Viele unserer Kunden migrieren ihre bestehende Exchange-Infrastruktur in die Cloud. Microsoft Office 365 ist die am häufigsten verwendete Option.
Aber was muss mit einer bestehenden AgendaX-Installation gemacht werden, die für den Zugriff auf die lokalen Exchange-Server konfiguriert ist?
Dies hängt weitgehend davon ab, ob Sie den Übergang zu Office 365 in einem Schritt (Batch) oder in mehreren Schritten über Wochen/Monate durchführen. Wenn der Übergang in einem Batch erfolgt, brauchen Sie nur Ihre bestehende Installation neu zu konfigurieren. Wenn Sie viele Postfächer zu migrieren haben und dies eine Weile dauern wird, empfehlen wir, eine zweite Instanz von AgendaX auf dem gleichen Server einzurichten. Dies ermöglicht einen reibungslosen Übergang und zeigt jederzeit alle Benutzerkalender (sowohl lokale als auch migrierte Postfächer) in den AgendaX-Ansichten an.
Migration in einem Schritt
Sie müssen MAPI/CDO (Exchange Server MAPI) deinstallieren und einen Outlook 32bit Client (Outlook 2016 oder höher) auf dem AgendaX Server installieren. Außerdem muss das AgendaX-Postfach zuerst nach Office 365 migriert werden, bevor Sie mit der Migration von Benutzerpostfächern beginnen können.
Stellen Sie bitte sicher, dass ein moderner Browser auf dem AgendaX Server installiert ist, da dies für die Erstellung eines Outlook- Profils, das sich mit Office 365 verbindet, erforderlich ist.
Danach,
- Melden Sie sich mit dem AgendaX-Benutzer am AgendaX-Server an. Dies ist sehr wichtig, da Outlook-Profile benutzerspezifisch sind.
- Starten Sie Regedit und stellen Sie sicher, dass es keinen Wert namens MapiHttpDisabled gibt unter
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Exchange oder dass sein Wert auf 0 gesetzt ist. - Fügen Sie die folgenden Keys in der Registry unter HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Identity
hinzu:
EnableADAL (DWORD) 1
DisableAADWAM (DWORD) 1
DisableADALatopWAMOverride (DWORD) 1und fügen Sie unter HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Cached Mode einen Wert names AllowAutoDiscoverForNonOutlook hinzu und setzen Sie dessen Wert auf DWORD 1. - Outlook 2016:
- Stellen Sie sicher, dass KB3115279 für Office 2016 32bit (https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=53200) installiert ist.
- Fügen Sie den folgenden Parameter zu AgentX.ini hinzu:
[Config]
ForceIExchangeManageStoreEx=1
- Outlook 2019 / Office 365:
- Fügen Sie den folgenden Parameter zu AgentX.ini hinzu:
[Config]
ForceIExchangeManageStoreEx=1
- Fügen Sie den folgenden Parameter zu AgentX.ini hinzu:
- Erstellen Sie dann das Outlook-Profil und stellen Sie sicher, dass der Exchange-Cache-Modus im Outlook-Profil deaktiviert ist. Geben Sie den Namen des Outlook-Profils ein (entweder in AgendaX Setup, wenn Sie eine neue Instanz von AgendaX einrichten oder in AgendaXCfg.exe, wenn AgendaX bereits installiert ist, unter MSX Version / Outlook MAPI Client / Outlook Profile Name). Der Standard-Name für das erste konfigurierte Outlook-Profil lautet 'Outlook'.
- Starten Sie Outlook mit diesem Profil und stellen Sie sicher, dass das Profil funktioniert. Wenn Sie aufgefordert werden, ein Passwort einzugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Passwort speichern".
- Schließen Sie schließlich Outlook und starten Sie den AgendaX Update Dienst neu.
Die Berechtigungen in Office 365 müssen etwas anders gesetzt werden als in einer On Site Exchange-Umgebung. In Office 365 müssen Sie Berechtigungen auf Ordnerebene festlegen:
Bitte geben Sie dem AgendaX-Benutzer Reviewer-Rechte zuoberst im Postfach und im Posteingang und Editor-Rechte im Kalender-Ordner.
Das folgende Powershell-Skript erledigt dies für Sie. Ersetzen Sie "agendax" in der 4. und 5. Zeile im folgenden Skript durch den Namen Ihres O365 AgendaX-Kontos:
Connect-ExchangeOnline
foreach ($Mailbox in (Get-EXOMailbox -OrganizationalUnit abc -ResultSize Unlimited))
{
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name)" -AccessRights Reviewer -User agendax
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name):\Kalender" -AccessRights Editor -User agendax
}
Disconnect-ExchangeOnline
"-OrganizationalUnit abc" limitiert die Benutzer auf eine spezifische OU (hier "abc"). Dies kann ausgelassen werden,
wenn Sie die Berechtigungen allen Benutzern in Ihrer Organisation vergeben wollen.
