AgendaX le ofrece claridad en la programación de los datos de su calendario de Outlook, para que siempre obtenga una respuesta rápida a la pregunta: ¿Quién está dónde?
No importa cuál sea su papel en su empresa, usted se beneficiará inmediatamente del aumento de la eficiencia en todo el negocio.
AgendaX permite a los usuarios crear y mantener sus propios puntos de vista para reflejar a los miembros del equipo y a sus colegas en los proyectos actuales, sin necesidad de la intervención del Administrador de Exchange.
Promueva la eficiencia con las descripciones generales de los grupos y mejore el Servicio de atención al cliente viendo de un vistazo qué empleados y recursos están disponibles o están a punto de estarlo.
AgendaX es extremadamente flexible y puede integrarse a través de múltiples países y diferentes idiomas: en una infraestructura global multi-servidor, AgendaX gestionará sin problemas múltiples zonas horarias y permitirá una visión global de la disponibilidad de personal y la asignación de recursos.
AgendaX tiene una gran variedad de funciones.
Las vistas específicas del usuario y las estadísticas se pueden crear fácilmente con sólo unos clics del ratón.
AgendaX fue diseñado específicamente para cumplir con los requisitos de los entornos de Microsoft Exchange y es compatible con todas las versiones de Exchange Server.
AgendaX se instala en su servidor IIS y no necesita ningún componente instalado en su servidor Exchange.
Gracias a la interfaz de usuario basada en web, no es necesaria la instalación del cliente.
¿Cómo funciona AgendaX?
El servicio de actualización AgendaX extrae datos de calendario de los buzones de correo deseados a intervalos configurables desde Microsoft Exchange y Microsoft Exchange.
lo escribe en una base de datos central de AgendaX.
Microsoft Internet Information Server publica estos datos como páginas HTML dinámicas en resúmenes gráficos en su Intranet o Extranet.
AgendaX incluye una variedad de puntos de vista diferentes, incluyendo una instantánea de "Quién es Dónde", especialmente útil para los recepcionistas, ya que muestra exactamente lo que el personal está haciendo en un momento dado. Esto da una visión general de la disponibilidad actual en toda la empresa.
La vista semanal muestra las reuniones como barras que abarcan el período de la cita.
La disponibilidad se muestra usando diferentes colores (libre, tentativo, ocupado, fuera de la oficina), o categorías.
Al hacer clic en un filtro de estado o de categoría se reducen las reuniones mostradas a las que corresponden a los criterios seleccionados.
Puede obtener información detallada sobre las reuniones pasando el puntero del ratón por encima de las barras.
La función de búsqueda de texto completo integrada le ayuda a encontrar reuniones sin esfuerzo.
Puede crear fácilmente vistas específicas de usuario, como por ejemplo, un plan de vacaciones mensual.
Resúmenes aún más detallados, con temas, ubicaciones y participantes directamente mostrados, no son un problema para AgendaX.
Cada vista proporciona características de navegación que le permiten seleccionar las fechas que desea ver.
AgendaX tiene grupos definidos por el administrador y grupos personales, en los que cada empleado puede establecer sus propios grupos de personas que son importantes para ellos.
Se puede acceder a los datos de Active Directory como el Departamento y los números de teléfono haciendo clic en el nombre de usuario.
Las citas se pueden crear de forma rápida y sencilla directamente en AgendaX. Opcionalmente, AgendaX puede seleccionar automáticamente a los miembros del grupo que se muestra actualmente como asistentes.
Las funciones estadísticas útiles están disponibles en AgendaX.
Las citas con el mismo sujeto pueden ser analizadas estadísticamente. También puede aplicar cualquier filtro que desee. La utilización de los empleados se calcula automáticamente.
Como puede ver, AgendaX es muy versátil, aumenta la eficiencia y simplifica mucho la programación de grupos.
