Nunca habrá sido tan fácil la planificación de eventos para grupos!
Tanto si su negocio es todavía uno de los pequeños como si ya es una de las grandes empresas, ya sea en uno o varios establecimientos, AgendaX le asegura una perspectiva clara y precisa.
Así de fácil puede ser la creación de equipos!
AgendaX ahora tiempo y mejora la eficiencia de Outlook: la representación gráfica le permitirá ver sus entradas de calendario con una amplia perspectiva, toda información estará rápidamente a su alcance.
Cree su grupo de Outlook según sus deseos - la planificación de equipos en proyectos y reuniones se realizará en un instante. Pronto se dará cuenta de cómo las excelentes funciones de agrupación e invitación de AgendaX complementan perfectamente su Outlook.
AgendaX le ayudará a concentrarse en lo esencial. Tanto si es recepcionista, jefe de equipo o usuario "normal ", notará el aumento de la productividad de manera inmediata :
- La perspectiva general sobre sus citas mejora la eficiencia y apoya la atención al cliente gracias a una detallada información personalizada.
- Tanto la gran variedad de perspectivas generales de AgendaX como la fácil navegación por las vistas de grupo hasta las detalladas vistas semanales o diarias le proporcionaran la información que necesita : Nunca más deberá ir abriendo calendario por calendario
- Gracias a la interfaz web de Outlook AgendaX despachará las invitaciones a reuniones con unos pocos clics.
- La detallada asignación de los empleados en grupos (departamentos/equipos) a través de criterios libremente seleccionables descarga a gran escala la administración de Exchange. Por ejemplo, las listas de distribución dinámicas Exchange pueden ser utilizadas para la formación de grupos.
- AgendaX es sumamente flexible : puede elegir el idioma deseado ( inglés , alemán, francés , italiano, danés , noruego, finlandés, sueco , holandés o polaco) y gracias al modo multi – servidor internacional tendrá el complicado problema de zona horaria controlado.
- Su privacidad está garantizada - todos los registros confidenciales se presentan bajo la etiqueta "privado".
- La capacidades de filtrado dinámicas le facilitan listas (vacaciones, cursos , enfermedades, etc.) , ya preparadas para la impresión.
AgendaX ahora tiempo y mejora la eficiencia de Outlook: la representación gráfica le permitirá ver sus entradas de calendario con una amplia perspectiva, toda información estará rápidamente a su alcance
Nunca vuelva a abrir calendario tras calendario para ver la disponibilidad de colaboradores y recursos.
Tanto la gran variedad de perspectivas generales de AgendaX como la fácil navegación por las vistas de grupo hasta las detalladas vistas semanales o diarias le proporcionaran la información que necesita. Nunca más deberá inspeccionar calendarios ajenos ni comprobar la disponibilidad de los participantes, para averiguar donde se encuentran o para organizar una reunión. Con unos pocos clics, envíe mediante la interfaz web de AgendaX sus invitaciones a reuniones Outlook.
Agenda semanal AgendaX
Agenda mensual AgendaX
Una gestión rápida y sencilla en cualquier entorno informático
Alivie los administradores de Exchange con una detallada asignación de los empleados en grupos (departamentos/equipos) a través de criterios libremente seleccionables. También puede utilizar las listas de distribución de Exchange para la formación de grupos.
Más allá de esto, AgendaX pone a disposición de cada usuario hasta 9 grupos propios. En el caso de proyectos en grupo o equipos ad-hoc esto supone importante extensión ya que no será necesaria la consulta con el administrador Exchange. Sus anotaciones marcadas como privadas se mantendrán, por supuesto, bajo la misma sección en AgendaX
Mejorada atención al cliente
Fomente con perspectivas generales sobre sus citas la eficacia y apoye la atención al cliente teniendo permanentemente toda información a su disposición.
Por ejemplo, compruebe en unos instantes que trabajadores o dispositivos (recursos) se encuentran o se encontrarán disponibles para la tarea en cuestión.
Faciltada gestión de recursos
AgendaX gestiona recursos simultáneamente como por ejemplo: salas de conferencias, instalaciones de las mismas o vehículos de empresa.
Coordinación más allá de las fronteras, dejando atrás limitaciones lingüísticas
AgendaX es sumamente flexible : puede elegir el idioma deseado ( inglés , alemán, francés , italiano, danés , noruego, sueco , holandés o polaco) y gracias al modo multi – servidor internacional tendrá el complicado problema de zona horaria controlado.
Adquiera perspectivas globales sobre la disponibilidad de personal y asignación de recursos de acuerdo con la zona horaria de sus ubicaciones internacionales en cuestión.
Valoraciones y estadísticas
AgendaX dispone de una gran variedad de funciones. Por ejemplo, puede combinar la función filtro de entradas deseadas con la función de impresión y por lo tanto representar todas las listas deseadas sin ningún esfuerzo adicional. Deje fluir su imaginación y construya diversas estadísticas, desde una simple lista de ocupación hasta una clasificación por categorías de acuerdo con el área de responsabilidad de cada unidad organizativa.
Diseñado para Microsoft Exchange Server
AgendaX fue desarrollado específicamente para entornos de Microsoft Exchange y es compatible con todas las versiones de Exchange Server: 5.5, 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Office 365, Exchange Online.
AgendaX se instala en su IIS Server sin necesidad de instalación de componentes adicionales en Exchange Server. Gracias a la interfaz web del usuario no es necesaria la instalación cliente.
Soporta todas las versiones de Windows Server, ahora también Windows 2022.
Catálogo AgendaX
Si desea información más detallada sobre AgendaX puede descargar nuestro catálogo.
