Estamos migrando a Office 365 (en un lote). ¿Qué hay que hacer con una instalación existente de AgendaX V6.x?

Estamos migrando a Office 365 (en un lote). ¿Qué hay que hacer con una instalación existente de AgendaX V6.x?

Deberá desinstalar MAPI/CDO (Exchange Server MAPI) e instalar un cliente de 32 bits de Outlook (2013 o más reciente) en el servidor de AgendaX. Además, el buzón de correo de AgendaX debe migrarse primero a Office 365 antes de iniciar la migración de los buzones de correo de los usuarios.

Entonces,

  • Inicie sesión en el servidor de AgendaX con el usuario de AgendaX. Esto es MUY importante porque los perfiles de Outlook son específicos para cada usuario.
  • Ejecute Regedit y asegúrese de que no hay ningún valor llamado MapiHttpDisabled bajo
  • HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Exchange o que su valor sea 0.
  • Outlook 2010:
    no se necesita hacer nada especial
  • Outlook 2013:
    • Ejecute Regedit, vaya a HKEY_CURRENT_USER\Software Microsoft Office 15.Modo en caché
      y agregue un valor llamado AllowAutoDiscoverForNonOutlook y establezca su valor en DWORD 1.
    • Asegúrese de que KB3114941 para Office 2013 32bit (https://support.microsoft.com/en-us/kb/3114941)
      está instalado.
    • Añada el siguiente parámetro a AgentX.ini:
      [Config]
      ForceIExchangeManageStoreEx=1
  • Outlook 2016:
    • Ejecute Regedit, vaya a HKEY_CURRENT_USER\Software Microsoft Office 16.0\Outlook\Cached Mode y agregar un
      llamado AllowAutoDiscoverForNonOutlook y establezca su valor en DWORD 1.
    • Asegúrese de que KB3115279 para Office 2016 32bit (https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=53200)
      está instalado.
    • Añada el siguiente parámetro a AgentX.ini:
      [Config]
      ForceIExchangeManageStoreEx=1
  • Outlook 2019 / Office 365:
    • Ejecute Regedit, vaya a HKEY_CURRENT_USER\Software Microsoft Office 16.0\Outlook\Cached Mode y agregar un
      llamado AllowAutoDiscoverForNonOutlook y establezca su valor en DWORD 1.
    • Añada el siguiente parámetro a AgentX.ini:
      [Config]
      ForceIExchangeManageStoreEx=1
  • A continuación, cree el perfil de Outlook y asegúrese de que el modo de caché de Exchange está desactivado en el perfil de Outlook. Introduzca el nombre del perfil de Outlook (ya sea en Configuración de AgendaX si está configurando una nueva instancia de AgendaX o en AgendaXCfg.exe si AgendaX ya está instalado en Versión MSX / Cliente MAPI de Outlook / Nombre del perfil de Outlook). El nombre estándar para el primer perfil de Outlook que está configurado es'Outlook'.
  • Inicie Outlook con ese perfil y asegúrese de que el perfil funciona. Cuando se le pida una contraseña, asegúrese de marcar la casilla de verificación "Recordar contraseña".
  • Por último, cierre Outlook y reinicie el servicio de actualización de AgendaX.

Los permisos de Office 365 deben configurarse de forma un poco diferente que en un entorno de On Site Exchange. En Office 365, tendrá que establecer permisos a nivel de carpeta:

Otorgue al usuario de AgendaX derechos de Revisor en la parte superior del buzón de correo y en la bandeja de entrada, así como derechos de Editor en las carpetas de Calendario.

El siguiente script Powershell independiente del idioma hará esto por usted. Primero deberá iniciar una sesión remota de Powershell con O365, utilizando los comandos Get-Credential, New-PSSession e Import-PSSession. Sustituya "agendax" en la tercera línea del siguiente script por el nombre de su cuenta O365 AgendaX:

Connect-ExchangeOnline
foreach ($Mailbox in (Get-EXOMailbox -OrganizationalUnit abc -ResultSize Unlimited))
{
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name)" -AccessRights Reviewer -User agendax
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name):\Calendar" -AccessRights Editor -User agendax
}
Disconnect-ExchangeOnline

"-OrganizationalUnit abc" limits the users to a specific OU (here "abc"). This can be omitted if you would like
to grant the permissions on every account in your organization.

