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Comentario de Glaxo Wellcome Switzerland

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La programación de grupos es una necesidad importante en nuestra empresa.
AgendaX proporciona a nuestros empleados un fácil acceso a los datos de calendario seleccionados en la intranet, lo que hace que la planificación de personal y recursos sea mucho más eficiente. Gracias a la sencilla interfaz web de AgendaX, la aceptación fue muy buena y no fue necesario formar a los empleados.

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Bruno Kneubuehler | Messaging Systems Manager
Glaxo Wellcome Switzerland


Comentario de Clinphone Ltd

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Después de comprobar una serie de soluciones de calendario de grupo, finalmente nos decidimos por AgendaX.
Había muchas razones para ello: La sencillez de instalación y administración; la facilidad de adaptación de la solución a nuestras necesidades y a nuestra intranet.
También tenemos varias sucursales en diferentes zonas horarias.
Configurar a los usuarios de estas ubicaciones en AgendaX con la zona horaria correcta fue muy sencillo. Los usuarios encontraron la interfaz muy intuitiva y todos los comentarios que recibí han sido muy positivos.

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Parminder Khosa | Systems Architect
Clinphone Ltd


Comentario del Institue for Safe Medication Practices, Huntingdon Valley, PA

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Estamos muy satisfechos con AgendaX. Funciona muy bien para nosotros y lo utilizamos diariamente para la planificación en nuestra empresa. Es muy fácil de usar y configurar, aunque tengo algunas preocupaciones menores después de iniciar una migración de buzones de correo de Exchange a un nuevo banco de información de buzones de correo en otro servidor de Exchange. Sin embargo, estoy seguro de que encontraré la solución. De hecho, estamos muy satisfechos con el producto y, como administrador de red, debo decir que también estoy muy satisfecho con la facilidad de su gestión.

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William R. Cunningham | Systems Administrator
Institute for Safe Medication Practices, Huntingdon Valley, PA


Comentario de la base de la Fuerza Aérea Peterson

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Probamos varias soluciones para compartir información de calendario entre muchos usuarios. Debido a nuestro requisito de que un calendario sea accesible a través de múltiples dominios, no pudimos encontrar una solución adecuada hasta que evaluamos AgendaX.
Necesitábamos acceso seguro a varios calendarios con una interfaz de usuario flexible. AgendaX demostró ser muy flexible, personalizable y la solución más segura para nuestras necesidades.

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Brandon E. Lloyd | Web Administrator / Developer (bdSystems)
Peterson Air Force base, CO, USA


Statement from Adelphi Group

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Hace 10 años estaba buscando una solución de calendario y encontré AgendaX.
10 años después de buscar otra solución de calendario, pasé 2 días buscando, y aún así no pude encontrar nada que se acercara a AgendaX.

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Mo Haq | Global IT Consultant
Adelphi Group, an Omnicom Group Inc Company


AgendaX hace feliz a París

París, 2 de febrero de 2020, me Anne secretaria ejecutiva. En esa fecha no sabía que una sola herramienta informática como "AgendaX" cambiaría y facilitaría la organización de la empresa en la que he trabajado durante 12 años. Esta hermosa mañana el jefe del departamento de TI vino a verme para pedirme que hiciera una planificación en Excel para la gestión de reuniones y recursos para los empleados.

Tres semanas después, a pesar del esfuerzo y la buena presentación de mi planificación me fue imposible saber quién está dónde y sobre todo informar a los colaboradores dónde estaban sus colegas, entonces me dije que necesitaba un calendario más potente y sofisticado para la buena gestión.

Así que fui a Google, escribí en mi teclado, calendario de grupo y bingo y me encontré con la empresa Drollinger Technologies Sàrl especializada en calendarios de grupo con Exchange, la felicidad y el alivio me invadió en ese momento.

Una vez en su sitio web, me di cuenta de que esto es exactamente lo que nuestra empresa necesitaba, el software AgendaX, un calendario que le muestra de un vistazo quién está donde y quién estará disponible pronto. Además, el software permite la sincronización de los datos de calendario de Outlook de los colaboradores, por lo que no hay necesidad de gestionar dos calendarios por separado, lo que hace que este software sea especialmente útil e indispensable para nuestra buena organización.

