Protocoles / Ports utilisés par AgendaX

You can see

• une démo en ligne d'AgendaX sur notre site web
• regarder la démonstration vidéo,
• ou téléchargez une copie d'évaluation gratuite d'AgendaX et installez-la sur votre site.

AgendaX offre des avantages dans plusieurs domaines :

• Même avec l'option de planification de groupe qui'empile' les calendriers, les vues du calendrier Outlook deviennent presque inutilisables avec plus de 3 à 5 calendriers de personnes listés.
• Le calendrier Outlook peut être lent car l'information est lue en temps réel à partir du serveur Exchange.
• Avec le calendrier Outlook, il est impossible pour un réceptionniste de voir où une personne est " en un coup d'œil ".
• AgendaX fonctionne à travers des domaines non fiables et même à travers les organisations.
• Avec AgendaX, vous pouvez facilement filtrer les vues par catégories (par exemple pour produire des calendriers de vacances).
• AgendaX peut être rendu accessible depuis Internet, par exemple si un employé se trouve chez un client et a besoin de vérifier rapidement la disponibilité de ses collègues pour organiser une réunion de suivi avec le client.
• AgendaX vous permet de rendre compte de l'activité du calendrier (par exemple, la charge de travail, le temps utilisé pour un client, les congés annuels, les congés de maladie, etc.

AgendaX peut inclure des informations Active Directory et peut donc être utilisé comme répertoire d'entreprise.

Oui, il existe plusieurs façons de connecter différents sites AgendaX qui ne partagent pas le même répertoire Active directory forest, domaine, ou même s'il s'agit d'entreprises totalement distinctes.

Par exemple, AgendaX peut scanner les calendriers des boîtes aux lettres sur le(s) serveur(s) Exchange local(s) et écrire les informations dans une base de données locale ou distante. Une source de données est configurée entre tous les sites (un port spécifique peut être choisi) afin que toutes les installations AgendaX se connaissent et écrivent dans une base de données centrale.

Pour plus de détails sur les protocoles impliqués, voir aussi Architecture des organisations multiples et protocoles.

Oui, si configuré, tous les utilisateurs ou certains d'entre eux peuvent faire des réservations via AgendaX sans avoir à retourner dans le calendrier Outlook.

Des modèles de réservation par défaut peuvent être créés si nécessaire pour pré-remplir les heures de début et de fin, les sujets, les catégories, l'événement Toute la journée = non, etc, ce qui permet aux utilisateurs finaux de compléter leur réservation plus rapidement et plus facilement.

Si configuré en option, tous les utilisateurs ou les utilisateurs sélectionnés peuvent également modifier les réunions existantes.

Il est également possible de :

• Permettre aux individus de faire des réservations au nom d'un collègue (p. ex. en congé de maladie).
• Permet de faire des réservations qui n'incluent pas cette personne (p. ex. un PA qui réserve une réunion).

Toutes les réservations sont automatiquement synchronisées dans les calendriers Outlook et un journal de toutes les réservations effectuées via AgendaX est conservé.

AgendaX fonctionne comme un service Windows basé sur serveur qui lis les rendez-vous des utilisateurs sélectionnés à l'intervalles réguliers à partir des bases de données Microsoft Exchange Server Message Stores / bases de données et écrit les informations dans une base de données centrale (SQL Server, SQL Express).

Les informations de calendrier sont ensuite publiées par Microsoft Internet Information Server (IIS) sur l'Intranet de l'entreprise ou sur le site Internet / DMZ en utilisant un ensemble de pages de serveur actif accessibles via un navigateur Web.