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Firmen- Ressourcen planen

AgendaX ist ein Ressourcen- Planungswerkzeug, das es auf einfache Art und Weise ermöglicht, Firmen- Ressourcen zu organisieren und zu sehen, wann eine Ressource wieder frei wird, wo sich Mitarbeiter gerade befinden resp. wann sie wieder verfügbar sein werden.

Die Funktionalität umfasst Standort-, Abteilungs-, bzw. Teamorientierte Gruppenübersichten, die viele Kalender auf einmal darstellen. AgendaX lässt sie mehrere Kalender in einer Ansicht bewirtschaften. Ressourcen wie Beamer, Firmenautos, Sitzungszimmer oder andere Ressourcen können genau so einfach wie Mitarbeiter gebucht werden, bestehende Termine verändert werden.

Die Gruppenansichten beinhalten Tages-, Wochen-, Zweiwochen-, Monats-, Quartals-, und Jahresansichten, die die Verfügbarkeit der Firmen- Ressourcen, Sitzungszimmer bzw. Mitarbeiter zeigen. Kategorisierte Termine können gefiltert werden, sodass die Ansichten nur Termine anzeigen, die bestimmten Kategorien entsprechen.

AgendaX ist ein Gruppenkalender, der mühelos über mehrere Zeitzonen hinweg arbeitet und die Firmenressourcen- Verfügbarkeit in globalen Ansichten darstellt sowie Ressourcenallokation ermöglicht. Genauso wie die Verfügbarkeit der Ressourcen (wie z.B. Beamer, Sitzungszimmer), kann die Verfügbarkeit der Mitarbeiter einfach ersehen werden.

AgendaX verfügt über viele Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, die Vorteile des Outlook Kalenders optimal auszunutzen und zu einem Teamkalender zu erweitern. Durch Verwendung bereits existierender Active Directory Attribute wird AgendaX zum ultimativen, unternehmensweiten Ressourcenportal.

Das Beste an allem: Es ist keine Client- Installation notwendig und es wird nichts auf dem Exchange Server installiert.

AgendaX unterstützt alle Exchange Server Versionen, inkl. Exchange Online / Office 365.


Sitzungszimmer planen

AgendaX ist ein Sitzungszimmer- Planungswerkzeug, das es auf einfache Art und Weise ermöglicht, Sitzungszimmer zu organisieren und zu sehen, wann ein Sitzungszimmer wieder frei wird, wo sich Mitarbeiter gerade befinden resp. wann sie wieder verfügbar sein werden.

Die Funktionalität umfasst Standort-, Abteilungs-, bzw. Teamorientierte Gruppenübersichten, die viele Kalender auf einmal darstellen. AgendaX lässt sie mehrere Kalender in einer Ansicht bewirtschaften. Sitzungszimmer, Mitarbeiter, Firmenautos oder andere Ressourcen können einfach gebucht werden, bestehende Termine verändert werden.

Die Gruppenansichten beinhalten Tages-, Wochen-, Zweiwochen-, Monats-, Quartals-, und Jahresansichten, die die Verfügbarkeit der Sitzungszimmer bzw. Mitarbeiter zeigen. Kategorisierte Termine können gefiltert werden, sodass die Ansichten nur Termine anzeigen, die bestimmten Kategorien entsprechen.

AgendaX ist ein Gruppenkalender, der mühelos über mehrere Zeitzonen hinweg arbeitet und die Sitzungszimmer- Verfügbarkeit in globalen Ansichten darstellt sowie Ressourcenallokation ermöglicht. Genauso wie die Verfügbarkeit der Sitzungszimmer sowie anderer Firmenressourcen (wie z.B. Beamer, Autos), kann die Verfügbarkeit der Mitarbeiter einfach ersehen werden.

AgendaX verfügt über viele Funktionen, die es Ihnen ermöglichen, die Vorteile des Outlook Kalenders optimal auszunutzen und zu einem Teamkalender zu erweitern. Durch Verwendung bereits existierender Active Directory Attribute wird AgendaX zum ultimativen, unternehmensweiten Ressourcenportal.

Das Beste an allem: Es ist keine Client- Installation notwendig und es wird nichts auf dem Exchange Server installiert.

AgendaX unterstützt alle Exchange Server Versionen, inkl. Exchange Online / Office 365.


Statement der Peterson Air Force base

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Wir haben mehrere Lösungen ausprobiert, um Kalenderinformationen zwischen vielen Benutzern auszutauschen. Aufgrund unserer Anforderung, dass ein Kalender über mehrere Domains hinweg zugänglich sein muss, konnten wir keine adäquate Lösung finden, bis wir AgendaX evaluiert haben.
Wir benötigten einen sicheren Zugriff auf mehrere Kalender mit einer flexiblen Benutzeroberfläche. AgendaX erwies sich als sehr flexibel, anpassbar und als die sicherste Lösung für unsere Bedürfnisse.

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Brandon E. Lloyd | Web Administrator / Developer (bdSystems)
Peterson Air Force base, CO, USA


AgendaX hat die Ressourcen- Verwaltung in unserer Klinik enorm erleichtert

Die Planung der Laborräume, Röntgenzimmer und diversen medizinischen Gerätschaften unserer Klinik wurden früher mittels Excel- Tabellen verwaltet. Bevor man den gewünschten Raum reservieren konnte, musste man zuerst eine Anfrage an den Administrator machen. Ebenso verhielt es sich mit dem Reservieren von medizinischen Geräten. Die Planungstabellen waren nur für den Administrator einsehbar.

