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Wie der AgendaX Gruppenkalender die Effizienz steigert

AgendaX gibt Ihnen einen Überblick über mehrere Kalender und ermöglicht Ihnen die Planung von Meetings im Büro oder unterwegs. Ansichten können aktuelle Projektmitarbeiter, Abteilungsgruppen, Standorte oder ganze Unternehmen widerspiegeln. Auch unternehmensübergreifende Sichten sind möglich.
AgendaX ist eine webbasierte Kalendersoftware, die die Effizienz bei der Planung innerhalb Ihres Unternehmens verbessert und in beide Richtungen mit Microsoft Exchange und Office 365 Mailbox-Kalendern synchronisiert.

AgendaX - der beliebte Exchange-Gruppenkalender für Microsoft Exchange und Office 365

AgendaX hilft Ihnen, die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern, indem es Statistiken darüber liefert, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, wie Besprechungsräume und andere Geräte genutzt werden. Beispielsweise kann ein Projektmanager feststellen, wie viele Stunden für ein bestimmtes Projekt aufgewendet wurden. Das macht es einfach, ähnliche Projekte in der Zukunft zu planen.

Der Abteilungsleiter muss möglicherweise eine Übersicht über den Urlaubsplan seiner Kollegen ausdrucken oder feststellen, wie viele Arbeitsstunden für Kundenbetreuung, Besprechungen, Kundenbesuche usw. aufgewendet wurden.

Der Telefonist / Rezeptionist muss wissen, wer frei und wer beschäftigt ist, um Anrufe effizient weiterzuleiten. Dank der "Wer ist wo?"-Ansicht von AgendaX werden diese Informationen in kürzester Zeit abgerufen, der Kunde fühlt sich willkommen und effizient bedient.

Kundenbetreuer brauchen einen einfachen und effizienten Weg, um zu wissen, welcher Techniker wann einen Kunden besuchen kann, und die Möglichkeit, den Termin direkt in seinem Kalender zu buchen.

Es gibt noch viele weitere Beispiele, wie AgendaX die Effizienz in allen Bereichen Ihres Unternehmens verbessern kann.

Eigenschaften und Vorteile:

  • Fördern Sie die Effizienz mit Gruppenübersichten und verbessern Sie den Kundenservice, indem Sie auf einen Blick sehen, welche Mitarbeiter und Ressourcen verfügbar sind oder verfügbar werden.
  • Das reichhaltige Angebot an Ansichten, einschließlich einer sofortigen "Wer ist wo" Momentaufnahme, sowie Tages-, Wochen- und Monatsansichten für Einzelpersonen oder Gruppen von Benutzern geben Ihnen die Informationen, die Sie benötigen, auf einen Blick. Sie müssen niemals die Kalender anderer Personen öffnen oder deren Verfügbarkeit überprüfen, um ein Meeting zu planen.
  • Mit nur wenigen Mausklicks können Sie Einladungen an die gewünschten Teilnehmer versenden.
  • Dynamische Zuordnungen von Benutzern zu Gruppen (Abteilungen / Teams) entlasten Exchange-Administratoren weitgehend. Sie können z.B. Exchange-Verteilerlisten verwenden, um AgendaX-Gruppen zu bilden.
  • AgendaX ist sehr flexibel, unterstützt viele Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Dänisch, Norwegisch, Schwedisch, Niederländisch und Polnisch) und kann verschiedene Organisationen, Standorte und Zeitzonen verwalten.
  • AgendaX behält private Kalendereinträge vertraulich.
  • AgendaX verfügt über eine Vielzahl von Funktionen und Filtern, wobei die Benutzeroberfläche einfach gehalten wird. Benutzerspezifische Ansichten (z.B. Urlaub, Kurse, Krankheitstage) und Statistiken können einfach erstellt werden.
  • Nützliche Statistikfunktionen: Termine mit dem gleichen Thema können statistisch ausgewertet werden. Die Auslastung der Mitarbeiter wird automatisch berechnet.
  • Jede AgendaX-Ansicht kann nach Excel (csv) exportiert werden.

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