If, instead, you would like to limit the users to users that have a specific SMTP- address, you can use the
following script:

Connect-ExchangeOnline
foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | where-Object {($_.PrimarySMTPAddress -like "*@agendax.net")}))
{
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name)" -AccessRights Reviewer -User agendax
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name):\Calendar" -AccessRights Editor -User agendax
}
Disconnect-ExchangeOnline

Or, if you would like to limit the users to members of a specific distribution list, you can use the following:

Connect-ExchangeOnline
foreach ($Mailbox in (Get-DistributionGroupMember -Identity "NameOfDistributionList" -ResultSize Unlimited))
{
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name)" -AccessRights Reviewer -User agendax
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name):\Calendar" -AccessRights Editor -User agendax
}
Disconnect-ExchangeOnline

Por favor vea también el siguiente documento: Guía de instalación de AgendaX V6.1


La clave de licencia suministrada no funciona. La clave introducida se sustituye por "Versión de prueba de 30 días".

Por favor, asegúrese de introducir el nombre de la empresa exactamente como se indica en el documento de licencia o en el correo electrónico que recibió de nosotros (mayúsculas, espacios, etc.).


Nos gustaría ocultar los detalles de la reunión para cada usuario y sólo publicar información Libre / Ocupado con AgendaX. ¿Cómo puede lograrse esto?

Si desea ocultar los detalles de la reunión, deberá utilizar el modelo "Seguridad mínima" de AgendaX. Este modelo implica que debe establecer un atributo de buzón de correo personalizado con el valor "1" para cada buzón de correo que no debe publicar detalles. Si desea utilizar esta función para todos los usuarios sin configurar este atributo de buzón de correo personalizado para cada usuario, puede 'revertir' la lógica de seguridad especificando un atributo de buzón de correo personalizado en AgendaXCfg.exe / Seguridad que NO esté configurado en "1" para ningún usuario y añadiendo el siguiente modificador a AgentX.ini:[Config]. ReverseSecurityLogic=1=1


Listas de distribución MSX frente a buzones de correo individuales

¿Puedo añadir listas de distribución de Exchange a grupos de AgendaX en lugar de buzones de correo individuales? Sí. Los grupos de AgendaX pueden contener buzones de correo individuales y/o listas de distribución de Exchange. Las listas de distribución de Exchange se resuelven para sus miembros cada vez que el Servicio de actualización de AgendaX analiza los calendarios, de modo que los nuevos miembros de una lista de distribución de Exchange se añaden automáticamente a los grupos de AgendaX. Del mismo modo, los miembros que se eliminan de una lista de distribución de Exchange también se eliminan de los grupos de AgendaX. Por lo tanto, sólo necesita actualizar la pertenencia a un grupo en las listas de distribución de Exchange, y AgendaX actualiza automáticamente sus grupos.


Configuración de permisos independiente del idioma para AgendaX en Exchange Server 2013, 2016, 2019, Office 365

Los permisos que deben configurarse para la cuenta de AgendaX en Exchange Server 2013, 2016, 2019 y Office 365 son permisos a nivel de carpeta de Outlook.

Dado que los nombres de las carpetas de Outlook difieren según el idioma utilizado al abrir el buzón de correo por primera vez con Outlook, deberá saber qué empleado utiliza qué idioma para asignar permisos a las carpetas correctas. Además de eso, tendrías que saber cómo se llaman las carpetas en estos idiomas.

Si tiene buzones de correo en varios idiomas en su empresa, puede configurar fácilmente los permisos necesarios para la cuenta AgendaX utilizando el siguiente script, que funciona en todos los idiomas.