Mit AgendaX ist eine gezielte Zuordnung der Ressourcen in Gruppen (Abteilungen / Teams / Geräte) nach frei wählbaren Kriterien möglich. Jedem Benutzer stehen zudem bis zu 9 persönliche Gruppen zur Verfügung, um seine Teams abzubilden. Für sämtliche Abteilungen war das eine enorme Erleichterung: Der Exchange- Administrator musste für die Bildung der Teams / Gruppen nicht mehr beigezogen werden.

Die reiche Auswahl an Übersichten und die einfache Navigation mit schlichten Gruppenansichten bis hin zu detaillierten Jahres-, Monats-, Wochen- oder Tagesansichten bieten nun allen Mitarbeitern die von ihnen benötigten Informationen auf einen Blick:

Wann ist welcher Mitarbeiter, Raum oder welches Gerät verfügbar?


Feedback zu AgendaX

Der Technology Manager eines der führenden technischen Computer Unternehmens in Großbritannien, mit erheblicher Erfahrung in der Implementierung von Hochleistungs-IT, Datenmanagement und Business-Anwendungen, meint zu AgendaX:

"Effiziente Zuweisung der Ressourcen ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung des bestmöglichen Services für unsere Kunden. Das bedeutet, wir sind stark von Kalenderfunktionen wie z.B. buchen von Teamsitzungen, Beratungen und Schulungen abhängig.

Vor der Migration auf Microsoft Exchange hatte unser Unternehmen einen Web-basierten Kalender-Service, der zwar einfach für den Einzelnen zu verwalten war, es jedoch schwierig machte die „Bewegungen“ der ganzen Firma anzuzeigen. Es fehlte die Übersicht auf alle Web-Kalender.

Nachdem wir bei Google unter "Outlook Gruppenkalender" gesucht haben, fanden wir schnell den „AgendaX“ Teamkalender und haben ihn als Trial heruntergeladen. Als Anwender wollten wir einfach nur schnell mit dem neuen Tool arbeiten und mit AgendaX gelang dies überraschend gut. Unterdessen ist AgendaX ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens geworden. Wir finden AgendaX stabil, zuverlässig, einfach zu verwalten und leicht in den Griff zu bekommen.

Dieser Gruppenkalender ist effizient und hält was er verspricht“.


Zeitzonen- Unterstützung

Bei Unternehmen mit mehreren Standorten in unterschiedlichen Zeitzonen ist die Planung für ein Gruppenmeeting nicht ganz einfach.
Die jeweilige lokale Zeit muss zuerst mühsam berechnet werden um z.B. eine Telefonkonferenz einzuberufen.
AgendaX scannt Exchange-Server über mehrere Zeitzonen und zeigt alle Termine in der lokalen Zeitzone des Benutzers als Teamkalender an.
Auch wenn sich Mitarbeiter auf Reisen befinden, können Termine eines Teams problemlos ohne Zeitberechnung konsultiert werden, um zu sehen, ob die Kollegen im Büro arbeiten oder an Meetings sind.
Benutzer können Ihre aktuelle lokale Zeit ganz einfach im Gruppenkalender über die persönlichen Einstellungen konfigurieren.


Statement vom Institute for Safe Medication Practices, Huntingdon Valley, PA

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Wir sind sehr zufrieden mit AgendaX. Es funktioniert für uns sehr gut und wir nutzen es als normalen Teil der Unternehmensplanung. Es ist sehr einfach zu bedienen und einzurichten, obwohl ich jetzt Probleme damit habe, nachdem ich eine Migration von Exchange-Postfächern zu einem neuen Mailstore auf einem anderen Exchange-Server begonnen habe. Wie auch immer, ich bin mir sicher, dass ich die Knoten rausbekomme. Wir sind in der Tat sehr zufrieden mit dem Produkt und als Netzwerkadministrator muss ich sagen, dass ich auch sehr zufrieden damit bin, wie einfach es zu verwalten ist.

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William R. Cunningham | Systems Administrator
Institue for Safe Medication Practices, Huntingdon Valley, PA


Statement von Clinphone Ltd

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Nachdem wir eine Reihe von Gruppenkalenderlösungen geprüft haben, haben wir uns schließlich für AgendaX entschieden.
Dafür gab es viele Gründe: Die einfache Installation und Administration; die einfache Anpassung der Lösung an unsere Bedürfnisse und in unser Intranet.
Wir haben auch eine Reihe von Niederlassungen in verschiedenen Zeitzonen.
Das Einrichten der Benutzer dieser Standorte in AgendaX mit der richtigen Zeitzone war ein Kinderspiel. Die Benutzer fanden die Oberfläche sehr intuitiv und alle Rückmeldungen, die ich erhielt, waren sehr positiv.

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Parminder Khosa | Systems Architect
Clinphone Ltd


Statement von Glaxo Wellcome Switzerland

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Gruppen-Terminplanung ist ein wichtiges Bedürfnis in unserem Unternehmen. AgendaX gibt unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, im Intranet auf einfache Weise auf selektierte Kalenderdaten zuzugreifen, was die Planung von Personal und Ressourcen wesentlich effizienter macht. Dank dem benutzerfreundlichen Web-basierten Interface von AgendaX war die Akzeptanz sehr gut und es war keine Schulung der Mitarbeiter nötig.

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Bruno Kneubuehler | Messaging Systems Manager
Glaxo Wellcome Switzerland


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