AgendaX läuft als serverbasierter Windows-Dienst, der in regelmäßigen Abständen Termine ausgewählter Benutzer aus den Microsoft Exchange Server Message Stores / Datenbanken liest und die Informationen in eine zentrale Datenbank (SQL Server, SQL Server Express) schreibt.
Die Kalenderinformationen werden dann vom Microsoft Internet Information Server (IIS) auf der Intranet- oder Internet / DMZ-Seite des Unternehmens veröffentlicht. AgendaX verwendet dazu Active Server Pages, auf die über einen Webbrowser zugegriffen wird.