Die Planung der Laborräume, Röntgenzimmer und diversen medizinischen Gerätschaften unserer Klinik wurden früher mittels Excel- Tabellen verwaltet. Bevor man den gewünschten Raum reservieren konnte, musste man zuerst eine Anfrage an den Administrator machen. Ebenso verhielt es sich mit dem Reservieren von medizinischen Geräten. Die Planungstabellen waren nur für den Administrator einsehbar.

Mit AgendaX ist eine gezielte Zuordnung der Ressourcen in Gruppen (Abteilungen / Teams / Geräte) nach frei wählbaren Kriterien möglich. Jedem Benutzer stehen zudem bis zu 9 persönliche Gruppen zur Verfügung, um seine Teams abzubilden. Für sämtliche Abteilungen war das eine enorme Erleichterung: Der Exchange- Administrator musste für die Bildung der Teams / Gruppen nicht mehr beigezogen werden.

Die reiche Auswahl an Übersichten und die einfache Navigation mit schlichten Gruppenansichten bis hin zu detaillierten Jahres-, Monats-, Wochen- oder Tagesansichten bieten nun allen Mitarbeitern die von ihnen benötigten Informationen auf einen Blick:

Wann ist welcher Mitarbeiter, Raum oder welches Gerät verfügbar?

Der Technology Manager eines der führenden technischen Computer Unternehmens in Großbritannien, mit erheblicher Erfahrung in der Implementierung von Hochleistungs-IT, Datenmanagement und Business-Anwendungen, meint zu AgendaX:

"Effiziente Zuweisung der Ressourcen ist der Schlüssel zur Aufrechterhaltung des bestmöglichen Services für unsere Kunden. Das bedeutet, wir sind stark von Kalenderfunktionen wie z.B. buchen von Teamsitzungen, Beratungen und Schulungen abhängig.

Vor der Migration auf Microsoft Exchange hatte unser Unternehmen einen Web-basierten Kalender-Service, der zwar einfach für den Einzelnen zu verwalten war, es jedoch schwierig machte die „Bewegungen“ der ganzen Firma anzuzeigen. Es fehlte die Übersicht auf alle Web-Kalender.

Nachdem wir bei Google unter "Outlook Gruppenkalender" gesucht haben, fanden wir schnell den „AgendaX“ Teamkalender und haben ihn als Trial heruntergeladen. Als Anwender wollten wir einfach nur schnell mit dem neuen Tool arbeiten und mit AgendaX gelang dies überraschend gut. Unterdessen ist AgendaX ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens geworden. Wir finden AgendaX stabil, zuverlässig, einfach zu verwalten und leicht in den Griff zu bekommen.

Dieser Gruppenkalender ist effizient und hält was er verspricht“.