AgendaX sorgt für die übersichtliche Terminplanung mit Ihren Outlook-Kalenderdaten, damit Sie jederzeit eine schnelle Antwort auf die Frage erhalten: Wer ist wo?
Ganz gleich, ob Sie Rezeptionistin, Teamleiter oder ein normaler Anwender sind, Sie werden die Effizienzsteigerung im Unternehmen sofort spüren.
Gezielte Zuordnungen der Mitarbeiter in Gruppen mittels Exchange Verteilerlisten erleichtern das Management der Exchange Administratoren in hohem Masse.
Fördern Sie mit Terminübersichten die Effizienz und verbessern Sie den Kundenservice durch permanente Auskunftsbereitschaft.
Sehen Sie auf einen Blick, welcher Mitarbeiter oder welche Einrichtung verfügbar ist oder als nächstes verfügbar sein wird.
AgendaX ist äusserst flexibel und koordiniert über Länder- und Sprachbarrieren hinweg: In einer internationalen Mehrserver-Infrastruktur haben Sie die knifflige Zeitzonenproblematik im Griff und erhalten globale Ansichten über Personalverfügbarkeit und Ressourcenbelegung.
AgendaX verfügt über eine Vielzahl von Funktionen.
Auswertungen und Statistiken können mit ein paar Mausklicks mühelos erstellt werden.
AgendaX wurde speziell für die Bedingungen von Microsoft Exchange Umgebungen konzipiert und ist kompatibel mit allen Exchange Server Versionen.
AgendaX wird auf Ihrem IIS Server installiert und benötigt keine Komponenteninstallation auf Exchange Server.
Dank der Web-Benutzerschnittstelle ist auch keine Client- Installation erforderlich.
Wie funktioniert AgendaX?
Der AgendaX Update Dienst extrahiert aus Microsoft Exchange in frei definierbaren Abständen die Outlook-Kalenderdaten der gewünschten Mitarbeiter
in eine zentrale AgendaX-Datenbank.
Microsoft Internet Information Server stellt diese dynamisch als HTML-Seiten im Intranet oder Extranet in grafisch aufbereiteten Übersichten bereit.
AgendaX beinhaltet eine Vielzahl verschiedener Ansichten, unter anderem eine „Wer ist Wo“ Momentaufnahme, besonders interessant für Rezeptionistinnen, da sie nur die aktuell laufenden Termine darstellt. Dadurch erhält man eine Übersicht über die Verfügbarkeit in der ganzen Firma.
Die Wochenübersicht zeigt die Belegungen der Mitarbeiter anhand von Balken. Die Verfügbarkeit wird mittels verschiedener Farben dargestellt (frei, mit Vorbehalt, gebucht, abwesend, oder Kategorien).
Ein Klick auf einen Kategorien- oder Statusfilter zeigt nur die Termine an, die den ausgewählten Kriterien entsprechen.
Detaillierte Informationen zu den Terminen erhalten Sie, wenn Sie mit der Maus über die Balken fahren.
Über die integrierte Volltext- Suche können Sie Termine ebenfalls mühelos auffinden.
So können auf einfache Weise benutzerspezifische Listen erstellt werden, wie zum Beispiel eine monatliche Ferienübersicht.
Auch detaillierte Übersichten, bei denen Betreff, Ort, und Teilnehmer direkt ausgewiesen werden, sind für AgendaX kein Problem.
Jede Ansicht verfügt über Navigations- Elemente, über die beliebige Daten ausgewählt werden können.
AgendaX verfügt über vom Administrator definierte Gruppen und persönliche Gruppen, in denen jeder Mitarbeiter die für ihn wichtigen Personen zusammenstellen kann.
Daten aus dem Active Directory wie z.B. Abteilung und Telefonnummern können mit einem Klick auf den Benutzernamen abgerufen werden.
Termine können einfach und schnell direkt in AgendaX erstellt werden. Dabei werden Teilnehmer der aktuell angezeigten Gruppe auf Wunsch bereits vorgewählt.
Auch Statistik- Funktionen fehlen in AgendaX nicht.
So können Termine mit gleichem Betreff statistisch ausgewertet werden. Auch hier können beliebige Filter angewandt werden. Die Auslastung der einzelnen Mitarbeiter wird automatisch berechnet.
Wie sie sehen, ist AgendaX vielseitig einsetzbar und erleichtert die übersichtliche Terminplanung.
