Nous migrons à Office 365 (progressivement). Que faut-il faire pour une installation existante d'AgendaX V6.x ?

Nous migrons à Office 365 (progressivement). Que faut-il faire pour une installation existante d'AgendaX V6.x ?

Si le passage à Office 365 prend un certain temps et que vous migrez des boîtes aux lettres avec plusieurs lots, nous vous suggérons d'installer une deuxième instance d'AgendaX pendant la transition.

La première instance (existante) lira les boîtes aux lettres sur site et la seconde (nouvelle) instance lira les boîtes aux lettres migrées (O365).

Pendant la transition, vous verrez toujours tous les calendriers des boîtes aux lettres sur site et des boîtes aux lettres migrées dans l'application web AgendaX.

 

Installation d'une deuxième installation AgendaX sur le serveur AgendaX pour accéder aux boîtes aux lettres O365.

  • Créer un nouvel utilisateur AgendaX sur Office 365 (y compris la boîte aux lettres)
  • Copiez le dossier d'installation d'AgendaX dans un deuxième emplacement, par exemple AgendaXO365.
  • Installez le deuxième service à l'aide de l'outil de configuration multiservice AgendaX, utilitaire de configuration multiservice. Le compte de service que vous entrez sera le compte utilisé pour exécuter le service de mise à jour AgendaX. Ceci devrait idéalement être le nouvel utilisateur AgendaX sur Office 365. Si cela n'est pas possible, sélectionnez un utilisateur local avec des privilèges d'administration sur le serveur AgendaX.
  • Installer Outlook 2013 ou 2016 sur le serveur AgendaX, s'il n'est pas déjà présent.
  • Connectez-vous avec le nouvel utilisateur AgendaX (ou l'utilisateur local que vous avez spécifié lors de l'installation du second service) sur le serveur AgendaX.
  • Set the appropriate registry flags for the Outlook version used and AgentX.ini settings (page 5 in the Installation Guide: Guide d'installation d'AgendaX)
  • Créez un profil Outlook avec cet utilisateur, accédant à sa boîte aux lettres sur O365 et désactivant le mode Exchange Cache dans le profil Outlook. Si un nom d'utilisateur / mot de passe vous est demandé, cochez l'option'Se souvenir du mot de passe' avant d'entrer les informations d'identification. Notez le nom du profil Outlook que vous avez créé (par défaut : Outlook).
  • Exécutez la configuration AgendaX dans l'installation AgendaX O365 (AgendaXCfg.exe), cliquez sur Version MSX, sélectionnez Office 365 et entrez le nom du profil Outlook que vous avez créé, connecté avec l'utilisateur AgendaX O365 (ou l'utilisateur local).
  • Définissez les permissions du dossier Mailbox pour les utilisateurs déjà migrés vers O365 avec le script Powershell suivant, indépendant de la langue. Vous devrez d'abord lancer une session Powershell à distance avec O365, en utilisant les commandes Get-Credential, New-PSSession et Import-PSSession. Remplacez "agendax" sur la 3ème ligne du script suivant par le nom de votre compte AgendaX O365 :
    Connect-ExchangeOnline
    foreach ($Mailbox in (Get-EXOMailbox -OrganizationalUnit abc -ResultSize Unlimited))
    {
    Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name)" -AccessRights Reviewer -User agendax
    Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name):\Calendar" -AccessRights Editor -User agendax
    }
    Disconnect-ExchangeOnline
    
    "-OrganizationalUnit abc" limits the users to a specific OU (here "abc"). This can be omitted if you would like
    to grant the permissions on every account in your organization.
    
