisateur local).
  • Définissez les permissions du dossier Mailbox pour les utilisateurs déjà migrés vers O365 avec le script Powershell suivant, indépendant de la langue. Vous devrez d'abord lancer une session Powershell à distance avec O365, en utilisant les commandes Get-Credential, New-PSSession et Import-PSSession. Remplacez "agendax" sur la 3ème ligne du script suivant par le nom de votre compte AgendaX O365 :
    foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited))
    {
      $AgendaXAccount = "agendax"
    
      $InboxStat = Get-MailboxFolderStatistics -Identity $Mailbox -FolderScope Inbox
      $InboxName = "$($Mailbox.PrimarySMTPAddress)" + ":\" + "$($InboxStat.Name)"
      $CalendarStat = Get-MailboxFolderStatistics -Identity $Mailbox -FolderScope Calendar
      $CalendarName = "$($Mailbox.PrimarySMTPAddress)" + ":\" + "$($CalendarStat.Name)"
    
      Write-Host "Applying permissions to mailbox: $($Mailbox.Name) (TOIS/$($InboxStat.Name)/$($CalendarStat.Name))"
    
      $AccRightTOIS = Get-MailboxFolderPermission -identity $Mailbox.PrimarySMTPAddress -user $AgendaXAccount >$null 2>&1
      $AccRightInbox = Get-MailboxFolderPermission -identity $InboxName -user $AgendaXAccount >$null 2>&1
      $AccRightCalendar = Get-MailboxFolderPermission -identity $CalendarName -user $AgendaXAccount >$null 2>&1
    
      If ($AccRightTOIS.AccessRights -ne "Reviewer") {Add-MailboxFolderPermission -identity $Mailbox.PrimarySMTPAddress -AccessRights Reviewer -User $AgendaXAccount >$null 2>&1}
      If ($AccRightInbox.AccessRights -ne "Reviewer") {Add-MailboxFolderPermission -identity $InboxName -AccessRights Reviewer -User $AgendaXAccount >$null 2>&1}
      If ($AccRightCalendar.AccessRights -ne "Editor") {Add-MailboxFolderPermission -identity $CalendarName -AccessRights Editor -User $AgendaXAccount >$null 2>&1}
    }
  • Arrêter le service de mise à jour AgendaX de l'ancienne installation AgendaX.
  • Exécutez l'AgendaX Configuration de l'ancienne et de la nouvelle installation (AgendaXCfg.exe) et cochez l'option "Plusieurs services écrivent dans cette base de données" et déposez les tables de la base de données (une seule fois) sous Config / Drop tables.
  • Cliquez sur "Update" dans les deux Configurations AgendaX et "Yes" pour redémarrer les Services.
  • Vérifiez le journal des événements de l'application Windows à la recherche d'éventuels avertissements / erreurs. Chacun des services ajoutera des avertissements au journal des événements d'application pour les boîtes aux lettres qui ne sont pas sur leur système. C'est normal. L'installation sur site créera des avertissements pour les boîtes aux lettres O365 et l'installation O365 créera des avertissements pour les boîtes aux lettres sur site. Si vous recevez des avertissements sur l'installation d'O365 au sujet des boîtes aux lettres qui ne se trouvent pas dans le carnet d'adresses global et que ces boîtes aux lettres ont déjà été migrées vers O365, vous devrez les sélectionner à nouveau dans le carnet d'adresses dans les définitions de groupe AgendaX (AgendaXCfg.exe / Groups).
  • Une fois que les deux services de mise à jour AgendaX ont fini de scanner les boîtes aux lettres, vous verrez les calendriers des boîtes aux lettres sur site et O365 dans l'application web AgendaX.
  • Pendant que vous déplacez les utilisateurs des serveurs Exchange sur site vers O365, vous devrez réexécuter le script Powershell ci-dessus pour définir les permissions sur les boîtes aux lettres nouvellement déplacées.

Suppression de l'ancienne configuration AgendaX après que toutes les boîtes aux lettres ont été déplacées vers O365.