Wenn Sie stattdessen die Benutzer auf solche beschränken möchten, die eine bestimmte SMTP-Adresse haben,
können Sie das folgende Skript verwenden:
Connect-ExchangeOnline
foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | where-Object {($_.PrimarySMTPAddress -like "*@agendax.net")}))
{
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name)" -AccessRights Reviewer -User agendax
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name):\Kalender" -AccessRights Editor -User agendax
}
Disconnect-ExchangeOnline
Wenn Sie die Benutzer auf die Mitglieder einer bestimmten Verteilerliste beschränken möchten,
können Sie auch folgendes Skript verwenden:
Connect-ExchangeOnline
foreach ($Mailbox in (Get-DistributionGroupMember -Identity "NameDerVerteilerliste" -ResultSize Unlimited))
{
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name)" -AccessRights Reviewer -User agendax
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name):\Kalender" -AccessRights Editor -User agendax
}
Disconnect-ExchangeOnline
Bitte beachten Sie auch das folgende Dokument: AgendaX Installation Guide V6.0
Migration über mehrere Wochen / Monate hinweg
Wenn der Umzug zu Office 365 einige Zeit in Anspruch nimmt und Sie Postfächer in mehreren Batches migrieren, empfehlen wir, während der Umstellung eine zweite Instanz von AgendaX zu installieren.
Die erste (bestehende) Instanz liest lokale Postfächer und die zweite (neue) Instanz liest migrierte (O365) Postfächer.
Während der Umstellung sehen Sie weiterhin alle Kalender von lokalen und migrierten Postfächern in der AgendaX-Webanwendung.
Installation eines zweiten AgendaX-Setups auf dem AgendaX-Server, um auf die O365-Postfächer zuzugreifen
- Legen Sie einen neuen AgendaX-Benutzer in Office 365 an (inklusive Mailbox).
- Kopieren Sie den AgendaX-Installationsordner an einen zweiten Ort, z.B. AgendaXO365.
- Installieren Sie den zweiten Dienst mit dem Multi-Service-Konfigurationstool AgendaX multi service configuration utility. Das von Ihnen eingegebene Dienstkonto ist das Konto, mit dem der AgendaX Update Service ausgeführt wird. Dies sollte idealerweise der neue AgendaX-Benutzer auf Office 365 sein. Wenn dies nicht möglich ist, wählen Sie einen lokalen Benutzer mit Administratorrechten auf dem AgendaX Server.
- Installieren Sie Outlook 2016 (oder höher) auf dem AgendaX Server, falls nicht bereits vorhanden.
- Stellen Sie bitte sicher, dass ein moderner Browser auf dem AgendaX Server installiert ist, da dies für die Erstellung eines Outlook- Profils, das sich mit Office 365 verbindet, erforderlich ist.
- Melden Sie sich mit dem neuen AgendaX-Benutzer (oder dem lokalen Benutzer, den Sie bei der Installation des zweiten Dienstes angegeben haben) am AgendaX-Server an.
- Setzen Sie die entsprechenden Registry-Flags entsprechend der verwendeten Outlook-Version und die Einstellungen in AgentX.ini (Seite 6 im Installationshandbuch): AgendaX Installation Guide), oder siehe oben.
- Erstellen Sie ein Outlook-Profil mit diesem Benutzer, indem Sie auf sein Postfach auf O365 zugreifen und den Exchange-Cache-Modus im Outlook-Profil deaktivieren. Wenn Sie nach einem Benutzernamen / Passwort gefragt werden, aktivieren Sie die Option 'Passwort speichern', bevor Sie die Zugangsdaten eingeben. Notieren Sie sich den Namen des erstellten Outlook-Profils (Standard: Outlook).
- Starten Sie die AgendaX-Konfiguration in der AgendaX O365-Installation (AgendaXCfg.exe), klicken Sie auf MSX Version, wählen Sie Office 365 und geben Sie den Namen des von Ihnen erstellten Outlook-Profils ein, das Sie eingeloggt als O365 AgendaX-Benutzer (oder dem lokalen Benutzer) erstellt haben.