    If, instead, you would like to limit the users to users that have a specific SMTP- address, you can use the
    following script:
    
    Connect-ExchangeOnline
    foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | where-Object {($_.PrimarySMTPAddress -like "*@agendax.net")}))
    {
    Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name)" -AccessRights Reviewer -User agendax
    Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name):\Calendar" -AccessRights Editor -User agendax
    }
    Disconnect-ExchangeOnline
    
    Or, if you would like to limit the users to members of a specific distribution list, you can use the following:
    
    Connect-ExchangeOnline
    foreach ($Mailbox in (Get-DistributionGroupMember -Identity "NameOfDistributionList" -ResultSize Unlimited))
    {
    Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name)" -AccessRights Reviewer -User agendax
    Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name):\Calendar" -AccessRights Editor -User agendax
    }
    Disconnect-ExchangeOnline
  • Arrêter le service de mise à jour AgendaX de l'ancienne installation AgendaX.
    Exécutez l'AgendaX Configuration de l'ancienne et de la nouvelle installation (AgendaXCfg.exe) et cochez l'option "Plusieurs services écrivent dans cette base de données" et déposez les tables de la base de données (une seule fois) sous Config / Drop tables.
  • Cliquez sur "Update" dans les deux Configurations AgendaX et "Yes" pour redémarrer les Services.
  • Vérifiez le journal des événements de l'application Windows à la recherche d'éventuels avertissements / erreurs. Chacun des services ajoutera des avertissements au journal des événements d'application pour les boîtes aux lettres qui ne sont pas sur leur système. C'est normal. L'installation sur site créera des avertissements pour les boîtes aux lettres O365 et l'installation O365 créera des avertissements pour les boîtes aux lettres sur site. Si vous recevez des avertissements sur l'installation d'O365 au sujet des boîtes aux lettres qui ne se trouvent pas dans le carnet d'adresses global et que ces boîtes aux lettres ont déjà été migrées vers O365, vous devrez les sélectionner à nouveau dans le carnet d'adresses dans les définitions de groupe AgendaX (AgendaXCfg.exe / Groups).
  • Une fois que les deux services de mise à jour AgendaX ont fini de scanner les boîtes aux lettres, vous verrez les calendriers des boîtes aux lettres sur site et O365 dans l'application web AgendaX.
  • Pendant que vous déplacez les utilisateurs des serveurs Exchange sur site vers O365, vous devrez réexécuter le script Powershell ci-dessus pour définir les permissions sur les boîtes aux lettres nouvellement déplacées.

 

Suppression de l'ancienne configuration AgendaX après que toutes les boîtes aux lettres ont été déplacées vers O365.

Lorsque toutes les boîtes aux lettres sont déplacées vers O365, vous pouvez désinstaller l'ancienne configuration AgendaX en suivant les étapes ci-dessous. Comme l'application web d'AgendaX fonctionne toujours sous votre ancienne installation AgendaX, vous devrez d'abord la déplacer à l'emplacement de la nouvelle installation (O365) :

  • Exécutez Internet Information Services (IIS) Manager, naviguez jusqu'à Sites / Site Web par défaut / AgendaX, cliquez sur "Basic settings" et changez l'emplacement du "Physical path" dans le dossier de votre nouvelle installation AgendaX O365.

Si vous avez effectué des changements de configuration sur la page d'administration AgendaX (dans l'application web AgendaX) depuis que vous avez installé l'installation O365 d'AgendaX, ou si vous avez apporté des changements au menu de groupe repliable dans le fichier multmenu.txt, copiez config.inc et multmenu.txt (tous deux situés dans le sous-dossier AGENDA de votre dossier d'installation AgendaX) de l'ancienne configuration à la configuration O365.

 

Pour désinstaller l'ancien AgendaX Setup, suivez les étapes ci-dessous :

  • Arrêter le service de mise à jour AgendaX de l'ancienne installation.
  • Fermez toutes les instances de MMC (Microsoft Management Console), par exemple Services, Event Viewer, etc.
  • Ouvrez une invite de commande et changez le dossier d'installation AgendaX de votre ancienne installation AgendaX, par exemple CD C:\Inetpub\AgendaX.
  • Entrez la commande suivante :
    AgendaXSrv.exe -u (ceci désinstallera le service de mise à jour AgendaX)
  • Supprimer l'ancien dossier d'installation d'AgendaX

L'étape finale est de dire au service AgendaX Update que les autres services n'utilisent plus la même base de données. Exécutez la Configuration AgendaX (AgendaXCfg.exe) dans votre nouveau dossier d'installation O365 et décochez l'option "Multiples services write to this database" et déposez les tables de la base de données sous Config / Drop tables, puis cliquez sur "Update" et "Yes" pour redémarrer le service.

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