Puede configurar un número ilimitado de grupos individuales que consisten en listas de distribución de Exchange y usuarios individuales. Los miembros de estos grupos son los usuarios cuyos calendarios se mostrarán en la aplicación web AgendaX. Los usuarios que no forman parte de ningún grupo no serán escaneados y, por lo tanto, no estarán disponibles en las vistas de AgendaX. Los grupos definidos en la configuración de AgendaX son grupos definidos por el administrador y estarán disponibles para todos los usuarios de AgendaX. Si no desea que todos los grupos definidos por el Administrador estén disponibles para todos los usuarios, puede habilitar la función "Membresía de grupo necesaria para ver el grupo" para que sólo se muestren los grupos de los que es miembro el usuario de AgendaX actualmente conectado.

También puede configurar diferentes instalaciones de AgendaX para separar grupos de usuarios, si no se les permite ver los datos de los demás. Las instalaciones separadas pueden protegerse con permisos NTFS o de directorio virtual.

Cada usuario de AgendaX también tiene la posibilidad de definir hasta 9 grupos personales que sólo están disponibles para él. Los grupos personales se definen en la interfaz web de AgendaX.