París, 2 de febrero de 2020, me Anne secretaria ejecutiva. En esa fecha no sabía que una sola herramienta informática como "AgendaX" cambiaría y facilitaría la organización de la empresa en la que he trabajado durante 12 años. Esta hermosa mañana el jefe del departamento de TI vino a verme para pedirme que hiciera una planificación en Excel para la gestión de reuniones y recursos para los empleados.
Tres semanas después, a pesar del esfuerzo y la buena presentación de mi planificación me fue imposible saber quién está dónde y sobre todo informar a los colaboradores dónde estaban sus colegas, entonces me dije que necesitaba un calendario más potente y sofisticado para la buena gestión.
Así que fui a Google, escribí en mi teclado, calendario de grupo y bingo y me encontré con la empresa Drollinger Technologies Sàrl especializada en calendarios de grupo con Exchange, la felicidad y el alivio me invadió en ese momento.
Una vez en su sitio web, me di cuenta de que esto es exactamente lo que nuestra empresa necesitaba, el software AgendaX, un calendario que le muestra de un vistazo quién está donde y quién estará disponible pronto. Además, el software permite la sincronización de los datos de calendario de Outlook de los colaboradores, por lo que no hay necesidad de gestionar dos calendarios por separado, lo que hace que este software sea especialmente útil e indispensable para nuestra buena organización.
Desde ese paso, inmediatamente fui a ver al jefe del departamento de TI para contarle sobre este famoso y fabuloso software que me sedujo.
Después de haber discutido largamente con el responsable del departamento informático, convencido de que este software podía facilitar la organización y la gestión de la empresa, me ofreció que me pusiera en contacto con Drollinger Technologies Sàrl para pedirle una oferta para su software AgendaX.
Ahora, desde que nuestra empresa utiliza AgendaX, nunca hemos tenido una organización tan fácil, sencilla y precisa, puedo en cualquier momento y en un abrir y cerrar de ojos informar a los empleados dónde están sus colegas, puedo reservar salas de reuniones, los recursos que necesitan, incluso pueden ver un conjunto de calendarios ya sea semanal, mensual o anual, con el fin de tener la organización más garantizada.
