Der AgendaX Update Service hat nur geringfügige Auswirkungen auf die Exchange Server. Wenn er die Exchange-Postfachkalender scannt, geschieht dies, indem er jedes konfigurierte Postfach einzeln nacheinander scannt. Sie können daher die Bandbreite und Prozessorauslastung des AgendaX Update Service mit einem (sehr schnell arbeitenden) Benutzer vergleichen, der jede Mailbox einzeln öffnet und jeden Kalendereintrag liest, der in dem vom Administrator festgelegten Intervall liegt (vergangene Tage, Tage in die Zukunft, einstellbar in der AgendaX Konfiguration) erfolgt. Das Scannen eines Kalenders dauert zwischen einigen Millisekunden und einigen Sekunden, abhängig von der Geschwindigkeit der Exchange-Server und dem Netzwerkdurchsatz zwischen dem AgendaX-Server und den Exchange-Servern.
Das Vorgenannte gilt für einen einzelnen AgendaX Update Service, der konfiguriert ist, um alle Postfächer in eine Datenbank zu scannen.
Sie können auch mehrere AgendaX Update Services installieren, die parallel auf einem einzelnen Computer arbeiten und jeweils verschiedene Postfächer entweder in dieselbe Datenbank scannen (um die Zeit zu verkürzen) oder in mehrere Datenbanken (um Zugriffsrechte oder Sichtbarkeitsanforderungen zu verwalten, z.B. wenn einige Gruppen die Kalender anderer Gruppen nicht sehen sollten).