Para empresas con sedes en diferentes zonas horarias la organización de reuniones de grupo no son del todo fáciles. La hora local respectiva primero debe ser calculada laboriosamente para, por ejemplo convocar una conferencia telefónica. AgendaX escanea los servidores de Exchange a través de múltiples zonas horarias y muestra todas las citas en la zona horaria local del usuario. A pesar de que haya empleados de viaje los nombramientos del equipo se pueden consultar fácilmente (sin cálculo de cambio de zona horaria) para ver si los compañeros están trabajando en la oficina o se encuentran en reuniones. Los usuarios pueden configurar fácilmente su hora local actual en las configuraciones personales.