février 2023

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Planification des véhicules de l'entreprise

AgendaX est un outil de planification des véhicules d'entreprise qui permet aux utilisateurs d'Outlook qui organisent des véhicules d'entreprise de voir quand les véhicules d'entreprise sont réservés et quand ils seront disponibles. En même temps, il sert de calendrier d'équipe qui montre où se trouvent les gens et quand ils peuvent être réservés pour une réunion ou une activité.

Les fonctionnalités incluent des vues orientées équipe / emplacement / département offrant à l'utilisateur une vue d'ensemble de nombreux calendriers, la gestion de plusieurs calendriers en une seule vue, la réservation de véhicules de l'entreprise, des employés, des salles de réunion ou d'autres ressources et la modification de rendez-vous existants.

Les aperçus des véhicules de l'entreprise comprennent des vues quotidiennes, hebdomadaires, bihebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles qui montrent la disponibilité des véhicules, les autres ressources et les membres de l'équipe. Les réunions catégorisées peuvent être filtrées pour n'afficher que les rendez-vous qui correspondent à des catégories spécifiques.

AgendaX est un calendrier de groupe qui gère de façon transparente plusieurs fuseaux horaires et permet d'avoir une vue d'ensemble des ressources de l'entreprise telles que les véhicules, la disponibilité du personnel et l'allocation des ressources. AgendaX intègre de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de tirer parti du calendrier Outlook, des attributs Active Directory et des vues Web pour vous offrir le portail de ressources d'entreprise par excellence.

Mieux encore, aucune installation client n'est nécessaire et rien n'est installé sur le serveur Exchange.

AgendaX supporte toutes les versions de serveur Exchange, ainsi que Exchange Online / Office 365.


AgendaX a rendu la gestion des ressources dans notre clinique beaucoup plus facile.

La planification des laboratoires, des salles de radiologie et des différents équipements médicaux de notre clinique était auparavant gérée à l'aide de tableaux Excel. Avant de pouvoir réserver la chambre souhaitée, vous deviez d'abord en faire la demande à l'administrateur. Il en va de même pour la réservation de matériel médical. Les tableaux de planification n'étaient visibles que par l'administrateur.

AgendaX permet une allocation ciblée des ressources en groupes (départements / équipes / appareils) selon des critères librement sélectionnables. Chaque utilisateur a jusqu'à 9 groupes personnels à sa disposition pour cartographier ses équipes. C'était un soulagement énorme pour tous les départements : l'administrateur Exchange n'avait plus besoin d'être appelé pour former des équipes/groupes.

La riche sélection d'aperçus et la navigation simple avec des vues de groupe simples jusqu'à des vues détaillées annuelles, mensuelles, hebdomadaires ou quotidiennes offrent maintenant à tous les employés l'information dont ils ont besoin en un coup d'œil :

Quand et quel employé, chambre ou appareil est disponible ?


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