Desde ese paso, inmediatamente fui a ver al jefe del departamento de TI para contarle sobre este famoso y fabuloso software que me sedujo.

Después de haber discutido largamente con el responsable del departamento informático, convencido de que este software podía facilitar la organización y la gestión de la empresa, me ofreció que me pusiera en contacto con Drollinger Technologies Sàrl para pedirle una oferta para su software AgendaX.

Ahora, desde que nuestra empresa utiliza AgendaX, nunca hemos tenido una organización tan fácil, sencilla y precisa, puedo en cualquier momento y en un abrir y cerrar de ojos informar a los empleados dónde están sus colegas, puedo reservar salas de reuniones, los recursos que necesitan, incluso pueden ver un conjunto de calendarios ya sea semanal, mensual o anual, con el fin de tener la organización más garantizada.


Configuración de permisos independiente del idioma para AgendaX en Exchange Server 2013, 2016, 2019, Office 365

Los permisos que deben configurarse para la cuenta de AgendaX en Exchange Server 2013, 2016, 2019 y Office 365 son permisos a nivel de carpeta de Outlook.

Dado que los nombres de las carpetas de Outlook difieren según el idioma utilizado al abrir el buzón de correo por primera vez con Outlook, deberá saber qué empleado utiliza qué idioma para asignar permisos a las carpetas correctas. Además de eso, tendrías que saber cómo se llaman las carpetas en estos idiomas.

Si tiene buzones de correo en varios idiomas en su empresa, puede configurar fácilmente los permisos necesarios para la cuenta AgendaX utilizando el siguiente script, que funciona en todos los idiomas.

Por favor, asegúrese de reemplazar "agendax" en la tercera línea con el nombre de su cuenta AgendaX:

foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited))
{
  $AgendaXAccount = "agendax"

  $InboxStat = Get-MailboxFolderStatistics -Identity $Mailbox -FolderScope Inbox
  $InboxName = "$($Mailbox.PrimarySMTPAddress)" + ":\" + "$($InboxStat.Name)"
  $CalendarStat = Get-MailboxFolderStatistics -Identity $Mailbox -FolderScope Calendar
  $CalendarName = "$($Mailbox.PrimarySMTPAddress)" + ":\" + "$($CalendarStat.Name)"

  Write-Host "Applying permissions to mailbox: $($Mailbox.Name) (TOIS/$($InboxStat.Name)/$($CalendarStat.Name))"

  $AccRightTOIS = Get-MailboxFolderPermission -identity $Mailbox.PrimarySMTPAddress -user $AgendaXAccount >$null 2>&1
  $AccRightInbox = Get-MailboxFolderPermission -identity $InboxName -user $AgendaXAccount >$null 2>&1
  $AccRightCalendar = Get-MailboxFolderPermission -identity $CalendarName -user $AgendaXAccount >$null 2>&1

  If ($AccRightTOIS.AccessRights -ne "Reviewer") {Add-MailboxFolderPermission -identity $Mailbox.PrimarySMTPAddress -AccessRights Reviewer -User $AgendaXAccount >$null 2>&1}
  If ($AccRightInbox.AccessRights -ne "Reviewer") {Add-MailboxFolderPermission -identity $InboxName -AccessRights Reviewer -User $AgendaXAccount >$null 2>&1}
  If ($AccRightCalendar.AccessRights -ne "Editor") {Add-MailboxFolderPermission -identity $CalendarName -AccessRights Editor -User $AgendaXAccount >$null 2>&1}
}

Simplemente copie y pegue el script anterior en Powershell. Asignará derechos de Revisor en la parte superior del buzón de correo y la Bandeja de entrada, así como derechos de Editor en la carpeta Calendario.

Si no desea asignar estos derechos a todos los buzones de correo de su organización, pero prefiere limitarlos a una unidad organizativa, por ejemplo, puede modificar la instrucción Get-Mailbox en la primera línea añadiendo -OrganizationalUnit con el nombre de la unidad organizativa en la que desea asignar permisos.


