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Exchange Online

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Exchange-Kalenderübersicht über mehrere Active Directory Forests, Exchange-Organisationen oder sogar mehrere Unternehmen

Es ist möglich, AgendaX auf verschiedenen Servern, in verschiedenen Active Directory-Forests, Standorten, Exchange-Organisationen oder sogar verschiedenen Firmen zu installieren und mit allen Installationen in dieselbe Datenbank zu schreiben, um eine konsolidierte Ansicht der ansonsten nicht verbundenen Mailbox-Kalender zu erhalten.

Sie haben mehrere Möglichkeiten, verschiedene AgendaX-Sites zu verbinden, auch wenn diese nicht den gleichen Active Directory-Forest oder die gleiche Domain teilen. Selbst über Firmen hinweg können Kalender geteilt und konsolidiert dargestellt werden. Mit allen Verbindungsmethoden können Sie Kalenderdaten zwischen den Standorten austauschen, Kalender mehrerer Standorte anzeigen und sogar Meetings mit Teilnehmern mehrerer Standorte buchen.

 

Anbindung von Standorten über eine zentrale Datenbank

Dies ist die einfachste Methode, um verschiedene AgendaX-Sites zu verbinden. Jede Website liest ihre lokalen Exchange-Kalender und schreibt die Daten in eine zentrale Datenbank, die auf einer der Websites gehostet wird.

agendax_connecting_sites_using_a_central_database

Verbinden von Standorten unter Verwendung mehrerer Datenbanken

Diese Verbindungsmethode funktioniert wie folgt: Jede Site liest nur ihre lokalen Exchange-Kalender und schreibt in eine lokale SQL-Datenbank. Ein Skript auf den SQL-Servern wird ausgeführt, um Benutzerinformationen (keine Kalenderdaten) in die andere SQL-Datenbank zu kopieren. Die AgendaX-Webanwendung verbindet sich bei Bedarf mit den Datenbanken, je nachdem, welche Benutzer in einer Ansicht enthalten sind.

Diese Methode ist besonders dann geeignet, wenn Sie steuern wollen, welche Benutzer auf der anderen Seite sichtbar sind und Sie den Datentransfer zwischen den Seiten auf ein Minimum beschränken wollen. Sie kann auch verwendet werden, wenn nur Benutzer von Site B auf Site A sichtbar sein sollen, aber nicht umgekehrt.

agendax_connecting_sites_using_multiple_databases


Wie der AgendaX Gruppenkalender die Effizienz steigert

AgendaX gibt Ihnen einen Überblick über mehrere Kalender und ermöglicht Ihnen die Planung von Meetings im Büro oder unterwegs. Ansichten können aktuelle Projektmitarbeiter, Abteilungsgruppen, Standorte oder ganze Unternehmen widerspiegeln. Auch unternehmensübergreifende Sichten sind möglich.
AgendaX ist eine webbasierte Kalendersoftware, die die Effizienz bei der Planung innerhalb Ihres Unternehmens verbessert und in beide Richtungen mit Microsoft Exchange und Office 365 Mailbox-Kalendern synchronisiert.

AgendaX - der beliebte Exchange-Gruppenkalender für Microsoft Exchange und Office 365

AgendaX hilft Ihnen, die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern, indem es Statistiken darüber liefert, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, wie Besprechungsräume und andere Geräte genutzt werden. Beispielsweise kann ein Projektmanager feststellen, wie viele Stunden für ein bestimmtes Projekt aufgewendet wurden. Das macht es einfach, ähnliche Projekte in der Zukunft zu planen.

Der Abteilungsleiter muss möglicherweise eine Übersicht über den Urlaubsplan seiner Kollegen ausdrucken oder feststellen, wie viele Arbeitsstunden für Kundenbetreuung, Besprechungen, Kundenbesuche usw. aufgewendet wurden.

Der Telefonist / Rezeptionist muss wissen, wer frei und wer beschäftigt ist, um Anrufe effizient weiterzuleiten. Dank der "Wer ist wo?"-Ansicht von AgendaX werden diese Informationen in kürzester Zeit abgerufen, der Kunde fühlt sich willkommen und effizient bedient.