Por favor, asegúrese de reemplazar "agendax" en la tercera línea con el nombre de su cuenta AgendaX:

Connect-ExchangeOnline
foreach ($Mailbox in (Get-EXOMailbox -OrganizationalUnit abc -ResultSize Unlimited))
{
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name)" -AccessRights Reviewer -User agendax
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name):\Calendar" -AccessRights Editor -User agendax
}
Disconnect-ExchangeOnline

"-OrganizationalUnit abc" limits the users to a specific OU (here "abc"). This can be omitted if you would like
to grant the permissions on every account in your organization.

If, instead, you would like to limit the users to users that have a specific SMTP- address, you can use the
following script:

Connect-ExchangeOnline
foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | where-Object {($_.PrimarySMTPAddress -like "*@agendax.net")}))
{
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name)" -AccessRights Reviewer -User agendax
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name):\Calendar" -AccessRights Editor -User agendax
}
Disconnect-ExchangeOnline

Or, if you would like to limit the users to members of a specific distribution list, you can use the following:

Connect-ExchangeOnline
foreach ($Mailbox in (Get-DistributionGroupMember -Identity "NameOfDistributionList" -ResultSize Unlimited))
{
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name)" -AccessRights Reviewer -User agendax
Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name):\Calendar" -AccessRights Editor -User agendax
}
Disconnect-ExchangeOnline

Simplemente copie y pegue el script anterior en Powershell. Asignará derechos de Revisor en la parte superior del buzón de correo y la Bandeja de entrada, así como derechos de Editor en la carpeta Calendario.

Si no desea asignar estos derechos a todos los buzones de correo de su organización, pero prefiere limitarlos a una unidad organizativa, por ejemplo, puede modificar la instrucción Get-Mailbox en la primera línea añadiendo -OrganizationalUnit con el nombre de la unidad organizativa en la que desea asignar permisos.


Nos estamos trasladando a Office 365 (gradualmente). ¿Qué hay que hacer con una instalación existente de AgendaX V6.x?

Si la migración a Office 365 lleva algún tiempo y se migran buzones de correo con varios lotes, le sugerimos que instale una segunda instancia de AgendaX durante la transición.

La primera instancia (existente) leerá los buzones de correo locales y la segunda (nueva) leerá los buzones de correo migrados (O365).

Durante la transición, seguirá viendo todos los calendarios de los buzones de correo locales y migrados en la aplicación web AgendaX.

 

Instalación de una segunda instalación de AgendaX en el servidor de AgendaX para acceder a los buzones de correo de O365

  • Crear un nuevo usuario de AgendaX en Office 365 (incluido el buzón de correo)
  • Copiar la carpeta de instalación de AgendaX en una segunda ubicación, p. ej. AgendaXO365
  • Instale el segundo servicio con la herramienta de configuración multiservicio AgendaX multi service configuration utility. La cuenta de servicio que introduzca será la cuenta que se utilizará para ejecutar el Servicio de actualización de AgendaX. Este debería ser idealmente el nuevo usuario de AgendaX en Office 365. Si esto no es posible, seleccione un usuario local con privilegios de administrador en el servidor de AgendaX.
  • Instalar Outlook 2013 o 2016 en el servidor de AgendaX, si no está ya presente
  • Inicie sesión con el nuevo usuario de AgendaX (o el usuario local que especificó al instalar el segundo servicio) en el servidor de AgendaX.
  • Establecer los indicadores de registro adecuados para la versión de Outlook utilizada y la configuración de AgentX.ini (página 5 de la Guía de instalación: Guía de instalación de AgendaX): AgendaX Installation Guide)
  • Cree un perfil de Outlook con este usuario, acceda a su buzón de correo en O365 y deshabilite el modo de caché de Exchange en el perfil de Outlook. Si se le pide un nombre de usuario / contraseña, marque la opción'Recordar contraseña' antes de introducir las credenciales. Tenga en cuenta el nombre del perfil de Outlook que ha creado (predeterminado: Outlook)
  • Ejecute la configuración de AgendaX en la instalación de AgendaX O365 (AgendaXCfg.exe), haga clic en MSX Version, seleccione Office 365 e introduzca el nombre del perfil de Outlook que ha creado, iniciado sesión con el usuario de O365 AgendaX (o el usuario local).
  • Configure los permisos de la carpeta Buzón de correo para los usuarios que ya han migrado a O365 con el siguiente script Powershell independiente del idioma. Primero deberá iniciar una sesión remota de Powershell con O365, utilizando los comandos Get-Credential, New-PSSession e Import-PSSession. Sustituya "agendax" en la tercera línea del siguiente script por el nombre de su cuenta O365 AgendaX:
    Connect-ExchangeOnline
    foreach ($Mailbox in (Get-EXOMailbox -OrganizationalUnit abc -ResultSize Unlimited))
    {
    Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name)" -AccessRights Reviewer -User agendax
    Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name):\Calendar" -AccessRights Editor -User agendax
    }
    Disconnect-ExchangeOnline
    
