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Paramètres d'autorisation indépendants de la langue pour AgendaX sur Exchange Server 2013, 2016, 2019, Office 365

Les permissions qui doivent être définies pour le compte AgendaX sur Exchange Server 2013, 2016, 2019 et Office 365 sont des permissions au niveau des dossiers Outlook.

Puisque les noms de dossiers dans Outlook diffèrent selon la langue utilisée lorsque la boîte aux lettres est ouverte pour la première fois avec Outlook, vous devez savoir quel employé utilise quelle langue pour attribuer les permissions aux bons dossiers. En plus de cela, vous devez savoir comment s'appellent les dossiers dans ces langues.

Si vous avez des boîtes aux lettres dans plusieurs langues dans votre entreprise, vous pouvez facilement définir les permissions requises pour le compte AgendaX en utilisant le script suivant, qui fonctionne pour toutes les langues.

Veuillez vous assurer de remplacer "agendax" sur la 3ème ligne par le nom de votre compte AgendaX :

Connect-ExchangeOnline
foreach ($Mailbox in (Get-EXOMailbox -OrganizationalUnit abc -ResultSize Unlimited))
{
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name)" -AccessRights Reviewer -User agendax
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name):\Calendar" -AccessRights Editor -User agendax
}
Disconnect-ExchangeOnline

"-OrganizationalUnit abc" limits the users to a specific OU (here "abc"). This can be omitted if you would like
to grant the permissions on every account in your organization.

If, instead, you would like to limit the users to users that have a specific SMTP- address, you can use the
following script:

Connect-ExchangeOnline
foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | where-Object {($_.PrimarySMTPAddress -like "*@agendax.net")}))
{
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name)" -AccessRights Reviewer -User agendax
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name):\Calendar" -AccessRights Editor -User agendax
}
Disconnect-ExchangeOnline

Or, if you would like to limit the users to members of a specific distribution list, you can use the following:

Connect-ExchangeOnline
foreach ($Mailbox in (Get-DistributionGroupMember -Identity "NameOfDistributionList" -ResultSize Unlimited))
{
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name)" -AccessRights Reviewer -User agendax
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name):\Calendar" -AccessRights Editor -User agendax
}
Disconnect-ExchangeOnline

Il suffit de copier et coller le script ci-dessus dans Powershell. Il attribuera des droits d'évaluateur en haut de la boîte aux lettres et de la boîte de réception, ainsi que des droits d'éditeur sur le dossier Calendrier.

Si vous ne voulez pas attribuer ces droits sur toutes les boîtes aux lettres de votre organisation, mais plutôt les limiter à une unité organisationnelle par exemple, vous pouvez modifier l'instruction Get-Mailbox sur la première ligne en ajoutant -OrganizationalUnit avec le nom de l'unité organisationnelle dans laquelle vous souhaitez attribuer les permissions.


Planification et gestion des salles de réunion - AgendaX système de réservation de salles pour Exchange

AgendaX est un outil de planification de salles de réunion qui permet aux utilisateurs d'Outlook qui organisent des salles de réunion de voir quand les salles de réunion sont réservées et quand elles seront disponibles. En même temps, il sert de calendrier d'équipe qui montre où se trouvent les gens et quand ils peuvent être réservés pour une réunion ou une activité.

Les fonctionnalités incluent des vues orientées équipe / emplacement / département offrant à l'utilisateur une vue d'ensemble de nombreux calendriers, la gestion de plusieurs calendriers en une seule vue, la réservation de salles de réunion, d'employés, de véhicules de l'entreprise ou d'autres ressources et la modification de rendez-vous existants

AgendaX - le calendrier des groupes d'échange qui est aussi un système de réservation de salles de réunion.

Les vues d'ensemble des salles de réunion comprennent des vues quotidiennes, hebdomadaires, bimensuelles, mensuelles, trimestrielles et annuelles qui montrent la disponibilité des salles, d'autres équipements et des membres de l'équipe. Les réunions catégorisées peuvent être filtrées pour n'afficher que les rendez-vous qui correspondent à des catégories spécifiques.