Kundenbetreuer brauchen einen einfachen und effizienten Weg, um zu wissen, welcher Techniker wann einen Kunden besuchen kann, und die Möglichkeit, den Termin direkt in seinem Kalender zu buchen.

Es gibt noch viele weitere Beispiele, wie AgendaX die Effizienz in allen Bereichen Ihres Unternehmens verbessern kann.

Eigenschaften und Vorteile:

  • Fördern Sie die Effizienz mit Gruppenübersichten und verbessern Sie den Kundenservice, indem Sie auf einen Blick sehen, welche Mitarbeiter und Ressourcen verfügbar sind oder verfügbar werden.
  • Das reichhaltige Angebot an Ansichten, einschließlich einer sofortigen "Wer ist wo" Momentaufnahme, sowie Tages-, Wochen- und Monatsansichten für Einzelpersonen oder Gruppen von Benutzern geben Ihnen die Informationen, die Sie benötigen, auf einen Blick. Sie müssen niemals die Kalender anderer Personen öffnen oder deren Verfügbarkeit überprüfen, um ein Meeting zu planen.
  • Mit nur wenigen Mausklicks können Sie Einladungen an die gewünschten Teilnehmer versenden.
  • Dynamische Zuordnungen von Benutzern zu Gruppen (Abteilungen / Teams) entlasten Exchange-Administratoren weitgehend. Sie können z.B. Exchange-Verteilerlisten verwenden, um AgendaX-Gruppen zu bilden.
  • AgendaX ist sehr flexibel, unterstützt viele Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Dänisch, Norwegisch, Schwedisch, Niederländisch und Polnisch) und kann verschiedene Organisationen, Standorte und Zeitzonen verwalten.
  • AgendaX behält private Kalendereinträge vertraulich.
  • AgendaX verfügt über eine Vielzahl von Funktionen und Filtern, wobei die Benutzeroberfläche einfach gehalten wird. Benutzerspezifische Ansichten (z.B. Urlaub, Kurse, Krankheitstage) und Statistiken können einfach erstellt werden.
  • Nützliche Statistikfunktionen: Termine mit dem gleichen Thema können statistisch ausgewertet werden. Die Auslastung der Mitarbeiter wird automatisch berechnet.
  • Jede AgendaX-Ansicht kann nach Excel (csv) exportiert werden.

Ein großer Vorteil für TelefonistInnen, um die Verfügbarkeit der MitarbeiterInnen zu sehen

Montag, 9.00 Uhr, New York City, in einem Verlagshaus spielen die Telefonleitungen verrückt. Cindy, eine Telefonistin, ist gestresst. Der gerade erschienene Roman eines ihrer meistverkauften Autoren bewegt Buchverkäufer auf der ganzen Welt, mehr zu bestellen.

Es ist Winterzeit, 15% der Mitarbeiter im Betrieb sind krank, andere sind in Meetings beschäftigt. Cindy überprüft ihre gedruckte Excel-Liste, die sie letzte Nacht vor ihrem Feierabend vorbereitet hat. Eine Liste, aus der hervorgeht, wer zu welcher Zeit an welchen Meetings teilnimmt, wer krank ist, etc. Die Erstellung der Liste dauerte gestern Abend mehr als 45 Minuten. Sie musste jeden Kalender der Mitarbeiter einzeln in Outlook nach Meetings am folgenden Tag durchforsten.

Monica ruft sie auf Leitung 4 an: "Hey Cindy, sorry, aber ich kann heute nicht zur Arbeit kommen, ich hatte die ganze Nacht hohes Fieber und kann kaum reden." "Ok, ich sage deinem Manager Bescheid", sagt Cindy, "werde bald wieder gesund, tut mir leid, aber alle meine Leitungen klingeln". Sie legt auf und streicht Monica für den Tag auf ihrer Liste.

Mit Kunden am Telefon sprechen zu müssen und gleichzeitig die Excel-Liste zu überprüfen, um zu sehen, an wen man Anrufe weiterleiten kann, ist sehr stressig und ineffizient. Außerdem werden Ad-hoc-Meetings, die die Mitarbeiter gestern nicht schon geplant hatten, nicht auf ihrer gedruckten Excel-Liste angezeigt, was das Weiterleiten von Anrufen zu einem Albtraum macht, da Leute, die nach ihrer Liste verfügbar sein sollten, nicht ans Telefon gehen.