    "-OrganizationalUnit abc" limits the users to a specific OU (here "abc"). This can be omitted if you would like
    to grant the permissions on every account in your organization.
    
    If, instead, you would like to limit the users to users that have a specific SMTP- address, you can use the
    following script:
    
    Connect-ExchangeOnline
    foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | where-Object {($_.PrimarySMTPAddress -like "*@agendax.net")}))
    {
    Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name)" -AccessRights Reviewer -User agendax
    Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name):\Calendar" -AccessRights Editor -User agendax
    }
    Disconnect-ExchangeOnline
    
    Or, if you would like to limit the users to members of a specific distribution list, you can use the following:
    
    Connect-ExchangeOnline
    foreach ($Mailbox in (Get-DistributionGroupMember -Identity "NameOfDistributionList" -ResultSize Unlimited))
    {
    Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name)" -AccessRights Reviewer -User agendax
    Add-MailboxFolderPermission -identity "$($Mailbox.Name):\Calendar" -AccessRights Editor -User agendax
    }
    Disconnect-ExchangeOnline
  • Detener el servicio de actualización de AgendaX de la antigua instalación de AgendaX
    Ejecute la Configuración AgendaX tanto de la instalación antigua como de la nueva (AgendaXCfg.exe) y marque la opción "Multiple services write to this database" (Múltiples servicios escriben en esta base de datos) y deje caer las tablas de la base de datos (sólo una vez) bajo Config / Drop tables (Config / Drop tables).
    Haga clic en "Actualizar" en ambas configuraciones de AgendaX y en "Sí" para reiniciar los servicios.
  • Compruebe el Registro de eventos de aplicaciones de Windows para ver si hay posibles advertencias o errores. Cada uno de los servicios añadirá advertencias al registro de eventos de la aplicación para los buzones de correo que no estén en su sistema. Esto es normal. La configuración local creará avisos para los buzones de correo O365 y la configuración O365 creará avisos para los buzones de correo locales. Si en la instalación de O365 aparecen advertencias sobre buzones de correo que no se encuentran en la libreta de direcciones global y estos buzones ya han sido migrados a O365, deberá volver a seleccionarlos de la libreta de direcciones en las definiciones de grupos de AgendaX (AgendaXCfg.exe / Grupos).
  • Después de que ambos servicios de actualización de AgendaX hayan terminado de escanear a través de los buzones de correo, verá los calendarios de buzones de correo locales y O365 en la aplicación web de AgendaX.
  • Mientras traslada usuarios de los servidores Exchange locales a O365, deberá volver a ejecutar el script Powershell anterior para establecer permisos en los buzones de correo recién trasladados.

 

Eliminación de la antigua configuración de AgendaX después de que todos los buzones de correo se hayan movido a O365

Cuando todos los buzones de correo se mueven a O365, puede desinstalar la antigua configuración de AgendaX siguiendo los pasos que se indican a continuación. Como la aplicación web de AgendaX todavía se está ejecutando bajo su antigua configuración de AgendaX, primero tendrá que moverla a la ubicación de la nueva instalación (O365):

  • Ejecute Internet Information Services (IIS) Manager, navegue a Sites / Default Web Site / AgendaX, haga clic en "Basic settings" y cambie la ubicación de la "Physical path" a la carpeta de su nueva instalación de AgendaX O365.