AgendaX est un calendrier de groupe qui gère de façon transparente plusieurs fuseaux horaires et permet d'avoir une vue d'ensemble de la disponibilité des salles de réunion et du personnel, ainsi que de l'allocation des ressources. AgendaX intègre de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de tirer parti du calendrier Outlook, des attributs Active Directory et des vues Web pour vous offrir le portail de ressources d'entreprise par excellence.

Mieux encore, aucune installation client n'est nécessaire et rien n'est installé sur le serveur Exchange.

AgendaX supporte toutes les versions de serveur Exchange, ainsi que Exchange Online / Office 365.


Vue d'ensemble du calendrier d'échange de plusieurs Forêts Active Directory, organisations d'échange, ou même plusieurs entreprises.

Il est possible d'installer AgendaX sur différents serveurs, dans différentes forêts Active Directory, différents emplacements, organisations Exchange ou même différentes entreprises, et d'écrire avec toutes les installations dans la même base de données, afin d'obtenir une vue consolidée des calendriers de boîtes aux lettres non connectés.

Vous avez plusieurs possibilités de connecter différents sites AgendaX, même s'ils ne partagent pas le même répertoire Active directory forest, domaine, ou même des entreprises. Toutes les méthodes de connexion vous permettent de partager des données de calendrier entre les sites, de visualiser les calendriers de plusieurs sites et même de réserver des réunions avec les participants de plusieurs sites.

Connecter les sites à l'aide d'une base de données centrale

C'est la méthode la plus simple pour connecter différents sites AgendaX. Chaque site lit ses calendriers Exchange locaux et écrit les données dans une base de données centrale hébergée sur l'un des sites.

agendax_connecting_sites_using_a_central_database

Connexion de sites à l'aide de bases de données multiples

Cette méthode de connexion fonctionne comme suit : Chaque site ne lit que ses calendriers Exchange locaux et écrit dans une base de données SQL locale. Un script sur les serveurs SQL est exécuté pour copier les informations utilisateur (pas les données de calendrier) vers l'autre base de données SQL. L'application web AgendaX se connecte aux bases de données selon les besoins, en fonction des utilisateurs impliqués dans une vue.

Cette méthode convient lorsque vous avez besoin de contrôler quels utilisateurs seront visibles sur l'autre site et que vous souhaitez réduire au minimum le transfert de données entre les sites. Il peut également être utilisé si vous voulez que les utilisateurs du Site B soient visibles sur le Site A, mais pas l'inverse.

agendax_connecting_sites_using_multiple_databases


Gérer les ressources avec Exchange - AgendaX permet une planification facile

AgendaX est un outil de planification des ressources qui permet aux utilisateurs d'Outlook qui organisent les ressources de l'entreprise de voir quand les ressources sont réservées et quand elles seront disponibles. En même temps, il sert de calendrier d'équipe qui montre où se trouvent les gens et quand ils peuvent être réservés pour une réunion ou une activité.

Les fonctionnalités incluent des vues orientées équipe / emplacement / département offrant à l'utilisateur une vue d'ensemble de nombreux calendriers, la gestion de plusieurs calendriers en une seule vue, la réservation de ressources telles que les salles de réunion et les véhicules de l'entreprise, ainsi que les employés, et la modification des rendez-vous existants.

Échangez la planification des ressources de la manière la plus simple !

Les aperçus des ressources comprennent des vues quotidiennes, hebdomadaires, bihebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles qui montrent la disponibilité des ressources et des membres de l'équipe. Les réunions catégorisées peuvent être filtrées pour n'afficher que les rendez-vous qui correspondent à des catégories spécifiques.

Gérer les ressources et le personnel dans la même interface Web facile à utiliser.

AgendaX est un calendrier de groupe qui gère de façon transparente plusieurs fuseaux horaires et permet d'avoir une vue d'ensemble des ressources et de la disponibilité du personnel. AgendaX intègre de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de tirer parti du calendrier Outlook, des attributs Active Directory et des vues Web pour vous offrir le portail de ressources d'entreprise par excellence.

