Las vistas de calendario que muestran diferentes grupos de personas y/o recursos pueden ser creadas por el administrador o por los usuarios finales.

El administrador puede configurar un número ilimitado de grupos individuales que consisten en listas de distribución de Exchange y usuarios individuales. Los miembros de estos grupos son los usuarios cuyos calendarios se mostrarán en la aplicación web AgendaX.

Cada usuario final de AgendaX tiene la capacidad de definir hasta 9 grupos personales que sólo están disponibles para él/ella. Los grupos personales se definen en la interfaz web de AgendaX.