Erschöpft fragt sie Paul, den IT-Mann, in der Mittagspause, ob es wirklich keinen einfacheren Weg gibt, um zu sehen, wo die Leute sind und wer verfügbar ist. Er sagt ihr: "Nicht, dass ich wüsste, aber ich werde prüfen, ob es ein Tool von einem Drittanbieter gibt, das diese Aufgabe übernehmen würde".

Paul googelt und findet AgendaX, die "webbasierte Gruppenkalenderlösung für Microsoft Exchange und Office 365". Er startet die Online-Demo und findet die Ansicht "Wer ist wo?", eine Ansicht, in der nur die zum aktuellen Zeitpunkt stattfindenden Meetings angezeigt werden. "Wow, das ist genau das, was Cindy braucht", denkt er. Über ein Dropdown-Menü kann er auch Abteilungen auswählen, um z.B. nur Personen im Vertrieb anzuzeigen, und eine Vielzahl weiterer Ansichten wie Wochen- und Monatsansichten ist ebenfalls verfügbar. Paul meint, dass das ganze Unternehmen von einem Tool wie AgendaX profitieren könnte, denn es macht es wirklich einfach, zu sehen, wer zu welcher Zeit verfügbar ist, um Meetings zu planen. Er klickt in der Jahresansicht auf den Kategoriefilter 'Urlaub' und sieht augenblicklich einen Ferienkalender einer Abteilung.

Zwei Wochen später ist AgendaX im Intranet des Verlags eingeführt. Es liest automatisch die Outlook-Kalender der Mitarbeiter aus und veröffentlicht leicht verständliche Übersichten, die aussagen, wann Menschen beschäftigt oder nicht im Büro sind.
Cindy hat ihre Excel-Verfügbarkeitsblätter zerstört und verlässt sich nun auf die "Wer ist wo?"-Ansicht von AgendaX. Sie sieht auf einen Blick, wer in einer Besprechung, krank, abwesend oder anderweitig nicht erreichbar ist, und kann Anrufe sofort an verfügbare Personen weiterleiten.
Wenn sich jemand krank meldet, klickt sie einfach auf den Kalender in AgendaX und bucht ihm eine ganztägige Abwesenheit, die als "krank" kategorisiert ist, so dass jeder im ganzen Unternehmen weiß, dass diese Person nicht im Büro ist. Sie kann dies sogar ohne Schreibberechtigung für alle Kalender im Unternehmen tun. Dank AgendaX wird die ganztägige Abwesenheit mit Outlook synchronisiert und auch Personen, die AgendaX nicht verwenden, können die geänderten Frei/Gebucht-Informationen sehen, wenn sie eine Besprechung in Outlook planen.

AgendaX bringt viele Vorteile für Unternehmen, unter anderem:

  • Spart Zeit beim Buchen von Meetings.
  • Ermöglicht ein schnelles Auffinden der Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt.
  • Hilft, teure Ressourcen wie z.B. Besprechungsräume, Firmenautos, effizienter zu nutzen.
  • Nutzt die Investitionen des Unternehmens in Microsoft Exchange und Outlook und erweitert deren Funktionalitäten
  • Unterstützt die Teamarbeit und die Ressourcenallokation, um den Kundenservice zu verbessern.

Sprachunabhängige Berechtigungseinstellungen für AgendaX auf Exchange Server 2013, 2016, 2019, Office 365

Berechtigungen, die das AgendaX- Konto auf Exchange Server 2013, 2016, 2019 und Office 365 benötigt sind Berechtigungen auf Outlook Ordner- Stufe.
Da Outlook Ordnernamen in einer Mailbox davon abhängig sind, mit welcher Sprache ein Postfach das erste Mal mit Outlook geöffnet wurde, müssten Sie wissen, welcher Benutzer welche Sprache spricht und zudem die Namen der Ordner in den verschiedenen Sprachen kennen.