Mieux encore, aucune installation client n'est nécessaire et rien n'est installé sur le serveur Exchange.

AgendaX supporte toutes les versions de serveur Exchange, ainsi que Exchange Online / Office 365.


Planification de groupe avec AgendaX - Calendrier de l'équipe Outlook

AgendaX est un outil de planification de groupe qui permet aux utilisateurs d'Outlook qui organisent des employés, de voir où se trouvent les gens et quand ils seront disponibles. En même temps, il sert de calendrier d'équipe qui montre quand les membres de l'équipe peuvent être réservés pour une réunion ou une activité.

Les fonctionnalités incluent des vues d'équipe offrant à l'utilisateur une vue d'ensemble de nombreux calendriers, la gestion de plusieurs calendriers en une seule vue, la réservation des employés, des salles de réunion, des véhicules de l'entreprise ou d'autres ressources et la modification des rendez-vous.

AgendaX - le calendrier de l'équipe qu'Outlook n'a jamais été.

Les aperçus de groupe comprennent des vues quotidiennes, hebdomadaires, bihebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles qui montrent la disponibilité des membres de l'équipe. Les réunions catégorisées peuvent être filtrées pour n'afficher que les rendez-vous qui correspondent à des catégories spécifiques.

AgendaX est un calendrier de groupe qui gère de façon transparente plusieurs fuseaux horaires et permet d'avoir une vue d'ensemble de la disponibilité du personnel et de l'allocation des ressources. AgendaX intègre de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de tirer parti du calendrier Outlook, des attributs Active Directory et des vues Web pour vous offrir le portail de ressources d'entreprise par excellence.

Mieux encore, aucune installation client n'est nécessaire et rien n'est installé sur le serveur Exchange.

AgendaX supporte toutes les versions de serveur Exchange, ainsi que Exchange Online / Office 365.


Commentaires de nos clients au sujet d'AgendaX

Le Directeur de l'informatique, l'une des principales sociétés informatiques du Royaume-Uni avec une expérience significative dans la mise en œuvre d'applications informatiques de haute performance, de gestion des données et d'affaires, donne son avis sur AgendaX :

"L'organisation efficace des ressources est la clé du maintien du meilleur service possible pour nos clients. Cela signifie que nous sommes fortement dépendants des fonctions de calendrier telles que la réservation de réunions d'équipe, le conseil et la formation.

Avant de migrer vers Microsoft Exchange, notre entreprise disposait d'un service de calendrier en ligne facile à gérer pour les particuliers, mais qui rendait difficile la visualisation des "mouvements" de l'ensemble de l'entreprise. L'aperçu de tous les calendriers Web manquait.

Après avoir cherché Google sous "Outlook Group Calendar", nous avons rapidement trouvé le calendrier de l'équipe "AgendaX" et l'avons téléchargé en version d'essai. En tant qu'utilisateurs, nous voulions simplement travailler rapidement avec le nouvel outil et AgendaX s'est étonnamment bien comporté. Entre-temps, AgendaX est devenu une partie importante de notre entreprise. Nous trouvons AgendaX stable, fiable, facile à gérer et facile à contrôler.

Ce calendrier de groupe est efficace et tient ses promesses.


Prise en charge des fuseaux horaires

Pour les entreprises ayant plusieurs emplacements dans des fuseaux horaires différents, la planification d'une réunion de groupe n'est pas facile.
L'heure locale correspondante doit d'abord être calculée laborieusement afin d'appeler une conférence téléphonique, par exemple.
AgendaX analyse les serveurs Exchange sur plusieurs fuseaux horaires et affiche tous les rendez-vous dans le fuseau horaire local de l'utilisateur sous forme de calendrier d'équipe.
Même lorsque les employés sont en déplacement, les rendez-vous d'équipe peuvent facilement être consultés sans calcul de temps pour voir si les collègues travaillent au bureau ou en réunion.
Les utilisateurs peuvent facilement configurer leur heure locale actuelle dans le calendrier de groupe en utilisant leurs paramètres personnels.


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