Peut-on réserver des réunions via AgendaX ?

Peut-on réserver des réunions via AgendaX ?

Oui, si configuré, tous les utilisateurs ou certains d'entre eux peuvent faire des réservations via AgendaX sans avoir à retourner dans le calendrier Outlook.

Des modèles de réservation par défaut peuvent être créés si nécessaire pour pré-remplir les heures de début et de fin, les sujets, les catégories, l'événement Toute la journée = non, etc, ce qui permet aux utilisateurs finaux de compléter leur réservation plus rapidement et plus facilement.

Si configuré en option, tous les utilisateurs ou les utilisateurs sélectionnés peuvent également modifier les réunions existantes.

Il est également possible de :

  • Permettre aux individus de faire des réservations au nom d'un collègue (p. ex. en congé de maladie).
  • Permet de faire des réservations qui n'incluent pas cette personne (p. ex. un PA qui réserve une réunion).

Toutes les réservations sont automatiquement synchronisées dans les calendriers Outlook et un journal de toutes les réservations effectuées via AgendaX est conservé.

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