AgendaX funciona como un servicio Windows basado en servidor que lee las citas de los usuarios seleccionados a intervalos regulares desde las bases de datos/almacenes de mensajes de Microsoft Exchange Server y escribe la información en una base de datos central (SQL Server, SQL Express).
La información del calendario es publicada por Microsoft Internet Information Server (IIS) en la Intranet corporativa o en el sitio de Internet / DMZ utilizando un conjunto de páginas Active Server a las que se accede a través de un navegador web.