AgendaX fonctionne comme un service Windows basé sur serveur qui lis les rendez-vous des utilisateurs sélectionnés à l'intervalles réguliers à partir des bases de données Microsoft Exchange Server Message Stores / bases de données et écrit les informations dans une base de données centrale (SQL Server, SQL Express).

Les informations de calendrier sont ensuite publiées par Microsoft Internet Information Server (IIS) sur l'Intranet de l'entreprise ou sur le site Internet / DMZ en utilisant un ensemble de pages de serveur actif accessibles via un navigateur Web.