Traslado de una instalación de AgendaX existente a Office 365

Muchos de nuestros clientes están migrando su infraestructura Exchange existente a la nube. Microsoft Office 365 es la opción más utilizada.

Pero, ¿qué hay que hacer con una instalación AgendaX existente que esté configurada para acceder a los servidores de Exchange locales?

Esto depende en gran medida de si realiza la transición a Office 365 en un solo paso (batch) o en varios pasos a lo largo de semanas / meses. Si la transición se realiza en un lote, sólo necesitará reconfigurar su instalación existente. Si tiene muchos buzones de correo para migrar y esto le llevará un tiempo, le sugerimos que configure una segunda instancia de AgendaX en el mismo servidor. Esto permitirá una transición sin problemas y mostrará en cualquier momento todos los calendarios de los usuarios (tanto los buzones de correo locales como los migrados) en las vistas de AgendaX.

Migración en un lote

Deberá desinstalar MAPI/CDO (Exchange Server MAPI), si está instalado, e instalar un cliente de 32 bits de Outlook (Outlook 2013 o posterior) en el servidor de AgendaX. Además, el buzón de correo de AgendaX debe migrarse primero a Office 365 antes de iniciar la migración de los buzones de correo de los usuarios.

Entonces,

  • Inicie sesión en el servidor de AgendaX con el usuario de AgendaX. Esto es MUY importante porque los perfiles de Outlook son específicos para cada usuario.
  • Ejecute Regedit y asegúrese de que no hay ningún valor llamado MapiHttpDisabled bajo
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Exchange o que su valor sea 0.
  • Outlook 2013:
    • Ejecute Regedit, vaya a  HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Cached Mode
      y agregue un valor llamado AllowAutoDiscoverForNonOutlook y establezca su valor en DWORD 1.
    • Asegúrese de que KB3114941 para Office 2013 32bit (https://support.microsoft.com/en-us/kb/3114941)
      está instalado.
    • Añada el siguiente parámetro a AgentX.ini:
      [Config]
      ForceIExchangeManageStoreEx=1
  • Outlook 2016:
    • Ejecute Regedit, vaya a HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Cached Mode y agregar un
      llamado AllowAutoDiscoverForNonOutlook y establezca su valor en DWORD 1.
    • Asegúrese de que KB3115279 para Office 2016 32bit (https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=53200)
      está instalado.
    • Añada el siguiente parámetro a AgentX.ini:
      [Config]
      ForceIExchangeManageStoreEx=1
  • Outlook 2019 / Office 365:
    • Ejecute Regedit, vaya a HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Cached Mode y agregar un
      llamado AllowAutoDiscoverForNonOutlook y establezca su valor en DWORD 1.
    • Añada el siguiente parámetro a AgentX.ini:
      [Config]
      ForceIExchangeManageStoreEx=1
  • A continuación, cree el perfil de Outlook y asegúrese de que el modo de caché de Exchange está desactivado en el perfil de Outlook. Introduzca el nombre del perfil de Outlook (ya sea en Configuración de AgendaX si está configurando una nueva instancia de AgendaX o en AgendaXCfg.exe si AgendaX ya está instalado en Versión MSX / Cliente MAPI de Outlook / Nombre del perfil de Outlook). El nombre estándar para el primer perfil de Outlook que está configurado es'Outlook'.
  • Inicie Outlook con ese perfil y asegúrese de que el perfil funciona. Cuando se le pida una contraseña, asegúrese de marcar la casilla de verificación "Recordar contraseña".
  • Por último, cierre Outlook y reinicie el servicio de actualización de AgendaX.

Los permisos de Office 365 deben configurarse de forma un poco diferente que en un entorno de On Site Exchange. En Office 365, tendrá que establecer permisos a nivel de carpeta:

Otorgue al usuario de AgendaX derechos de Revisor en la parte superior del buzón de correo y en la bandeja de entrada, así como derechos de Editor en las carpetas de Calendario.