Lorsque toutes les boîtes aux lettres sont déplacées vers O365, vous pouvez désinstaller l'ancienne configuration AgendaX en suivant les étapes ci-dessous. Comme l'application web d'AgendaX fonctionne toujours sous votre ancienne installation AgendaX, vous devrez d'abord la déplacer à l'emplacement de la nouvelle installation (O365) :

  • Exécutez Internet Information Services (IIS) Manager, naviguez jusqu'à Sites / Site Web par défaut / AgendaX, cliquez sur "Basic settings" et changez l'emplacement du "Physical path" dans le dossier de votre nouvelle installation AgendaX O365.

Si vous avez effectué des changements de configuration sur la page d'administration AgendaX (dans l'application web AgendaX) depuis que vous avez installé l'installation O365 d'AgendaX, ou si vous avez apporté des changements au menu de groupe repliable dans le fichier multmenu.txt, copiez config.inc et multmenu.txt (tous deux situés dans le sous-dossier AGENDA de votre dossier d'installation AgendaX) de l'ancienne configuration à la configuration O365.

Pour désinstaller l'ancien AgendaX Setup, suivez les étapes ci-dessous :

  • Arrêter le service de mise à jour AgendaX de l'ancienne installation.
  • Fermez toutes les instances de MMC (Microsoft Management Console), par exemple Services, Event Viewer, etc.
  • Ouvrez une invite de commande et changez le dossier d'installation AgendaX de votre ancienne installation AgendaX, par exemple CD C:\Inetpub\AgendaX.
  • Entrez la commande suivante :
    AgendaXSrv.exe -u (ceci désinstallera le service de mise à jour AgendaX)
  • Supprimer l'ancien dossier d'installation d'AgendaX

L'étape finale est de dire au service AgendaX Update que les autres services n'utilisent plus la même base de données. Exécutez la Configuration AgendaX (AgendaXCfg.exe) dans votre nouveau dossier de configuration O365 et décochez l'option "Multiple services write to this database" et déposez les tables de base de données sous Config / Drop tables, puis cliquez sur "Update" et "Yes" pour redémarrer le service.


Planification et gestion des salles de réunion - AgendaX système de réservation de salles pour Exchange

AgendaX est un outil de planification de salles de réunion qui permet aux utilisateurs d'Outlook qui organisent des salles de réunion de voir quand les salles de réunion sont réservées et quand elles seront disponibles. En même temps, il sert de calendrier d'équipe qui montre où se trouvent les gens et quand ils peuvent être réservés pour une réunion ou une activité.

Les fonctionnalités incluent des vues orientées équipe / emplacement / département offrant à l'utilisateur une vue d'ensemble de nombreux calendriers, la gestion de plusieurs calendriers en une seule vue, la réservation de salles de réunion, d'employés, de véhicules de l'entreprise ou d'autres ressources et la modification de rendez-vous existants

AgendaX - le calendrier des groupes d'échange qui est aussi un système de réservation de salles de réunion.

Les vues d'ensemble des salles de réunion comprennent des vues quotidiennes, hebdomadaires, bimensuelles, mensuelles, trimestrielles et annuelles qui montrent la disponibilité des salles, d'autres équipements et des membres de l'équipe. Les réunions catégorisées peuvent être filtrées pour n'afficher que les rendez-vous qui correspondent à des catégories spécifiques.

AgendaX est un calendrier de groupe qui gère de façon transparente plusieurs fuseaux horaires et permet d'avoir une vue d'ensemble de la disponibilité des salles de réunion et du personnel, ainsi que de l'allocation des ressources. AgendaX intègre de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de tirer parti du calendrier Outlook, des attributs Active Directory et des vues Web pour vous offrir le portail de ressources d'entreprise par excellence.

Mieux encore, aucune installation client n'est nécessaire et rien n'est installé sur le serveur Exchange.

AgendaX supporte toutes les versions de serveur Exchange, ainsi que Exchange Online / Office 365.


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