Para empresas con sedes en diferentes zonas horarias la organización de reuniones de grupo no son del todo fáciles. La hora local respectiva primero debe ser calculada laboriosamente para, por ejemplo convocar una conferencia telefónica. AgendaX escanea los servidores de Exchange a través de múltiples zonas horarias y muestra todas las citas en la zona horaria local del usuario. A pesar de que haya empleados de viaje los nombramientos del equipo se pueden consultar fácilmente (sin cálculo de cambio de zona horaria) para ver si los compañeros están trabajando en la oficina o se encuentran en reuniones. Los usuarios pueden configurar fácilmente su hora local actual en las configuraciones personales.
El Director de Información, una de las principales empresas de TI del Reino Unido con una importante experiencia en la implementación de aplicaciones empresariales, de gestión de datos y de TI de alto rendimiento, da su opinión sobre AgendaX..:
"La organización eficiente de los recursos es la clave para mantener el mejor servicio posible para nuestros clientes. Esto significa que dependemos en gran medida de funciones de calendario como la reserva de reuniones de equipo, la consultoría y la formación.
Antes de migrar a Microsoft Exchange, nuestra empresa disponía de un servicio de calendario en línea que era fácil de gestionar para los particulares, pero que dificultaba la visualización de los "movimientos" de toda la empresa. Faltaba el resumen de todos los calendarios web.
Después de buscar en Google en "Outlook Group Calendar", encontramos rápidamente el calendario del equipo "AgendaX" y lo descargamos como versión de prueba. Como usuarios, sólo queríamos trabajar rápidamente con la nueva herramienta y AgendaX se comportó sorprendentemente bien. Mientras tanto, AgendaX se ha convertido en una parte importante de nuestra empresa. Consideramos que AgendaX es estable, fiable, fácil de gestionar y fácil de controlar.
Este calendario de grupo es efectivo y cumple sus promesas.
La organización de laboratorios, salas de rayos X y una gran variedad de equipos médicos de la clínica se gestionaban hasta el momento mediante tablas Excel. Antes de que pudiera reservar la habitación deseada debía enviar primero una solicitud al administrador. Sucedía lo mismo con las reservas de los equipos médicos. Las tablas de planificación únicamente estaban disponibles para el administrador.
Con AgendaX, la precisa asignación de recursos en grupos (departamentos / equipos / unidades) de acuerdo con criterios de libre configuración es posible. Cada usuario dispone de hasta 9 grupos personales para crear su equipo. Fue un gran alivio para todos los departamentos: Ya no se deberá consultar al administrador de Exchange la formación de equipos /grupos.
La amplia gama de perspectivas y la fácil navegación, desde simples grupos hasta detalladas vistas anuales, mensuales , semanales o diarias, ofrecen a todos los empleados la información que necesitan de un vistazo :
¿Cuándo y qué empleado, habitación o dispositivo está disponible?