- Setzen Sie die Mailbox-Ordnerrechte für die bereits auf O365 migrierten Benutzer mit dem folgenden Powershell-Skript. Ersetzen Sie "agendax" in der 4. und 5. Zeile im folgenden Skript durch den Namen Ihres O365 AgendaX-Kontos:
Connect-ExchangeOnline foreach ($Mailbox in (Get-EXOMailbox -OrganizationalUnit abc -ResultSize Unlimited)) { Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name)" -AccessRights Reviewer -User agendax Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name):\Kalender" -AccessRights Editor -User agendax } Disconnect-ExchangeOnline "-OrganizationalUnit abc" limitiert die Benutzer auf eine spezifische OU (hier "abc"). Dies kann ausgelassen werden, wenn Sie die Berechtigungen allen Benutzern in Ihrer Organisation vergeben wollen. Wenn Sie stattdessen die Benutzer auf solche beschränken möchten, die eine bestimmte SMTP-Adresse haben, können Sie das folgende Skript verwenden: Connect-ExchangeOnline foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | where-Object {($_.PrimarySMTPAddress -like "*@agendax.net")})) { Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name)" -AccessRights Reviewer -User agendax Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name):\Kalender" -AccessRights Editor -User agendax } Disconnect-ExchangeOnline Wenn Sie die Benutzer auf die Mitglieder einer bestimmten Verteilerliste beschränken möchten, können Sie auch folgendes Skript verwenden: Connect-ExchangeOnline foreach ($Mailbox in (Get-DistributionGroupMember -Identity "NameDerVerteilerliste" -ResultSize Unlimited)) { Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name)" -AccessRights Reviewer -User agendax Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name):\Kalender" -AccessRights Editor -User agendax } Disconnect-ExchangeOnline - Stoppen Sie den AgendaX Update Service der alten AgendaX-Installation.
- Starten Sie die AgendaX-Konfiguration der alten und der neuen Installation (AgendaXCfg.exe) und aktivieren Sie die Option "Multiple services write to this database" und löschen Sie die Datenbanktabellen (nur einmal) unter Config / Drop tables.
- Klicken Sie auf "Update" in den beiden AgendaX-Konfigurationen und " Ja ", um die Dienste neu zu starten.
- Überprüfen Sie das Windows Application Eventlog auf mögliche Warnungen / Fehler. Jeder der Dienste fügt dem Anwendungsereignisprotokoll Warnungen für die Postfächer hinzu, die sich nicht auf ihrem System befinden. Das ist normal. Das lokale Setup erstellt Warnungen für die O365-Postfächer und das O365-Setup erstellt Warnungen für die lokalen Postfächer. Wenn Sie bei der O365-Installation Warnungen über Postfächer erhalten, die nicht im globalen Adressbuch zu finden sind und diese Postfächer bereits nach O365 migriert wurden, müssen Sie diese aus dem Adressbuch in den AgendaX-Gruppendefinitionen (AgendaXCfg.exe / Groups) erneut auswählen.
- Nachdem beide AgendaX Update Services das Scannen der Postfächer abgeschlossen haben, sehen Sie sowohl die lokalen als auch die O365-Postfachkalender in der AgendaX-Webanwendung.
- Während Sie Benutzer von den lokalen Exchange-Servern auf O365 verschieben, müssen Sie das obige Powershell-Skript erneut ausführen, um Berechtigungen für die neu verschobenen Postfächer festzulegen.
Entfernen des alten AgendaX-Setups, nachdem alle Postfächer nach O365 verschoben wurden.
Wenn alle Postfächer auf O365 verschoben wurden, können Sie das alte AgendaX-Setup deinstallieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen. Da die Web-Anwendung von AgendaX noch unter Ihrem alten AgendaX-Setup läuft, müssen Sie diese zunächst an den Ort der neuen (O365) Installation verschieben:
- Starten Sie den Internet Information Services (IIS) Manager, navigieren Sie zu Sites / Default Web Site / AgendaX, klicken Sie auf "Basic settings" und ändern Sie den Ort des "Physical path" in den Ordner Ihrer neuen AgendaX O365 Installation.
Wenn Sie auf der Seite AgendaX-Administration (in der AgendaX-Webanwendung) seit der Installation der O365-Installation von AgendaX irgendwelche Konfigurationsänderungen vorgenommen haben, oder wenn Sie Änderungen am zusammenklappbaren Gruppenmenü in der Datei multmenu.txt vorgenommen haben, kopieren Sie config.inc und multmenu.txt (beide befinden sich im Unterordner AGENDA Ihres AgendaX-Installationsordners) aus dem alten Setup in das O365-Setup.
Um das alte AgendaX Setup zu deinstallieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Stoppen Sie den AgendaX Update Service der alten Installation.
- Schließen Sie alle Instanzen der MMC (Microsoft Management Console), z.B. Dienste, Ereignisanzeige.
- Öffnen Sie eine Eingabeaufforderung und wechseln Sie in den AgendaX-Installationsordner Ihrer alten AgendaX-Installation, z.B. CD C:\Inetpub\AgendaX
- Geben Sie den folgenden Befehl ein:
AgendaXSrv.exe -u (Dadurch wird der AgendaX Update Service deinstalliert) - Löschen Sie den alten AgendaX-Installationsordner.
Der letzte Schritt besteht darin, dem AgendaX Update Service mitzuteilen, dass nicht mehr andere Dienste dieselbe Datenbank verwenden. Führen Sie die AgendaX-Konfiguration (AgendaXCfg.exe) in Ihrem neuen O365-Setup-Ordner aus und deaktivieren Sie die Option "Multiple services write to this database" und löschen Sie die Datenbanktabellen unter Config / Drop tables, dann klicken Sie auf "Update" und " Ja ", um den Dienst neu zu starten.
