Vous pouvez configurer un nombre illimité de groupes individuels composés de listes de distribution Exchange et d'utilisateurs individuels. Les membres de ces groupes sont les utilisateurs dont les calendriers seront affichés par l'application web AgendaX. Les utilisateurs qui ne font pas partie d'un groupe ne seront pas scannés et ne seront donc pas disponibles dans les vues AgendaX. Les groupes que vous définissez dans la Configuration AgendaX sont des groupes définis par l'Administrateur et seront disponibles pour tous les utilisateurs AgendaX. Si vous ne voulez pas que tous les groupes définis par l'administrateur soient accessibles à tous les utilisateurs, vous pouvez activer la fonction "Group membership required to view group" pour n'afficher que les groupes dont l'utilisateur AgendaX actuellement connecté est membre.

Vous pouvez également configurer différentes installations d'AgendaX pour séparer les groupes d'utilisateurs, s'ils ne sont pas autorisés à voir les données des autres. Les installations séparées peuvent être sécurisées avec des permissions NTFS ou des répertoires virtuels.

Chaque utilisateur AgendaX a également la possibilité de définir jusqu'à 9 groupes personnels qui ne sont disponibles que pour lui. Les groupes personnels sont définis dans l'interface web AgendaX.