El siguiente script Powershell independiente del idioma hará esto por usted. Primero deberá iniciar una sesión remota de Powershell con O365, utilizando los comandos Get-Credential, New-PSSession e Import-PSSession. Sustituya "agendax" en la tercera línea del siguiente script por el nombre de su cuenta O365 AgendaX:

foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited))
{
  $AgendaXAccount = "agendax"

  $InboxStat = Get-MailboxFolderStatistics -Identity $Mailbox -FolderScope Inbox
  $InboxName = "$($Mailbox.PrimarySMTPAddress)" + ":\" + "$($InboxStat.Name)"
  $CalendarStat = Get-MailboxFolderStatistics -Identity $Mailbox -FolderScope Calendar
  $CalendarName = "$($Mailbox.PrimarySMTPAddress)" + ":\" + "$($CalendarStat.Name)"

  Write-Host "Applying permissions to mailbox: $($Mailbox.Name) (TOIS/$($InboxStat.Name)/$($CalendarStat.Name))"

  $AccRightTOIS = Get-MailboxFolderPermission -identity $Mailbox.PrimarySMTPAddress -user $AgendaXAccount >$null 2>&1
  $AccRightInbox = Get-MailboxFolderPermission -identity $InboxName -user $AgendaXAccount >$null 2>&1
  $AccRightCalendar = Get-MailboxFolderPermission -identity $CalendarName -user $AgendaXAccount >$null 2>&1

  If ($AccRightTOIS.AccessRights -ne "Reviewer") {Add-MailboxFolderPermission -identity $Mailbox.PrimarySMTPAddress -AccessRights Reviewer -User $AgendaXAccount >$null 2>&1}
  If ($AccRightInbox.AccessRights -ne "Reviewer") {Add-MailboxFolderPermission -identity $InboxName -AccessRights Reviewer -User $AgendaXAccount >$null 2>&1}
  If ($AccRightCalendar.AccessRights -ne "Editor") {Add-MailboxFolderPermission -identity $CalendarName -AccessRights Editor -User $AgendaXAccount >$null 2>&1}
}

Por favor vea también el siguiente documento: Guía de instalación de AgendaX V6.1

Migración en el transcurso de varias semanas / meses

Si la migración a Office 365 lleva algún tiempo y se migran buzones de correo con varios lotes, le sugerimos que instale una segunda instancia de AgendaX durante la transición.

La primera instancia (existente) leerá los buzones de correo locales y la segunda (nueva) leerá los buzones de correo migrados (O365).

Durante la transición, seguirá viendo todos los calendarios de los buzones de correo locales y migrados en la aplicación web AgendaX.

Instalación de un segundo programa de instalación de AgendaX en el servidor de AgendaX para acceder a los buzones de correo de O365

  • Crear un nuevo usuario de AgendaX en Office 365 (incluido el buzón de correo)
  • Copiar la carpeta de instalación de AgendaX en una segunda ubicación, p. ej. AgendaXO365
  • Instale el segundo servicio con la herramienta de configuración multiservicio AgendaX multi service configuration utility. La cuenta de servicio que introduzca será la cuenta que se utilizará para ejecutar el Servicio de actualización de AgendaX. Este debería ser idealmente el nuevo usuario de AgendaX en Office 365. Si esto no es posible, seleccione un usuario local con privilegios de administrador en el servidor de AgendaX.
  • Instalar Outlook 2013 o 2016 en el servidor de AgendaX, si no está ya presente
  • Inicie sesión con el nuevo usuario de AgendaX (o el usuario local que especificó al instalar el segundo servicio) en el servidor de AgendaX.
  • Establecer los indicadores de registro adecuados para la versión de Outlook utilizada y la configuración de AgentX.ini (página 6 de la Guía de instalación:: Guía de instalación de AgendaX)
  • Cree un perfil de Outlook con este usuario, acceda a su buzón de correo en O365 y deshabilite el modo de caché de Exchange en el perfil de Outlook. Si se le pide un nombre de usuario / contraseña, marque la opción'Recordar contraseña' antes de introducir las credenciales. Tenga en cuenta el nombre del perfil de Outlook que ha creado (predeterminado: Outlook)
  • Ejecute la configuración de AgendaX en la instalación de AgendaX O365 (AgendaXCfg.exe), haga clic en MSX Version, seleccione Office 365 e introduzca el nombre del perfil de Outlook que ha creado, iniciado sesión con el usuario de O365 AgendaX (o el usuario local).
  • Configure los permisos de la carpeta Buzón de correo para los usuarios que ya han migrado a O365 con el siguiente script Powershell independiente del idioma. Primero deberá iniciar una sesión remota de Powershell con O365, utilizando los comandos Get-Credential, New-PSSession e Import-PSSession. Sustituya "agendax" en la tercera línea del siguiente script por el nombre de su cuenta O365 AgendaX:
    foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited))
    {
      $AgendaXAccount = "agendax"
    