Wenn Sie in Ihrer Firma Mailboxen in verschiedenen Sprachen haben, können Sie die für AgendaX benötigten Berechtigungen einfach mit dem folgenden Script setzen. Dieses Script funktioniert für alle Sprachen.

Ersetzen Sie bitte "agendax" auf der dritten Zeile durch den Namen Ihres AgendaX- Kontos:

foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited))
{
  $AgendaXAccount = "agendax"

  $InboxStat = Get-MailboxFolderStatistics -Identity $Mailbox -FolderScope Inbox
  $InboxName = "$($Mailbox.PrimarySMTPAddress)" + ":\" + "$($InboxStat.Name)"
  $CalendarStat = Get-MailboxFolderStatistics -Identity $Mailbox -FolderScope Calendar
  $CalendarName = "$($Mailbox.PrimarySMTPAddress)" + ":\" + "$($CalendarStat.Name)"

  Write-Host "Applying permissions to mailbox: $($Mailbox.Name) (TOIS/$($InboxStat.Name)/$($CalendarStat.Name))"

  $AccRightTOIS = Get-MailboxFolderPermission -identity $Mailbox.PrimarySMTPAddress -user $AgendaXAccount >$null 2>&1
  $AccRightInbox = Get-MailboxFolderPermission -identity $InboxName -user $AgendaXAccount >$null 2>&1
  $AccRightCalendar = Get-MailboxFolderPermission -identity $CalendarName -user $AgendaXAccount >$null 2>&1

  If ($AccRightTOIS.AccessRights -ne "Reviewer") {Add-MailboxFolderPermission -identity $Mailbox.PrimarySMTPAddress -AccessRights Reviewer -User $AgendaXAccount >$null 2>&1}
  If ($AccRightInbox.AccessRights -ne "Reviewer") {Add-MailboxFolderPermission -identity $InboxName -AccessRights Reviewer -User $AgendaXAccount >$null 2>&1}
  If ($AccRightCalendar.AccessRights -ne "Editor") {Add-MailboxFolderPermission -identity $CalendarName -AccessRights Editor -User $AgendaXAccount >$null 2>&1}
}

Kopieren Sie einfach das obige Script und führen Sie es mit Powershell aus. Es setzt Reviewer- Rechte zuoberst in der Mailbox sowie im Posteingang, und Editor- Rechte im Kalender- Ordner.

Wenn Sie diese Rechte nicht auf allen Mailboxen in Ihrer Firma vergeben möchten, z.B. nur in einer organizational unit, können Sie das Get-Mailbox Kommando auf der ersten Zeile mit -OrganizationalUnit und dem Namen der organizational unit ergänzen.


AgendaX - So einfach kann Teambuilding sein!

AgendaX sorgt für die übersichtliche Terminplanung mit Ihren Outlook-Kalenderdaten, damit Sie jederzeit eine schnelle Antwort auf die Frage erhalten: Wer ist wo?

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Ganz gleich, ob Sie Rezeptionistin, Teamleiter oder ein normaler Anwender sind, Sie werden die Effizienzsteigerung im Unternehmen sofort spüren.

Gezielte Zuordnungen der Mitarbeiter in Gruppen mittels Exchange Verteilerlisten erleichtern das Management der Exchange Administratoren in hohem Masse.

Fördern Sie mit Terminübersichten die Effizienz und verbessern Sie den Kundenservice durch permanente Auskunftsbereitschaft.

Sehen Sie auf einen Blick, welcher Mitarbeiter oder welche Einrichtung verfügbar ist oder als nächstes verfügbar sein wird.

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AgendaX ist äusserst flexibel und koordiniert über Länder- und Sprachbarrieren hinweg: In einer internationalen Mehrserver-Infrastruktur haben Sie die knifflige Zeitzonenproblematik im Griff und erhalten globale Ansichten über Personalverfügbarkeit und Ressourcenbelegung.

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AgendaX verfügt über eine Vielzahl von Funktionen.

Auswertungen und Statistiken können mit ein paar Mausklicks mühelos erstellt werden.

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AgendaX wurde speziell für die Bedingungen von Microsoft Exchange Umgebungen konzipiert und ist kompatibel mit allen Exchange Server Versionen.

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AgendaX wird auf Ihrem IIS Server installiert und benötigt keine Komponenteninstallation auf Exchange Server.

