AgendaX komplementiert Outlook und bietet Vorteile in mehreren Bereichen:

• Mit der Gruppenplanansicht, die Kalender "stapelt", werden Outlook-Kalenderansichten mit mehr als 3-5 aufgelisteten Kalendern fast unbrauchbar.
• Outlook-Kalender kann langsam sein, da Informationen in Echtzeit vom Exchange-Server gelesen werden.
• Mit Outlook Calendar ist es für eine Empfangsdame unmöglich "auf einen Blick" zu sehen, wo sich eine Person befindet.
• AgendaX kann über nicht vertrauenswürdige Domänen und sogar über Organisationen hinweg eingesetzt werden.
• Mit AgendaX können Sie Ansichten einfach nach Kategorien filtern (z.B. um Ferienkalender zu erstellen).
• AgendaX kann über das Internet zugänglich gemacht werden, z.B. wenn ein Mitarbeiter bei einem Kunden vor Ort ist und schnell die Verfügbarkeit seiner Kollegen überprüfen muss, um ein Folgegespräch mit dem Kunden zu vereinbaren.
• Mit AgendaX können Sie Berichte über Kalenderaktivitäten (z.B. Arbeitsbelastung, Zeitaufwand für einen Kunden, Jahresurlaub, Krankheitsurlaub usw.) erstellen.
• AgendaX kann Active Directory Informationen mit einbeziehen und somit als Firmenverzeichnis verwendet werden.