      $InboxStat = Get-MailboxFolderStatistics -Identity $Mailbox -FolderScope Inbox
      $InboxName = "$($Mailbox.PrimarySMTPAddress)" + ":\" + "$($InboxStat.Name)"
      $CalendarStat = Get-MailboxFolderStatistics -Identity $Mailbox -FolderScope Calendar
      $CalendarName = "$($Mailbox.PrimarySMTPAddress)" + ":\" + "$($CalendarStat.Name)"
    
      Write-Host "Applying permissions to mailbox: $($Mailbox.Name) (TOIS/$($InboxStat.Name)/$($CalendarStat.Name))"
    
      $AccRightTOIS = Get-MailboxFolderPermission -identity $Mailbox.PrimarySMTPAddress -user $AgendaXAccount >$null 2>&1
      $AccRightInbox = Get-MailboxFolderPermission -identity $InboxName -user $AgendaXAccount >$null 2>&1
      $AccRightCalendar = Get-MailboxFolderPermission -identity $CalendarName -user $AgendaXAccount >$null 2>&1
    
      If ($AccRightTOIS.AccessRights -ne "Reviewer") {Add-MailboxFolderPermission -identity $Mailbox.PrimarySMTPAddress -AccessRights Reviewer -User $AgendaXAccount >$null 2>&1}
      If ($AccRightInbox.AccessRights -ne "Reviewer") {Add-MailboxFolderPermission -identity $InboxName -AccessRights Reviewer -User $AgendaXAccount >$null 2>&1}
      If ($AccRightCalendar.AccessRights -ne "Editor") {Add-MailboxFolderPermission -identity $CalendarName -AccessRights Editor -User $AgendaXAccount >$null 2>&1}
    }
  • Detener el servicio de actualización de AgendaX de la antigua instalación de AgendaX
  • Ejecute la Configuración AgendaX tanto de la instalación antigua como de la nueva (AgendaXCfg.exe) y marque la opción "Multiple services write to this database" (Múltiples servicios escriben en esta base de datos) y deje caer las tablas de la base de datos (sólo una vez) bajo Config / Drop tables (Config / Drop tables).
  • Haga clic en "Actualizar" en ambas configuraciones de AgendaX y en "Sí" para reiniciar los servicios.
  • Compruebe el Registro de eventos de aplicaciones de Windows para ver si hay posibles advertencias o errores. Cada uno de los servicios añadirá advertencias al registro de eventos de la aplicación para los buzones de correo que no estén en su sistema. Esto es normal. La configuración local creará avisos para los buzones de correo O365 y la configuración O365 creará avisos para los buzones de correo locales. Si en la instalación de O365 aparecen advertencias sobre buzones de correo que no se encuentran en la libreta de direcciones global y estos buzones ya han sido migrados a O365, deberá volver a seleccionarlos de la libreta de direcciones en las definiciones de grupos de AgendaX (AgendaXCfg.exe / Grupos).
  • Después de que ambos servicios de actualización de AgendaX hayan terminado de escanear a través de los buzones de correo, verá los calendarios de buzones de correo locales y O365 en la aplicación web de AgendaX.
  • Mientras traslada usuarios de los servidores Exchange locales a O365, deberá volver a ejecutar el script Powershell anterior para establecer permisos en los buzones de correo recién trasladados.

