Protocolos / Puertos utilizados por AgendaX

You can see

• una demostración en línea de AgendaX en nuestro sitio web
• ver un video de la película,
• o descargue una copia de evaluación gratuita de AgendaX e instálela en su sitio.

AgendaX ofrece beneficios en varias áreas:

• Incluso con la opción de vista de programación de grupos que "apila" calendarios, las vistas del Calendario de Outlook se vuelven casi inutilizables con más de 3-5 calendarios de personas en la lista.
• Calendario de Outlook puede ser lento ya que la información se lee en tiempo real desde el servidor de Exchange
• Con el Calendario de Outlook es imposible para una recepcionista ver dónde se encuentra una persona `de un vistazo'".
• AgendaX funciona en todos los dominios no confiables e incluso en todas las organizaciones
• Con AgendaX puede filtrar fácilmente las vistas por categorías (por ejemplo, para producir calendarios de vacaciones)
• AgendaX puede ser accesible desde Internet, por ejemplo, si un empleado se encuentra en las instalaciones de un cliente y necesita comprobar rápidamente la disponibilidad de sus colegas para organizar una reunión de seguimiento con el cliente.
• AgendaX le permite informar sobre la actividad del calendario (por ejemplo, la carga de trabajo, el tiempo empleado por un cliente, las vacaciones anuales, las bajas por enfermedad, etc.).

AgendaX puede incluir información de Active Directory y, por lo tanto, puede utilizarse como directorio de la empresa.

Sí, hay varias maneras de conectar diferentes sitios de AgendaX que no comparten el mismo bosque de Active Directory, dominio, o incluso si se trata de empresas totalmente independientes.

Por ejemplo, AgendaX puede escanear los calendarios de los buzones de correo en servidores de Exchange locales y escribir la información en una base de datos local o remota. Se configura una fuente de datos entre todos los sitios (se puede elegir un puerto específico) para que todas las instalaciones de AgendaX se conozcan entre sí y escriban en una base de datos central.

Para detalles sobre los protocolos involucrados, por favor vea también Arquitectura y Protocolos de Organizaciones Múltiples.

Sí, si está configurado, todos o algunos usuarios pueden hacer reservas a través de AgendaX sin tener que volver al calendario de Outlook.

Si es necesario, se pueden crear plantillas de reserva predeterminadas que prellenen las horas de inicio y fin, los temas, las categorías, el evento de todo el día = no, etc., para que los usuarios finales puedan completar su reserva de forma más rápida y sencilla.

Si se configura como una opción, todos los usuarios o los usuarios seleccionados también pueden modificar las reuniones existentes.

También es posible hacerlo:

• Permitir que las personas hagan reservas en nombre de un compañero de trabajo (por ejemplo, en caso de enfermedad).
• Permitir que se hagan reservas que no incluyan a esa persona (por ejemplo, un asistente personal que reserve una reunión)

Todas las reservas se sincronizan automáticamente en los calendarios de Outlook y se mantiene un registro de todas las reservas realizadas a través de AgendaX.

AgendaX funciona como un servicio Windows basado en servidor que lee las citas de los usuarios seleccionados a intervalos regulares desde las bases de datos/almacenes de mensajes de Microsoft Exchange Server y escribe la información en una base de datos central (SQL Server, SQL Express).

La información del calendario es publicada por Microsoft Internet Information Server (IIS) en la Intranet corporativa o en el sitio de Internet / DMZ utilizando un conjunto de páginas Active Server a las que se accede a través de un navegador web.