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Dank der Web-Benutzerschnittstelle ist auch keine Client- Installation erforderlich.

 

Wie funktioniert AgendaX?

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Der AgendaX Update Dienst extrahiert aus Microsoft Exchange in frei definierbaren Abständen die Outlook-Kalenderdaten der gewünschten Mitarbeiter

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in eine zentrale AgendaX-Datenbank.

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Microsoft Internet Information Server stellt diese dynamisch als HTML-Seiten im Intranet oder Extranet in grafisch aufbereiteten Übersichten bereit.

AgendaX beinhaltet eine Vielzahl verschiedener Ansichten, unter anderem eine „Wer ist Wo“ Momentaufnahme, besonders interessant für Rezeptionistinnen, da sie nur die aktuell laufenden Termine darstellt. Dadurch erhält man eine Übersicht über die Verfügbarkeit in der ganzen Firma.

Die Wochenübersicht zeigt die Belegungen der Mitarbeiter anhand von Balken. Die Verfügbarkeit wird mittels verschiedener Farben dargestellt (frei, mit Vorbehalt, gebucht, abwesend, oder Kategorien).

Ein Klick auf einen Kategorien- oder Statusfilter zeigt nur die Termine an, die den ausgewählten Kriterien entsprechen.

Detaillierte Informationen zu den Terminen erhalten Sie, wenn Sie mit der Maus über die Balken fahren.

Über die integrierte Volltext- Suche können Sie Termine ebenfalls mühelos auffinden.

So können auf einfache Weise benutzerspezifische Listen erstellt werden, wie zum Beispiel eine monatliche Ferienübersicht.

Auch detaillierte Übersichten, bei denen Betreff, Ort, und Teilnehmer direkt ausgewiesen werden, sind für AgendaX kein Problem.

Jede Ansicht verfügt über Navigations- Elemente, über die beliebige Daten ausgewählt werden können.

AgendaX verfügt über vom Administrator definierte Gruppen und persönliche Gruppen, in denen jeder Mitarbeiter die für ihn wichtigen Personen zusammenstellen kann.

 

Daten aus dem Active Directory wie z.B. Abteilung und Telefonnummern können mit einem Klick auf den Benutzernamen abgerufen werden.

Termine können einfach und schnell direkt in AgendaX erstellt werden. Dabei werden Teilnehmer der aktuell angezeigten Gruppe auf Wunsch bereits vorgewählt.

Auch Statistik- Funktionen fehlen in AgendaX nicht.

So können Termine mit gleichem Betreff statistisch ausgewertet werden. Auch hier können beliebige Filter angewandt werden. Die Auslastung der einzelnen Mitarbeiter wird automatisch berechnet.

 

Wie sie sehen, ist AgendaX vielseitig einsetzbar und erleichtert die übersichtliche Terminplanung.

AgendaX – So einfach kann Teambuilding sein!


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AgendaX Gruppen- Definition

Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Gruppen konfigurieren, die aus Exchange-Verteilerlisten und einzelnen Benutzern bestehen. Die Mitglieder dieser Gruppen sind diejenigen Benutzer, deren Kalender von der AgendaX Web-Applikation angezeigt werden. Benutzer, die nicht Teil einer Gruppe sind, werden nicht gescannt und stehen daher nicht in den AgendaX Ansichten zur Verfügung. Die Gruppen, die Sie in der AgendaX Konfiguration definieren, sind Administrator definierte Gruppen und werden allen AgendaX Benutzern zur Verfügung stehen. Wenn Sie nicht alle Administrator definierten Gruppen für alle Benutzer verfügbar machen möchten, können Sie die Funktion "group membership required to view group" (Gruppenmitgliedschaft erforderlich, damit die Gruppe angezeigt wird) aktivieren. Diese Funktion zeigt nur Gruppen an, in welchen der aktuell in AgendaX angemeldete Benutzer Mitglied ist.

Sie können auch durch verschiedene AgendaX- Installationen Benutzer trennen, wenn es ihnen nicht erlaubt ist, gegenseitig Kalenderdaten einzusehen. Separate Installationen können mit NTFS Berechtigungen oder mit Berechtigungen für virtuelle Verzeichnisse auf IIS gesichert werden.