Si ha realizado algún cambio de configuración en la página Administración de AgendaX (en la aplicación web AgendaX) desde que instaló la instalación de AgendaX en el O365, o si ha realizado cambios en el menú de grupo plegable en el archivo multmenu.txt, copie config.inc y multmenu.txt (ambos se encuentran en la subcarpeta AGENDA de la carpeta de instalación de AgendaX) desde la configuración anterior a la configuración de O365.

 

Para desinstalar la antigua configuración de AgendaX, siga estos pasos:

  • Detener el servicio de actualización AgendaX de la instalación antigua
    Cierre todas las instancias de MMC (Microsoft Management Console), por ejemplo, Servicios, Visor de eventos
  • Abra un símbolo del sistema y cambie a la carpeta de instalación de AgendaX de su antigua instalación de AgendaX, por ejemplo, CD C:\Inetpub\AgendaX
  • Introduzca el siguiente comando:
    AgendaXSrv.exe -u (esto desinstalará el servicio de actualización de AgendaX)
  • Eliminar la antigua carpeta de instalación de AgendaX

El paso final es decirle al servicio de actualización de AgendaX que ya no hay otros servicios que utilicen la misma base de datos. Ejecute la Configuración de AgendaX (AgendaXCfg.exe) en su nueva carpeta de configuración del O365 y desmarque la opción "Multiple services write to this database" (Múltiples servicios escriben en esta base de datos) y suelte las tablas de la base de datos bajo Config / Drop tables (Config / Drop tables), luego haga clic en "Update"  y "Yes" (Sí) para reiniciar el servicio.


¿Admite AgendaX diferentes idiomas?

Los idiomas soportados actualmente son inglés, alemán, francés, italiano, danés, noruego, sueco, finlandés, holandés y polaco.

Tenga en cuenta que el idioma puede ser cualquiera de los dos:

  • Administrar definido (todos los usuarios utilizan el mismo idioma)

o

  • Automáticamente configurado en el primer idioma del navegador que es compatible con AgendaX

 

Se pueden añadir fácilmente otros idiomas. Si lo desea, podemos enviarle un archivo de idioma para su traducción que podemos integrar en el producto en sólo unos días.


¿Aplica AgendaX diferentes zonas horarias?

Sí. AgendaX permite a los usuarios establecer la zona horaria en la que residen actualmente (teniendo en cuenta que esto puede cambiar a medida que el personal se traslada o viaja de un lugar a otro). Esto permite que todas las horas libres/ocupadas se muestren en la zona horaria correspondiente.


¿Cómo se crean los Grupos?

Las vistas de calendario que muestran diferentes grupos de personas y/o recursos pueden ser creadas por el administrador o por los usuarios finales.

El administrador puede configurar un número ilimitado de grupos individuales que consisten en listas de distribución de Exchange y usuarios individuales. Los miembros de estos grupos son los usuarios cuyos calendarios se mostrarán en la aplicación web AgendaX.

Cada usuario final de AgendaX tiene la capacidad de definir hasta 9 grupos personales que sólo están disponibles para él/ella. Los grupos personales se definen en la interfaz web de AgendaX.


¿Cómo refleja AgendaX la seguridad del calendario en lo que muestra?

AgendaX ofrece 3 niveles de seguridad: Sin seguridad, seguridad mínima y seguridad total.

  • No hay seguridad - Todo el mundo ve todos los calendarios, pero de forma predeterminada, AgendaX no publica reuniones con sensibilidad definida en `Personal', `Privado' o `Confidencial'.
  • Seguridad mínima - Detalles como el asunto y la ubicación no se publican para ciertos usuarios.
  • Seguridad total - los usuarios sólo verán los calendarios de los usuarios que les hayan concedido derechos de acceso a su carpeta de calendario de Outlook, con la opción de mostrar sólo los datos libres/ocupados de los calendarios sin permisos..

También puede configurar diferentes instalaciones de AgendaX para que muestren grupos separados de usuarios si no se les permite ver los datos de los demás.


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