AgendaX und Log4j

AgendaX benutzt Log4j NICHT und auch generell kein Java. Aus diesem Grund sind AgendaX- Installationen von der Sicherheitslücke in Log4j nicht betroffen.

Sie können

• eine Online demo von AgendaX auf unserer Website austesten,
• ein Feature video ansehen,
• oder eine kostenlose Testversion von AgendaX herunterladen und diese auf Ihrer eigenen Website installieren.

AgendaX komplementiert Outlook und bietet Vorteile in mehreren Bereichen:

• Mit der Gruppenplanansicht, die Kalender "stapelt", werden Outlook-Kalenderansichten mit mehr als 3-5 aufgelisteten Kalendern fast unbrauchbar.
• Outlook-Kalender kann langsam sein, da Informationen in Echtzeit vom Exchange-Server gelesen werden.
• Mit Outlook Calendar ist es für eine Empfangsdame unmöglich "auf einen Blick" zu sehen, wo sich eine Person befindet.
• AgendaX kann über nicht vertrauenswürdige Domänen und sogar über Organisationen hinweg eingesetzt werden.
• Mit AgendaX können Sie Ansichten einfach nach Kategorien filtern (z.B. um Ferienkalender zu erstellen).
• AgendaX kann über das Internet zugänglich gemacht werden, z.B. wenn ein Mitarbeiter bei einem Kunden vor Ort ist und schnell die Verfügbarkeit seiner Kollegen überprüfen muss, um ein Folgegespräch mit dem Kunden zu vereinbaren.
• Mit AgendaX können Sie Berichte über Kalenderaktivitäten (z.B. Arbeitsbelastung, Zeitaufwand für einen Kunden, Jahresurlaub, Krankheitsurlaub usw.) erstellen.
• AgendaX kann Active Directory Informationen mit einbeziehen und somit als Firmenverzeichnis verwendet werden.

Ja, es gibt mehrere Möglichkeiten, verschiedene AgendaX-Sites zu verbinden, die nicht den gleichen Active Directory Forest bzw. die gleiche Domäne teilen, oder sich sogar in völlig getrennten Unternehmen befinden.

Beispielsweise kann AgendaX die Mailboxkalender auf lokalen Exchange Servern scannen und die Informationen in eine lokale oder entfernte Datenbank schreiben. Eine Datenquelle wird zwischen allen Standorten konfiguriert (ein spezifischer Port kann frei gewählt werden), damit sich alle AgendaX-Installationen gegenseitig kennen und in eine zentrale Datenbank schreiben.

Details zu den beteiligten Protokollen finden Sie auch unter Multiple Organizations Architecture and Protocols

Ja, wenn konfiguriert, können alle oder ausgewählte Benutzer Buchungen über AgendaX vornehmen, ohne in den Outlook-Kalender zurückkehren zu müssen.

Standard-Buchungsvorlagen können bei Bedarf erstellt werden, die Start-/Endzeiten, Themen, Kategorien, Ganztägiges Ereignis, etc. vorab ausfüllen, was es für den Endbenutzer schneller und einfacher macht, seine Buchung abzuschliessen.

Wenn als Option konfiguriert, können alle oder ausgewählte Benutzer auch bestehende Besprechungen ändern.

Es ist auch möglich:

• Einzelpersonen zu ermöglichen, Buchungen im Namen eines Mitarbeiters vorzunehmen (z.B. bei Krankheit).
• Buchungen zuzulassen, die die buchende Person nicht enthalten (z.B. eine persönliche Assistentin, die dem Chef einen Termin bucht).

Alle Buchungen werden automatisch mit dem Outlook-Kalender synchronisiert. Ein Protokoll aller über AgendaX erfassten Buchungen wird geführt.

AgendaX läuft als serverbasierter Windows-Dienst, der in regelmäßigen Abständen Termine ausgewählter Benutzer aus den Microsoft Exchange Server Message Stores / Datenbanken liest und die Informationen in eine zentrale Datenbank (SQL Server, SQL Server Express) schreibt.

Die Kalenderinformationen werden dann vom Microsoft Internet Information Server (IIS) auf der Intranet- oder Internet / DMZ-Seite des Unternehmens veröffentlicht. AgendaX verwendet dazu Active Server Pages, auf die über einen Webbrowser zugegriffen wird.

Ja, Sie können AgendaX auf mehreren Servern installieren, solange die Gesamtzahl der unterschiedlichen, publizierten Postfachkalender auf allen Installationen nicht höher ist als die Gesamtzahl der erworbenen Lizenzen.
Es entstehen keine zusätzlichen Kosten für die Installation von AgendaX auf mehreren Servern.

Die Preisgestaltung basiert auf der Anzahl der Postfachkalender, die Sie veröffentlichen möchten. Die Mindestanzahl der Lizenzen beträgt 10, und Sie können von dort aus beliebig viele Lizenzen erwerben. Sie können die Kalender auswählen, die Sie lesen / veröffentlichen möchten; Sie müssen nicht die gesamte globale Adressliste lizenzieren. In AgendaX erstellen Sie Gruppen (z.B. Vertrieb, Marketing, etc. oder Standort 1, Standort 2, etc.) und wählen für jede Gruppe Mitglieder aus der GAL (Verteilerlisten oder einzelne Postfächer) aus. Ein Postfach kann Teil mehrerer Gruppen sein und wird nur als eine Lizenz berechnet. Die Gesamtzahl aller Mitglieder dieser Gruppen bestimmt die Anzahl der benötigten Lizenzen.
Die Anzahl der Benutzer der AgendaX-Webanwendung ist irrelevant. Nur die Gesamtzahl der veröffentlichten Postfachkalender bestimmt die benötigten Lizenzen.