Jeder AgendaX Benutzer hat auch die Möglichkeit, 9 persönliche Gruppen zu definieren, die nur ihm / ihr zur Verfügung stehen. Persönliche Gruppen werden im AgendaX Web-Interface definiert.


Firmen- Ressourcen planen

AgendaX ist ein Ressourcen- Planungswerkzeug, das es auf einfache Art und Weise ermöglicht, Firmen- Ressourcen zu organisieren und zu sehen, wann eine Ressource wieder frei wird, wo sich Mitarbeiter gerade befinden resp. wann sie wieder verfügbar sein werden.

Die Funktionalität umfasst Standort-, Abteilungs-, bzw. Teamorientierte Gruppenübersichten, die viele Kalender auf einmal darstellen. AgendaX lässt sie mehrere Kalender in einer Ansicht bewirtschaften. Ressourcen wie Beamer, Firmenautos, Sitzungszimmer oder andere Ressourcen können genau so einfach wie Mitarbeiter gebucht werden, bestehende Termine verändert werden.

Die Gruppenansichten beinhalten Tages-, Wochen-, Zweiwochen-, Monats-, Quartals-, und Jahresansichten, die die Verfügbarkeit der Firmen- Ressourcen, Sitzungszimmer bzw. Mitarbeiter zeigen. Kategorisierte Termine können gefiltert werden, sodass die Ansichten nur Termine anzeigen, die bestimmten Kategorien entsprechen.

AgendaX ist ein Gruppenkalender, der mühelos über mehrere Zeitzonen hinweg arbeitet und die Firmenressourcen- Verfügbarkeit in globalen Ansichten darstellt sowie Ressourcenallokation ermöglicht. Genauso wie die Verfügbarkeit der Ressourcen (wie z.B. Beamer, Sitzungszimmer), kann die Verfügbarkeit der Mitarbeiter einfach ersehen werden.

AgendaX verfügt über viele Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, die Vorteile des Outlook Kalenders optimal auszunutzen und zu einem Teamkalender zu erweitern. Durch Verwendung bereits existierender Active Directory Attribute wird AgendaX zum ultimativen, unternehmensweiten Ressourcenportal.

Das Beste an allem: Es ist keine Client- Installation notwendig und es wird nichts auf dem Exchange Server installiert.

AgendaX unterstützt alle Exchange Server Versionen, inkl. Exchange Online / Office 365.


Firmenautos planen

AgendaX ist ein Firmenauto- Planungswerkzeug, das es auf einfache Art und Weise ermöglicht, Firmenautos zu organisieren und zu sehen, wann ein Auto wieder frei wird, wo sich Mitarbeiter gerade befinden resp. wann sie wieder verfügbar sein werden.

Die Funktionalität umfasst Standort-, Abteilungs-, bzw. Teamorientierte Gruppenübersichten, die viele Kalender auf einmal darstellen. AgendaX lässt sie mehrere Kalender in einer Ansicht bewirtschaften. Firmenautos, Mitarbeiter, Sitzungszimmer oder andere Ressourcen können einfach gebucht werden, bestehende Termine verändert werden.

Die Gruppenansichten beinhalten Tages-, Wochen-, Zweiwochen-, Monats-, Quartals-, und Jahresansichten, die die Verfügbarkeit der Firmenautos, Sitzungszimmer bzw. Mitarbeiter zeigen. Kategorisierte Termine können gefiltert werden, sodass die Ansichten nur Termine anzeigen, die bestimmten Kategorien entsprechen.

AgendaX ist ein Gruppenkalender, der mühelos über mehrere Zeitzonen hinweg arbeitet und die Firmenauto- Verfügbarkeit in globalen Ansichten darstellt sowie Ressourcenallokation ermöglicht. Genauso wie die Verfügbarkeit der Firmenautos sowie anderer Firmenressourcen (wie z.B. Beamer, Sitzungszimmer), kann die Verfügbarkeit der Mitarbeiter einfach ersehen werden.

