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Produktinformationen

Nie zuvor war die Terminplanung für Gruppen so einfach!

Ob Ihr Unternehmen noch zu den kleineren oder schon zu den ganz grossen Organisationen gehört, ob nur an einem oder mehreren Standorten, AgendaX sorgt für eine einheitliche und klare Übersicht.

So einfach kann Teambuilding sein!

AgendaX spart Zeit und verbessert die Leistungsfähigkeit von Outlook: Die Kalendereinträge sind klar und übersichtlich grafisch dargestellt, die Information ist sofort ersichtlich.

Erstellen Sie Outlook-Gruppen nach Ihren Wünschen – die Teamplanung von Projekten und Meetings erfolgt damit tatsächlich im Handumdrehen. Sie werden schnell erkennen, wie hervorragend die Gruppierungs- und Einladungsfunktionen von AgendaX Ihr Outlook ergänzen.

AgendaX hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Ganz gleich, ob Sie Rezeptionistin, Teamleiter oder ein „normaler“ Anwender sind, Sie werden den Zugewinn an Produktivität sofort spüren:

  • Die Terminübersichten fördern die Effizienz und unterstützen den Kundenservice durch gezielte Auskunftsbereitschaft.
  • Die reiche Auswahl der AgendaX Übersichten und die einfache Navigation von Gruppenansichten bis hin zu detaillierten Wochen- oder Tagesansichten bieten Informationen auf einen Blick: Sie müssen nie mehr mühsam Kalender um Kalender öffnen.
  • Über die AgendaX Web-Schnittstelle sind Outlook Meeting-Einladungen mit ein paar Mausklicks zu erledigen.
  • Gezielte Zuordnungen der Mitarbeiter in Gruppen (Abteilungen/ Teams) nach frei wählbaren Kriterien entlasten letztlich die Exchange Administration in hohem Masse. So können etwa dynamische Exchange Verteilerlisten zur Gruppenbildung verwendet werden.
  • AgendaX ist äussert flexibel: Sie bestimmen die Sprache (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Dänisch, Norwegisch, Schwedisch, Holländisch oder Polnisch) und haben im internationalen Mehrserverbetrieb die knifflige Zeitzonenproblematik im Griff.
  • Ihre Privatsphäre bleibt gewahrt – alle privaten Einträge sind nur als „privat“ ausgewiesen.
  • Dynamische Filterfunktionen ermöglichen Listen (Ferien, Kurse, Krankheit usw.), die bereits zum Drucken aufbereitet sind.

AgendaX spart Zeit und verbessert die Leistungsfähigkeit von Outlook: Die Kalendereinträge sind klar und übersichtlich grafisch dargestellt, die Information ist sofort ersichtlich

Nie mehr mühsam Kalender um Kalender öffnen

Die reiche Auswahl der AgendaX Übersichten und die einfache Navigation von Gruppenansichten bis hin zu detaillierten Wochen- oder Tagesansichten bieten Informationen auf einen Blick. Sie müssen nie wieder in fremde Kalender schauen oder die Verfügbarkeit von Meeting- Teilnehmern prüfen, um ausfindig zu machen, wo sich jemand befindet, oder um eine Sitzung zu planen. Mit ein paar Mausklicks verschicken Sie über die AgendaX Webschnittstelle Ihre Outlook Meeting-Einladungen.

Wochenansicht AgendaX

Wochenansicht AgendaX

 

Monatsansicht AgendaX

Monatsansicht AgendaX

agenda x produktinformationen gruppenkalender teamwork

Erleichtertes Management in jeder IT-Umgebung

Entlasten Sie die Exchange Administratoren durch gezielte Zuordnungen der Mitarbeiter zu Gruppen (Abteilungen/ Teams) nach frei wählbaren Kriterien. Auch Exchange Verteilerlisten können zur Gruppenbildung verwendet werden.

Darüber hinaus stellt AgendaX jedem Benutzer bis zu 9 eigene Gruppen zur Verfügung. Für  Projektgruppen oder ad-hoc Teams eine hochgeschätzte Erweiterung: Der Exchange-Administrator muss dafür nicht beigezogen werden. Als privat markierte Kalendereinträge bleiben natürlich auch mit AgendaX „privat“ ausgewiesen.

Verbesserter Kundenservice

Fördern Sie mit Terminübersichten die Effizienz und unterstützen Sie den Kundenservice durch permanente Auskunftsbereitschaft.

Sehen Sie beispielsweise auf einen Blick, welcher Mitarbeiter oder welche Einrichtung (Ressource) für Ihre Aufgabe verfügbar ist oder als nächstes verfügbar sein wird.

Erleichterte Ressourcen-Verwaltung

AgendaX verwaltet gemeinsame Ressourcen wie z. B. Konferenzräume, Präsentationseinrichtungen oder Firmenautos.

Koordination über Länder- und Sprachbarrieren hinweg

AgendaX ist äusserst flexibel: Sie bestimmen die Sprache (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Dänisch, Norwegisch, Schwedisch, Holländisch und Polnisch) und haben im Betrieb einer internationalen Mehrserver-Infrastruktur die knifflige Zeitzonenproblematik im Griff.

Sie erhalten globale Ansichten über Personalverfügbarkeit und Ressourcenbelegung unter Beachtung der Zeitzonen über Ihre internationalen Standorte hinweg.

Auswertungen und Statistik

AgendaX verfügt über eine Vielzahl von Funktionen. So können Sie z. B. die Filterfunktion für beliebige Kategorieeinträge mit der Druckfunktion kombinieren und damit alle gewünschten Listen ohne Zusatzaufwand darstellen. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf und bereiten Sie vielfältige Statistiken von der einfachen Belegungs- oder Auslastungsliste bis hin zur kategorisierten Einteilung nach Aufgabengebiet je Organisationseinheit druckgerecht auf.
Konzipiert für Microsoft Exchange Server
AgendaX wurde speziell für die Bedingungen von Microsoft Exchange Umgebungen entwickelt und ist kompatibel mit allen Exchange Server Versionen:  5.5, 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, Office 365.

AgendaX wird auf Ihrem IIS Server installiert und benötigt keine Komponenteninstallation auf Exchange Server. Dank der Web-Benutzerschnittstelle ist auch keine Client-Installation notwendig.

AgendaX Prospekt

Für detaillierte Informationen zu AgendaX können Sie hier unseren Prospekt downloaden.

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