Eliminación de la antigua configuración de AgendaX después de que todos los buzones de correo se hayan movido a O365

Cuando todos los buzones de correo se mueven a O365, puede desinstalar la antigua configuración de AgendaX siguiendo los pasos que se indican a continuación. Como la aplicación web de AgendaX todavía se está ejecutando bajo su antigua configuración de AgendaX, primero tendrá que moverla a la ubicación de la nueva instalación (O365):

  • Ejecute Internet Information Services (IIS) Manager, navegue a Sites / Default Web Site / AgendaX, haga clic en "Basic settings" y cambie la ubicación de la "Physical path" a la carpeta de su nueva instalación de AgendaX O365.

Si ha realizado algún cambio de configuración en la página Administración de AgendaX (en la aplicación web AgendaX) desde que instaló la instalación de AgendaX en el O365, o si ha realizado cambios en el menú de grupo plegable en el archivo multmenu.txt, copie config.inc y multmenu.txt (ambos se encuentran en la subcarpeta AGENDA de la carpeta de instalación de AgendaX) desde la configuración anterior a la configuración de O365.

Para desinstalar la configuración de AgendaX antigua, siga los pasos que se indican a continuación:

  • Detener el servicio de actualización AgendaX de la instalación antigua
  • Cierre todas las instancias de MMC (Microsoft Management Console), por ejemplo, Servicios, Visor de eventos
  • Abra un símbolo del sistema y cambie a la carpeta de instalación de AgendaX de su antigua instalación de AgendaX, por ejemplo, CD C:\Inetpub\AgendaX
  • Introduzca el siguiente comando:
    AgendaXSrv.exe -u (esto desinstalará el servicio de actualización de AgendaX)
  • Eliminar la antigua carpeta de instalación de AgendaX

El paso final es decirle al servicio de actualización de AgendaX que ya no hay otros servicios que utilicen la misma base de datos. Ejecute la Configuración de AgendaX (AgendaXCfg.exe) en su nueva carpeta de configuración del O365 y desmarque la opción "Multiple services write to this database" (Múltiples servicios escriben en esta base de datos) y suelte las tablas de la base de datos bajo Config / Drop tables (Config / Drop tables), luego haga clic en "Update" (Actualizar) y "Yes" (Sí) para reiniciar el servicio.


Soporte de zonas horarias

Para empresas con sedes en diferentes zonas horarias la organización de reuniones de grupo no son del todo fáciles. La hora local respectiva primero debe ser calculada laboriosamente para, por ejemplo convocar una conferencia telefónica. AgendaX escanea los servidores de Exchange a través de múltiples zonas horarias y muestra todas las citas en la zona horaria local del usuario. A pesar de que haya empleados de viaje los nombramientos del equipo se pueden consultar fácilmente (sin cálculo de cambio de zona horaria) para ver si los compañeros están trabajando en la oficina o se encuentran en reuniones. Los usuarios pueden configurar fácilmente su hora local actual en las configuraciones personales.


La opinión de nuestros clientes sobre AgendaX

El Director de Información, una de las principales empresas de TI del Reino Unido con una importante experiencia en la implementación de aplicaciones empresariales, de gestión de datos y de TI de alto rendimiento, da su opinión sobre AgendaX..:

"La organización eficiente de los recursos es la clave para mantener el mejor servicio posible para nuestros clientes. Esto significa que dependemos en gran medida de funciones de calendario como la reserva de reuniones de equipo, la consultoría y la formación.

Antes de migrar a Microsoft Exchange, nuestra empresa disponía de un servicio de calendario en línea que era fácil de gestionar para los particulares, pero que dificultaba la visualización de los "movimientos" de toda la empresa. Faltaba el resumen de todos los calendarios web.

Después de buscar en Google en "Outlook Group Calendar", encontramos rápidamente el calendario del equipo "AgendaX" y lo descargamos como versión de prueba. Como usuarios, sólo queríamos trabajar rápidamente con la nueva herramienta y AgendaX se comportó sorprendentemente bien. Mientras tanto, AgendaX se ha convertido en una parte importante de nuestra empresa. Consideramos que AgendaX es estable, fiable, fácil de gestionar y fácil de controlar.

Este calendario de grupo es efectivo y cumple sus promesas.


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