AgendaX verfügt über viele Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, die Vorteile des Outlook Kalenders optimal auszunutzen und zu einem Teamkalender zu erweitern. Durch Verwendung bereits existierender Active Directory Attribute wird AgendaX zum ultimativen, unternehmensweiten Ressourcenportal.

Das Beste an allem: Es ist keine Client- Installation notwendig und es wird nichts auf dem Exchange Server installiert.

AgendaX unterstützt alle Exchange Server Versionen, inkl. Exchange Online / Office 365.


Sitzungszimmer planen

AgendaX ist ein Sitzungszimmer- Planungswerkzeug, das es auf einfache Art und Weise ermöglicht, Sitzungszimmer zu organisieren und zu sehen, wann ein Sitzungszimmer wieder frei wird, wo sich Mitarbeiter gerade befinden resp. wann sie wieder verfügbar sein werden.

Die Funktionalität umfasst Standort-, Abteilungs-, bzw. Teamorientierte Gruppenübersichten, die viele Kalender auf einmal darstellen. AgendaX lässt sie mehrere Kalender in einer Ansicht bewirtschaften. Sitzungszimmer, Mitarbeiter, Firmenautos oder andere Ressourcen können einfach gebucht werden, bestehende Termine verändert werden.

Die Gruppenansichten beinhalten Tages-, Wochen-, Zweiwochen-, Monats-, Quartals-, und Jahresansichten, die die Verfügbarkeit der Sitzungszimmer bzw. Mitarbeiter zeigen. Kategorisierte Termine können gefiltert werden, sodass die Ansichten nur Termine anzeigen, die bestimmten Kategorien entsprechen.

AgendaX ist ein Gruppenkalender, der mühelos über mehrere Zeitzonen hinweg arbeitet und die Sitzungszimmer- Verfügbarkeit in globalen Ansichten darstellt sowie Ressourcenallokation ermöglicht. Genauso wie die Verfügbarkeit der Sitzungszimmer sowie anderer Firmenressourcen (wie z.B. Beamer, Autos), kann die Verfügbarkeit der Mitarbeiter einfach ersehen werden.

AgendaX verfügt über viele Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, die Vorteile des Outlook Kalenders optimal auszunutzen und zu einem Teamkalender zu erweitern. Durch Verwendung bereits existierender Active Directory Attribute wird AgendaX zum ultimativen, unternehmensweiten Ressourcenportal.

Das Beste an allem: Es ist keine Client- Installation notwendig und es wird nichts auf dem Exchange Server installiert.

AgendaX unterstützt alle Exchange Server Versionen, inkl. Exchange Online / Office 365.


Gruppenplanung

AgendaX ist ein Gruppenplanungs- Werkzeug, das es auf einfache Art und Weise ermöglicht, Mitarbeiter zu organisieren und zu sehen, wo Mitarbeiter sich gerade befinden resp. wann sie wieder verfügbar sein werden.

Die Funktionalität umfasst teamorientierte Gruppenübersichten, die viele Kalender auf einmal darstellen. AgendaX lässt sie mehrere Kalender in einer Ansicht bewirtschaften. Mitarbeiter, Sitzungszimmer, Firmenautos oder andere Ressourcen können einfach gebucht werden, bestehende Termine verändert werden.

Die Gruppenansichten beinhalten Tages-, Wochen-, Zweiwochen-, Monats-, Quartals-, und Jahresansichten, die die Verfügbarkeit der Mitarbeiter zeigen. Kategorisierte Termine können gefiltert werden, sodass die Ansichten nur Termine anzeigen, die bestimmten Kategorien entsprechen.

AgendaX ist ein Gruppenkalender, der mühelos über mehrere Zeitzonen hinweg arbeitet und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter in globalen Ansichten darstellt sowie Ressourcenallokation ermöglicht.

AgendaX verfügt über viele Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, die Vorteile des Outlook Kalenders optimal auszunutzen und zu einem Teamkalender zu erweitern. Durch Verwendung bereits existierender Active Directory Attribute wird AgendaX zum ultimativen, unternehmensweiten Ressourcenportal.

Das Beste an allem: Es ist keine Client- Installation notwendig und es wird nichts auf dem Exchange Server installiert.

AgendaX unterstützt alle Exchange Server Versionen, inkl. Exchange Online / Office 365.


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