Paris, 2. Februar 2020, mein Name ist Anne, Chef- Sekretärin. Zu diesem Zeitpunkt wusste ich nicht, dass ein einziges Computerprogramm wie "AgendaX" die Organisation des Unternehmens, in dem ich seit 12 Jahren arbeite, verändern und erleichtern würde. An diesem schönen Morgen kam der Leiter der IT-Abteilung zu mir, um mich zu bitten, eine Planung auf Excel für das Management von Meetings und Ressourcen für die Mitarbeiter durchzuführen.
Drei Wochen später war es für mich trotz der Mühe und der guten Präsentation meines Terminkalenders immer noch unmöglich zu wissen, wer wo war und vor allem die Kollegen zu informieren, wo ihre Kollegen waren, also sagte ich mir, dass ich einen effizienteren und ausgefeilteren Kalender für ein gutes Management brauche.
Also suchte ich auf Google nach Gruppenkalender und Bingo: Ich stiess auf das Unternehmen Drollinger Technologies GmbH, spezialisiert auf Gruppenkalender mit Exchange. Glück und Erleichterung eroberte mich zu dieser Zeit.
Auf deren Website habe ich festgestellt, dass AgendaX genau das ist, was unser Unternehmen schon lange braucht: ein Kalender, der Sie auf einen Blick darüber informiert, wer wo ist und wer bald verfügbar sein wird. Außerdem ermöglicht die Software die Synchronisation der Outlook-Kalenderdaten der Mitarbeiter, so dass es nicht notwendig ist, zwei Kalender getrennt zu verwalten, was diese Software besonders nützlich und unverzichtbar für unsere gute Organisation macht.
In diesem Moment schritt ich sofort zum Leiter unserer IT-Abteilung, um ihm von dieser berühmten und weit verbreiteten Software zu erzählen, die es mir angetan hat.
Nachdem ich mit dem Leiter der IT-Abteilung ausführlich diskutiert und auch er sich davon überzeugt hatte, dass diese Software die Organisation und das Management unseres Unternehmens erleichtern könnte, bot er mir an, mit Drollinger Technologies Sàrl Kontakt aufzunehmen und sie um ein Angebot für ihre AgendaX-Software zu bitten.
Jetzt, da unser Unternehmen AgendaX einsetzt, hatten wir noch nie eine so einfache und präzise Organisation, ich kann die Mitarbeiter jederzeit im Handumdrehen darüber informieren, wo ihre Kollegen sind, ich kann Besprechungsräume buchen, auch die Ressourcen, die sie benötigen. Jeder in unserem Unternehmen kann nun zu jedem Zeitpunkt eine Reihe von nützlichen Kalender- Übersichten einsehen, sei es tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche, und jeder weiss nun, wo sich wer bis wann befindet.
