Jamais auparavant la planification de groupe n'a été aussi simple!
Que votre entreprise soit petite ou qu'elle appartienne déjà à une grande organisation, située à un ou plusieurs endroits, AgendaX vous donne un aperçu clair et précis de l'endroit où se trouvent les gens et de ce qu'ils font.
La constitution d'une équipe peut être aussi simple que cela.!
AgendaX exploite le calendrier Microsoft Exchange en publiant un résumé consolidé et graphique des informations du calendrier Outlook via l'intranet de votre entreprise.
AgendaX pour Microsoft Exchange fait gagner du temps et améliore l'efficacité en rendant les informations de calendrier Outlook faciles à assimiler. Il n'est pas nécessaire d'inspecter les calendriers Outlook individuels ou de vérifier la disponibilité des participants pour localiser quelqu'un ou pour réserver une réunion pratique. Le design simple et élégant d'AgendaX ajoute une valeur opérationnelle à de nombreuses parties de l'organisation.
AgendaX permet aux utilisateurs de créer et de maintenir leurs propres points de vue pour refléter les membres de l'équipe et les collègues sur les projets en cours - sans avoir besoin de l'intervention de l'administrateur Exchange.
Quel que soit votre rôle dans l'entreprise, vous bénéficierez immédiatement d'une efficacité accrue dans l'ensemble de l'entreprise :
- Promouvoir l'efficacité avec des vues d'ensemble du groupe et améliorer le service à la clientèle en voyant d'un coup d'œil quels employés et ressources sont disponibles ou sont sur le point de l'être.
- Dans l'interface utilisateur AgendaX basée sur le Web, vous pouvez envoyer des invitations à des réunions Outlook en quelques clics.
- L'affectation dynamique des utilisateurs à des groupes (départements/équipes) soulage dans une large mesure les administrateurs Exchange. Vous pouvez, par exemple, utiliser les listes de distribution Exchange pour former des groupes AgendaX.
- AgendaX est très flexible, prend en charge de nombreuses langues (allemand, anglais, français, italien, danois, norvégien, finnois, suédois, néerlandais et polonais) et rationalise de multiples organisations, sites et fuseaux horaires.
- AgendaX préserve la cofidentialité des réunions privées.
- AgendaX a une grande variété de fonctions et de filtres, tout en gardant l'interface simple. Des vues spécifiques à l'utilisateur (par ex. vacances, cours, congés de maladie) et des statistiques peuvent être créées facilement.
La visibilité accrue qu'AgendaX donne au " contenu " des calendriers Outlook a pour effet d'encourager une utilisation plus active de cette fonction. Cela aide les organisations à maximiser l'investissement dans leur environnement Exchange et leurs ressources humaines.
Ne plus jamais ouvrir calendrier après calendrier pour voir la disponibilité des collaborateurs et ressources
Le riche ensemble de vues, y compris un instantané " qui est où ", ainsi que des vues quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles pour des individus ou des groupes d'utilisateurs vous donnent l'information dont vous avez besoin d'un coup d'œil. Vous n'aurez jamais besoin d'ouvrir les calendriers d'autres personnes ou de vérifier leur disponibilité pour planifier une réunion. En quelques clics de souris, vous pouvez envoyer des invitations aux participants requis.
Vue hebdomadaire AgendaX
Vue mensuelle AgendaX
Facilite la gestion dans tous les environnements informatiques
Gagnez du temps aux administrateurs Exchange en allouant les utilisateurs à des groupes (départements / équipes) en utilisant les listes de distribution Exchange existantes qui sont mises à jour dynamiquement au fur et à mesure que les gens vont et viennent. De plus, AgendaX permet à chaque utilisateur de gérer ses propres groupes personnels - une grande valeur pour les groupes de projet et les équipes ad hoc, car les administrateurs Exchange n'ont pas besoin de s'impliquer. Les entrées privées sont bien sûr gardées privées et n'afficheront aucun détail
Amélioration du service à la clientèle
En un coup d'œil, vous pouvez voir qui est où. Cela signifie que les clients et les clients qui appellent peuvent recevoir une réponse rapide et précise quant à l'endroit où se trouve la personne à qui ils doivent parler et quand ils seront disponibles.
Augmente la visibilité des réservations de ressources
En plus de montrer la disponibilité des personnes, AgendaX peut être utilisé pour décrire la disponibilité des ressources de l'entreprise telles que les salles de conférence, les voitures et l'équipement de présentation.
Rationalise les vues de plusieurs sites et fuseaux horaires.
Les organisations opérant sur plusieurs sites peuvent utiliser AgendaX pour donner une vue d'ensemble du personnel et des ressources.
Il peut également aider à tenir compte des changements de fuseau horaire lors de la planification des téléconférences ou de la gestion des ressources d'assistance 24 heures sur 24.
Analyse et statistiques
AgendaX a une grande variété de fonctions. Vous pouvez, par exemple, combiner une fonction de filtrage avec la fonction d'impression ou d'exportation CSV, et créer n'importe quel type de listes sans perdre du temps. Soyez créatif et créez facilement des statistiques, telles que des listes d'affectation ou d'utilisation simples ou des classifications catégorisées complexes selon le domaine de responsabilité de chaque unité organisationnelle. Toutes les vues peuvent être exportées ou imprimées facilement.
AgendaX a été conçu spécifiquement pour répondre aux exigences des environnements Microsoft Exchange et est compatible avec toutes les versions d'Exchange Server : 5.5, 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Office 365, Exchange Online.
AgendaX est installé sur votre serveur IIS et ne nécessite aucun composant installé sur votre serveur Exchange. Grâce à l'interface utilisateur basée sur le Web, aucune installation client n'est nécessaire.
Compatible avec toutes les versions de Windows Server, et maintenant aussi avec Windows 2022.
AgendaX brochure
Des informations détaillées sur AgendaX peuvent également être trouvées dans notre brochure.
Vidéo des fonctionnalités
